Datum LIFO s fyzickou hodnotou a označením

Datum LIFO je metoda řízení zásob a oceňování, kdy zásoby, které byly vyrobeny nebo pořízeny jako poslední, jsou prodány, použity nebo vyřazeny jako první. Během procesu uzávěrky zásob v Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management systém vytvoří vyrovnání, kde se poslední příjemka spáruje s prvním výdejem pro každé dané datum počínaje nejstarším datem atd. Při použití modelu zásob LIFO (datum LIFO) nepředchází výdeji žádný příjem, výdej je vyrovnán proti jakýmkoli příjmům, ke kterým dojde po datu výdeje. Princip vypořádání a párování je založen na finančním datu transakcí se zásobami. Pokud je ve stejný den několik výdejů, vyrovnávají se v pořadí posledního výdeje a posledního příjmu. Předběžné hodnocení vypořádání a úprav lze provést spuštěním procesu přepočtu zásob.

Princip data LIFO můžete přepsat tak, že označíte transakce zásob tak, aby byl příjem konkrétní položky vyrovnán proti konkrétnímu výdeji. Pravidelná uzávěrka zásob je vyžadována, pokud používáte model zásob data LIFO k vytváření vyrovnání a úpravě hodnoty výdejů podle principu LIFO. Dokud nespustíte proces uzavření zásob, jsou transakce vydávání oceňovány průběžným průměrem, kdy došlo k fyzickým a finančním aktualizacím. Pokud nepoužíváte označování, průběžný průměr se vypočítá při provedení fyzické nebo finanční aktualizace.

Pokud používáte model zásob data LIFO, doporučujeme provádět periodickou uzávěrku zásob.

Následující příklady ilustrují dopad použití metody datum LIFO ve třech různých konfiguracích:

• Datum LIFO bez možnosti Zahrnout fyzickou hodnotu
• Datum LIFO s možností Zahrnout fyzickou hodnotu
• Datum LIFO s označením

Datum LIFO bez možnosti Zahrnout fyzickou hodnotu

V tomto příkladu není skupina modelů položek označena, aby obsahovala fyzickou hodnotu. Následující obrázek znázorňuje tyto transakce:

• 1a. Fyzický příjem zásob pro množství 1 při ceně 10,00 USD za kus.
• 1b. