Zpětné účtování nákladů

  • Článek

Tento článek představuje koncept zpětného účtování nákladů používané pro Lean manufacturing.

Výpočet nákladů pro Lean manufacturing umožňuje výrobnímu toku použití metody akumulace nákladů, která je označována jako zpětného účtování nákladů. V metodě zpětného účtování nákladů jsou akumulovány přímé materiály, které jsou spotřebovány v účtu nákladů výrobního toku nedokončené výroby (NV). Používá se skupina modelu zásob pro standardní náklady. Produkty, které jsou přijaty z výrobního toku, jsou odečteny od nedokončené výroby na standardní náklady. Hlavní rozdíl mezi zpětným účtováním nákladů a standardními náklady spočívá v tom, že pro zpětné účtování nákladů nebudou odchylky vypočteny na kanban nebo dokončený produkt. Místo toho se odchylky vypočítávají pro výrobní tok za období. Tato metoda představuje skutečně štíhlý koncept pro vykazování spotřeby materiálu. Vyhrazená vyskladněná množství materiálu nejsou vykazována do kanbanu nebo výrobní zakázky. Místo toho jsou pro daný výrobní tok připraveny úplné dávky nebo manipulační jednotky. Po zaregistrování dávek nebo manipulačních jednotek jako prázdných jsou deklarovány jako spotřebované. Může být použita rozšířená spotřeba, a to v závislosti na konfiguraci výrobního toku. Než budou organizace moci použít rozšířenou spotřebu, musí umožnit zaniknutí materiálu v NV výrobního toku. Periodické zpětné účtování nákladů určuje efektivní hodnotu nedokončené výroby na konci období. Toto určení vychází z manipulačních jednotek kanbanu a stavu kanbanové úlohy. Odchylky mezi hodnotami platnosti a skutečnými hodnotami NV na nákladovou skupinu a položku jsou zaúčtovány a zobrazí se jako odchylky.

Konfigurace zpětného účtování nákladů

Pokud chcete povolit výpočet nákladů, musíte dokončit následující nastavení:

  • Nastavte účty nedokončené výroby pro výrobní tok a skupinu výroby. Účty nedokončené výroby pro výrobní tok jsou uvedené ve skupině výroby. Tok výroby pro zpětné účtování nákladů vypočítá odchylky jako rozdíl v hodnotě nedokončené výroby před a po spuštění zpětného účtování nákladů pro každý výrobní tok. Proto vám doporučujeme vytvořit účet NV pro každý výrobní tok.
  • Přiřaďte skupině prostředků kategorii nákladů. Kategorii nákladů je nutné přiřadit kategorii spuštění pracovní buňky. Pokud chcete určit odchylky podle aktivity, je třeba vytvořit nákladovou kategorii pro každou pracovní buňku. Kategorie nákladů pro nastavení a množství nejsou při výpočtu nákladů pro lean manufacturing zohledněny. Účty nedokončené výroby na skupinu prostředků jsou ve zpětném účtování nákladů ignorovány. Pro subdodavatelské aktivity není potřeba žádná kategorie nákladů. Místo toho se použije skupina nákladů přiřazená k aktivní službě.
  • Přiřaďte nákladové skupiny. Pokud chcete povolit segmentaci příspěvku nákladů ve výrobním toku, musíte přiřadit skupiny nákladů podle typu skupiny nákladů:
    • Skupina přímých nákladů na materiál – Přímý materiál vyžaduje nákladovou skupinu, která identifikuje kategorii materiálu pro výpočet nákladů. Tato skupina nákladů umožňuje agregované zobrazení nákladů, NV a odchylek podle přímého materiálu.
    • Skupina nákladů pro přímou výrobu – Tato skupina zaznamenává příspěvek přímých nákladů na operační zdroje pro výrobní tok. Tato skupina nákladů umožňuje agregované zobrazení nákladů, NV a odchylek podle přímých výrobních nákladů.
    • Skupina nepřímých nákladů – Tato skupina je požadována za účelem výpočtu příspěvku nepřímých nákladů k výrobnímu toku. Tato skupina nákladů umožňuje agregované zobrazení nákladů, NV a odchylek podle nepřímých nákladů.
    • Skupina nákladů pro přímý outsourcing – Skupina nákladů pro služby umožňuje agregované zobrazení přiřazených nákladů a NV a určuje odchylky nákladů služeb subdodavatele.
    • Skupina nákladů pro dokončený produkt – Dokončené produkty vyžadují skupinu nákladů, která identifikuje kategorii produktů pro výpočet nákladů. Tato skupina nákladů umožňuje agregované zobrazení nákladů, NV a odchylek podle kategorie produktů. Standardní náklady pro produkty, které se vypočítávají pomocí výpočtu nákladů založeného na kusovníku (BOM) a výrobním toku a kanbanových pravidlech nebo postupu.

Nákladový formulář

Nákladový formulář modeluje strukturu nákladů pro společnost a je tvořen nákladovými skupinami ke klasifikaci nákladů. V nákladovém formuláři jsou různé formuláře. Zobrazuje informace o nákladech podle struktury, která je v něm určena. V nákladovém formuláři můžete také definovat vzorec, který se použije pro výpočet nepřímých nákladů. Výpočetní vzorec může být založen na množství, hmotnosti, objemu nebo hodnotě.

  • Definujte verzi výpočtu nákladů. V této verzi výpočtu nákladů společnost definuje, jakým způsobem by měly být udržovány náklady. Verze výpočtu nákladů může obsahovat sadu záznamů o standardních nákladech nebo sadu záznamů o plánovaných nákladech v závislosti na typu výpočtu nákladů, který je verzi výpočtu přiřazen. Verze výpočtu nákladů, která se používá pro výpočet nákladů pro Lean manufacturing, musí být založena na standardních nákladech.
  • Přiřaďte k uvolněným produktům skupinu modelů zásob. Všechny produkty související s výrobním tokem musí být přiřazeny skupině modelu zásob, která používá skupinu modelu zásob Standardní náklady. Standardní náklady jsou uchovávány podle pracoviště a data aktivace. Pro základní produkty lze vybrat skupinu modelů zásob, pokud jsou náklady uchovávány podle varianty nebo hlavního produktu.
  • Z definice jsou služby subdodavatele služby bez zásob. Subdodavatelské aktivity nemají žádnou skupinu modelů zásob. Abyste správně stanovili náklady na subdodavatelské aktivity, ujistěte se, že aktivita služby patří do skupiny modelů zásob, kde je zásada zásob nastavena na Produkt na skladě = False.

U výsledných produktů vyžaduje výpočet nákladů založený na výrobním toku udržování standardních nákladů pro služby, které se vztahují k subdodavatelským aktivitám. Skupina nákladů, která je přiřazena ke službám, slouží k určení odchylek nákladů subdodavatelské aktivity.

Výpočet nákladů pro Lean manufacturing

Pro produkty, které jsou dodávány mimo výrobní tok, musí výpočet kusovníku vycházet z verze postupu nebo výrobního toku. Výpočet kusovníku vypočítá náklady na produkt a rozpis související s prostředky a materiály, které jsou zapotřebí k vytvoření produktu. Srážky z účtu NV pro daný výrobní tok se provádí pomocí rozpisu produktu podle položky a skupiny nákladů.

Výpočet založený na výrobním toku

Lean manufacturing pro Dynamics 365 Supply Chain Management je nezávislý na postupech. Výpočet nákladů pro produkty, které jsou dodávány z výrobního toku, může vycházet z výrobního toku jako takového. Než bude možné výpočet provést, musí být vytvořeno kanbanové pravidlo, které dodává produkt z výrobního toku. Pokud lze produkt dodat z více výrobních toků na stejném pracovišti k datu výpočtu, můžete vybrat výrobní tok pro výpočet kusovníku. Na stránce Výchozí výrobní tok můžete nakonfigurovat výchozí výrobní tok pro každou položku. Pokud existuje více kanbanových pravidel pro stejný produkt ve stejném výrobním toku, který je aktivní k datu výpočtu, výpočet vybere první kanbanové pravidlo, které je aktivní pro výpočet.

