Skupiny výpočtů kusovníku

  • Článek

Tento článek obsahuje informace o skupinách výpočtu kusovníků a jejich nastavení. Pro spuštění výpočtu kusovníku musíte nastavit skupiny výpočtu a přiřadit je k jednotlivým položkám, nebo nastavit výchozí skupinu výpočtu. Nastavení výpočtu ze skupiny výpočtu jsou použita jako výchozí hodnoty na stránce Výpočet kusovníku v době výpočtu kusovníku.

Uvedení výchozí skupiny výpočtu je požadováno na stránce Parametry řízení zásob a skladu, případně je požadována skupina výpočtu konkrétních produktů na stránce Podrobnosti o uvolněném produktu. Systém nejprve hledá nastavení skupiny výpočtu na stránce Podrobnosti o uvolněném produktu. Pokud tam nenajde skupinu výpočtu, prohledá stránku Parametry řízení zásob a skladu. Pokud systém nenalezne skupinu výpočtu, uživatel obdrží během výpočtu chybovou zprávu. Skupina výpočtu obsahuje zásady pro model nákladové ceny, model prodejní ceny a kontrolní seznam upozornění. Nastavení výpočtu ze skupiny výpočtu jsou použita jako výchozí hodnoty na stránce Výpočet kusovníku v době výpočtu kusovníku.

Účely skupin výpočtu kusovníku

Skupinu výpočtu kusovníku k položkám lze přiřadit z několika důvodů:

  • Nastavením pole Model nákladových cen určujete zdroj dat o příspěvcích nákladů nakupovaných součástí při výpočtu plánovaných nákladů na vyrobenou položku. Někteří výrobci počítají plánované náklady podle uzavřených smluv o nákupních cenách součástí nebo s využitím jiné základny, jako jsou záznamy o nákupních cenách v rámci verze výpočtu nákladů.
  • Nastavením pole Model prodejní ceny určíte, jak se data položky použijí pro výpočet navrhované prodejní ceny. Můžete určit prodejní cenu položky nebo skupiny nákladů. Někteří výrobci požadují výpočet doporučené prodejní ceny vyrobených položek. Vypočtená prodejní cena můžete odrážet přístup „souhrnná cena“, který vychází ze záznamů o prodejní ceně součásti. Případně může vypočtená prodejní cena odrážet přístup „náklady plus přirážka“, který vychází z nákladů součástí a použitého procenta zisku (přiřazeného k nákladové skupině položek).
  • Pomocí pole Zastavit rozpad určujete, že vyrobené zboží lze považovat za nakoupené zboží pro účely shrnutí nákladů při výpočtu kusovníku. Mezi typické příklady patří zakoupená položka, která je příležitostně vyráběnou položkou, nebo vyráběná položka, která je zakoupena. Daná položka je nejprve označena jako vyráběná položka s cílem definování údajů kusovníku a údajů o postupu, případně s cílem podpory výrobních zakázek pro danou položku. Nicméně příznak Zastavit rozpad zabraňuje výpočtům nákladů v používání kusovníku a postupu položky. Místo toho výpočet kusovníku používá zadané náklady pro zboží.

Skupiny výpočtů

V části Nastavení předem stanovených zásad pro náklady v řízení nákladů můžete definovat skupiny výpočtů. Skupiny výpočtů, které jsou přiřazeny k položkám, umožňují určit způsob, jak jsou nákladové součásti nebo součásti prodejní ceny (jak je uvedeno ve skupině výpočtu) získávány pro výpočet. Na stránce Skupiny výpočtů můžete definovat model nákladové ceny, alternativní model nákladové ceny, model prodejních cen a upozornění.