Výpočet založený na postupu

Výpočet, který vychází z postupu má stejnou platnost jako výpočet založený na výrobním toku. Výpočet, který je založen na postupu, však nepoužívá také výpočet nákladů pro funkci Lean manufacturing. Postup by měl používat požadavky na prostředek pro skupiny prostředků. Abyste se vyhnuli systematickým odchylkám, měl by také použít stejné pracovní buňky a alespoň stejné kategorie nákladů. Opět platí, že byste se měli vyhnout kategoriím nákladů pro nastavení a množství. Nepomáhají při výpočtu nákladů v podrobnějším rozdělení než zpětný odpočet nákladů v Lean manufacturingu. Pokud chcete určit, kterou možnost (výrobní tok nebo postup) byste měli použít pro výpočet nákladů, vezměte v úvahu výsledky rozpisu nákladů. Lepší variantou je verze, která se více přibližuje realitě a celkově vytváří méně odchylek. V prostředí Lean manufacturing, kde je produkt poskytnutý z jednoho výrobního toku a jednoho kanbanového pravidla, je pravděpodobně přesnější výpočet založený na výrobním toku. U produktu, který může být dodáván pomocí Lean manufacturingu a výrobních zakázek na stejném pracovišti nebo který může mít více výrobních toků nebo více kanbanových pravidel ve stejném toku, může být výpočet přesnější, pokud je založen na verzi postupu, která je vytvořena speciálně pro výpočet nákladů, nikoli pro výrobu. Výpočet výrobního toku musí být použit pro výpočet produktů, které se týkají subdodávky. Modely nákladů na subdodávky prostřednictvím výrobních zakázek a subdodávky v Lean manufacturingu využívají dva různé přístupy. Lean manufacturing zavádí k výpočtu subdodavatelských služeb nový typ skupiny nákladů Přímý outsourcing.

Spotřeba materiálu

Když se materiál spotřebovává ze skladu pro nedokončenou výrobu, náklady na materiál jsou přidány do nedokončené výroby při skutečných standardních nákladech pro skupinu nákladů. Tato operace se provádí při splnění následujících podmínek:

  • Kanbanové výdeje jsou zaúčtovány pro řádky výdeje, které aktualizují zásoby.
  • Jsou dokončeny úlohy převodu, které aktualizují stav zásob při výdeji, ale ne při příjmu (převod materiálu ze zásob do nedokončené výroby).

Přijetí produktů z výrobního toku

Produkty jsou z výrobního toku přijímány při splnění následujících podmínek:

  • Jsou dokončeny úlohy procesu, které mají možnost Aktualizovat zásoby při příjmu nastavenou na Ano.
  • Jsou dokončeny úlohy převodu, které aktualizují zásoby při příjmu, ale které mají možnost Aktualizovat zásoby na sadě vyskladnění nastavenou na Ne (převod z NV do zásob). Tato možnost umožňuje přijmout jakékoli produkty z výrobního toku bez ohledu na konfiguraci kusovníku a postupu. Proces sleduje pouze fyzické toky. Tato možnost je obzvlášť vhodná pro příjem vedlejších produktů, produktů nebo vyřazených produktů z výrobního toku a pro opravy zůstatku nákladů nedokončené výroby výrobního toku odpovídajícím způsobem.

Produkty, které jsou přijaty z výrobního toku, jsou odečteny z nedokončené výroby.

Produkty v NV

Model NV pro Lean manufacturing umožňuje využití stavu manipulační jednotky kanbanu ke správě materiálu, polotovarů a dokončených produktů, které jsou součástí nedokončené výroby.

  • Přiřazeno – Kanban může mít spotřebovaný materiály, který je zaúčtován v NV.
  • Přijaté – Pokud kanban odkazuje na poslední aktivitu, kde je možnost Aktualizovat zásoby při příjmu nastavena na Ne, představuje plnou manipulační jednotku produktu nebo polotovaru, který není zaregistrován v zásobách.

Všimněte si, že materiál v nedokončené výrobě není viditelný v přehledu zásob na skladě. Je však vidět v přehledech kanbanového množství.

Spotřeba produktů v NV

Produkty v NV jsou spotřebovány, když jsou odpovídající manipulační jednotky kanbanu prázdné. Prázdný signál kanbanu nevytváří aktivní nákladové transakce, ale projeví se až po spuštění následující zpětného účtování nákladů. Vyprázdněné manipulační jednotky kanbanu již nejsou účtovány jako množství na skladě a tedy vypočteny jako spotřebované v období.