Model nákladových cen

Pro pole Model nákladové ceny existují čtyři možnosti:

  • Nákladová cena položky – používá se nákladová cena z tabulky Uvolněný produkt nebo se používá kombinace dimenzí položky jako nákladová cena.
  • Nákupní cena položky – používá se nákupní cena z pole Nákladová cena na kartě Nákup na stránce Seznam uvolněných produktů.
  • Obchodní smlouvy – můžete nakonfigurovat obchodní smlouvy pro určité kombinace položek a dodavatelů, nebo pro určitá pracoviště. Když zde vyberete možnost Obchodní smlouvy, použije se obchodní smlouva, kterou jste vytvořili pro nákupní cenu spolu s položkou a místem.
  • Cena zásob – použije se aktuální hodnota zásob pro položku k výpočtu pořizovací ceny pro výpočet kusovníku. Pořizovací cena se vypočítá pouze tehdy, pokud je zaúčtované množství a fyzické množství větší než 0 (nula).

Alternativní nákladová cena

Pole Alternativní nákladová cena má stejné možnosti jako pole Model nákladové ceny. Toto pole se však používá pouze v případě, že cena nebyla nalezena v primárním modelu nákladové ceny.

Model prodejních cen

Existují dvě možnosti pro výpočet pole Prodejní ceny:

  • Nákladová skupina – pokud je vybrána tato možnost, prodejní cena bude vypočtena na základě nákladové ceny a procenta z nastavení zisku ze skupiny nákladů.
  • Prodejní cena zboží – pokud je vybrána tato možnost, použije se prodejní cena na záložce s náhledem Prodej z tabulky Uvolněný produkt.

Zastavit rozpad

Pole Zastavit rozpad slouží k určení toho, kdy se má vyrobené zboží považovat za nákupní položku. Obvykle ponecháte zaškrtávací pole Zastavit rozpad nezaškrtnuté. Zaškrtnutím tohoto políčka označíte, že s vyrobenou položkou se má pro účely výpočtu kusovníku zacházet jako s nakoupenou součástí (nikoliv jako s vyrobenou součástí). V závislosti na pracovišti lze k výpočtu nákladů na položku i přesto použít kalkulace kusovníků. Rozpad plánované nákupní objednávky a výrobní zakázky je zastaven u kusovníku, jehož součásti jsou spojeny se skupinou výpočtu, u které je označeno pole Zastavit rozpad. Hlavní plánování generuje plánované objednávky přímo v kusovníku, nikoliv u položek zahrnutých do kusovníku. Zaškrtnutím tohoto políčka v podstatě určíte, že náklady nebudou přidány do výpočtu kusovníku pro položky, které mají tuto skupinu výpočtu.

Upozornění

Na záložce s náhledem Upozornění vyberte možnosti pro všechny zprávy s upozorněním, které se mají uživatelům zobrazovat při výpočtech kusovníku.

Pokud například označíte pole Žádný kusovník, uživatel obdrží upozornění v případě, že není nalezena žádná aktivní verze kusovníku pro jednu ze součástí nebo nadřízené zboží, u kterého je výpočet kusovníku spuštěn. Pokud označíte pole Bez postupu, uživatelé obdrží upozornění v případě, že není nalezena žádná aktivní verze postupu. Pokud u svých postupů a operací používáte prostředky, můžete systému nařídit, aby tyto prostředky kontroloval. Pokud pak není prostředek nalezen na každém řádku aktivního postupu, zobrazí se uživateli upozornění.

Můžete také ověřit a zkontrolovat spotřebu. Spotřeba je množství v určitém postupu. Obvykle představuje množství času, které je vyžadováno k provedení určité operace pro výrobní proces. Můžete zkontrolovat, zda položka neobsahuje žádné nákladové ceny. Pokud není k dispozici žádná aktivní nákladová cena pro položku, do výpočtu kusovníku se nepřidají žádné náklady.

Můžete také zkontrolovat a ověřit věk nákladové ceny. Například zadáním hodnoty 60 označíte, že jednotková nákladová cena musí být znovu vyhodnocena po 60 dnech. Pokud je dosaženo tohoto omezení, systém vygeneruje upozornění. Například nákladová cena byla zadána pro položku v lednu tohoto roku. Pokud je nyní srpen, což je více než 60 dnů poté, co byla zadána nákladová cena, uživatel obdrží upozornění při spuštění výpočtu kusovníku. Můžete zadat hodnotu v procentech do pole Minimální příspěvková marže. Tato hodnota označuje bod, do kterého není minimální příspěvková marže naplněna. Pokud příspěvková marže pro konkrétní součást není naplněna, uživatel obdrží upozornění. Toto pole proto pomáhá zaručit, že nejsou ohroženy náklady a další skladové náklady, které mohou být vyžadovány pro vaše položky.

Výchozí nastavení v parametrech řízení zásob a skladu

Vzhledem k tomu, že ke spuštění výpočtů jsou nutné skupiny výpočtů, je třeba v parametrech správy zásob nastavit výchozí skupinu výpočtů. Toto nastavení umožňuje společnostem využívat standardní nákladovou skupinu a nastavení zisku pro všechny položky. Pokud má pak určitá položka zvláštní požadavky na výpočet, může jí uživatel přiřadit jinou skupinu výpočtů. Obvykle můžete nastavit skupiny výpočtů u položek součástí kusovníku namísto u položek kusovníku. Pokud se však zobrazí upozornění, lze použít skupiny výpočtů. Skupina výpočtu, která je přiřazena ke zboží, přepíše výchozí hodnotu, která je nastavena v parametrech řízení zásob.

Výchozí parametr můžete nastavit v části Řízení nákladů>Nastavení zásad účetnictví zásob>Parametry>Účetnictví zásob>Skupina výpočtu. Nastavením výchozí skupiny konfigurace můžete také nakonfigurovat podmínky pro upozornění, které se zobrazí uživatelům během procesu výpočtu kusovníku, pokud by vybrané součásti mohly způsobit chyby ve výpočtu.

Zobrazení upozornění na stránce Dokončeno

Výpočet kusovníku vygeneruje upozornění. Můžete zobrazit upozornění týkající se vybrané položky. Například v okně Prodej a marketing vytvoříte novou prodejní objednávku pro položku D0001. Poté na řádku prodejní objednávky v nabídce Aktualizovat řádek klepněte na tlačítko Výpočet na základě kusovníku/vzorce a zobrazíte podrobnosti o výpočtu a upozornění. Výsledky výpočtu kusovníku lze rovněž prohlížet na stránce Dokončeno. Pro upozornění: u vyráběných položek se používají pouze dvě podmínky upozornění, zatímco u všech ostatních položek se používají čtyři podmínky upozornění:

  • Identifikovat, když vyráběná položka nemá aktivní kusovník.
  • Identifikovat, když vyráběná položka nemá aktivní technologický postup.
  • Identifikovat, když položka na řádku kusovníku má uvedené nulové množství.
  • Identifikovat, když položka na řádku kusovníku má uvedené nulové náklady nebo když nemá záznam nákladů.
  • Identifikovat, když položka na řádku kusovníku má zastaralé náklady. Upozornění vychází z porovnání data výpočtu s určitým počtem dnů, který vyjadřuje maximální stáří ceny.
  • Identifikovat, kdy má položka na řádku kusovníku nižší procento ziskovosti, než jaké požadujete.

Můžete definovat několik skupin výpočtů kusovníku v závislosti na požadavcích na variaci u zpráv s upozorněním. Jedna skupina výpočtu kusovníku může být například dostačující pro podmínky upozornění týkající se aktivního kusovníku, nulového množství a nulových nákladů součástí. Po zahájení výpočtu kusovníku můžete přepsat použité podmínky upozornění, které jsou přidružené ke skupině výpočtu kusovníku. Můžete také přidat nebo odebrat podmínky upozornění. Když například aktuální situace nezahrnuje data technologického postupu, můžete odebrat použitou podmínku upozornění, která se týká aktivního postupu. Poznámka: Čas a docházka zahrnuje stránku Skupiny výpočtů, ale tato stránka nemá žádný vztah ke skupinám výpočtu kusovníku. V části Čas a docházka lze pracovníky přiřadit ke skupinám výpočtů, které odrážejí seskupení pracovníků přidružených ke stejnému nadřízenému nebo vedoucímu. Výpočet registrací pracovníků může provést automaticky nebo ručně jejich nadřízený nebo vedoucí.