Automatická prázdná registrace

Naplánované kanbany nebo kanbany události může být nastavit na automatickou prázdnou registraci v kanbanovém pravidle:

  • Při příjmu manipulačních jednotek – Ve výchozím nastavení pro plánované kanbany je materiál deklarován jako spotřebovaný po dokončení poslední úlohy kanbanu. Pro kanbany s pevným množstvím se tato možnost doporučuje pouze v případě jednopřihrádkových kanbanl, protože vrací kartu do zdroje poptávky vždy, když je kanban přijat v konečném místě určení.
  • Pokud je požadavek na zdroj registrován – Tato možnost je dostupná pouze pro kanbany události a je pro ně výchozí možností. V souvislosti s nedokončenou výrobou je tato možnost užitečná v případě snahy o zachování čisté nedokončené výroby, protože kanbany pro součásti v nedokončené výrobě jsou vyprázdněny automaticky a tím pádem spotřebovávány z nedokončené výroby, když je připraven nadřazený kanban.

Závěrem lze říci, že manipulační jednotky kanbanu mohou být přidělené (= v procesu), přijaté (= plné) nebo prázdné. Neexistuje žádné částečné vyprazdňování. Proto platí, že pokud chcete povolit přesnou registraci spotřeby, je důležité omezit množství produktu v kanbanu, aby byly nižší než spotřeba za dané období. Produkty, které jsou do výrobní haly dodávány ve velkých dávkách pokrývajících několikadenní nebo několikatýdenní poptávku, by neměly být spotřebovávány do NV. Místo toho je nutné tyto produkty uchovávat v zásobách.

Zpětné účtování nákladů

Je třeba spustit zpětné účtování nákladů pro pravidelné ocenění nedokončené výroby a výrobu stavu konce období pro výpočet odchylky materiálu, práce a nepřímých nákladů pro výrobu. Vypočtené odchylky jsou zaúčtovány na účty odchylek. V procesu zpětného účtování nákladů se používají všechny výrobní toky právnické osoby v rámci stejné dávky spuštění. Když je zpětné účtování nákladů v dávce, zpracování může být vícevláknové podle výrobního toku. Období zpětného účtování je definováno koncovým datem. Nové transakce nelze zaúčtovat k datu, kdy byl proveden výpočet zpětného účtování nákladů. Nikdy byste neměli spouštět zpětné účtování nákladů pro aktuální datum předtím, než tento den skutečně uplyne. Výpočet zpětného účtování nákladů provede následující kroky.

  1. Určete nevyužité množství ve výrobním toku jako koncové datum období. Po spuštění zpětného účtování nákladů můžete zobrazit nevyužitá množství k datu spuštění nákladů v dialogovém okně Nevyužité množství.

  2. Vypočítejte čistou realizovanou spotřebu výroby za období.

  3. Vymažte nedokončenou výrobu z realizované spotřeby prostředků a produktů.

  4. Vypočítejte odchylky výroby od standardních nákladů za dané období. Pro součásti spotřebované za období:

    • Finančně aktualizujte realizované čisté množství materiálu, který výrobní tok spotřeboval za období. Systém zpracovává jednotlivé transakce zásob v pořadí první do skladu, první ze skladu (FIFO) tak, aby finančně aktualizoval fyzicky aktualizované transakce pro daný výrobní tok, dokud není dosaženo realizované čisté množství za období.
    • Transakce jsou finančně rozděleny tak, aby mapovaly přesné spotřebované množství.
    • Nevyužité množství v nedokončené výrobě výrobního toku zůstane ve fyzicky aktualizovaném stavu.

    Dokončená množství výroby za období:

    • Finančně aktualizujte transakce zásob pro dokončená množství za období.

    Náklady na převod:

    • Použité transakce převodu nákladů (transakce postupu), které byly zaznamenány za období, jsou finančně aktualizovány.
    • Všechny přímé výrobní náklady jsou finančně aktualizovány. Všechny úlohy kanbanových procesů, které jsou dokončeny během období, jsou akumulovány.
    • Všechny nepřímé náklady vypočítané pro spotřebovaný materiál v rámci období jsou vypočteny a odečteny od nepřímé výroby. Zbývající nepřímé náklady jsou zaúčtovány jako odchylka.

  5. Vypočítejte odchylky výroby od standardních nákladů. Odchylku lze vypočítat za skupinu nákladů.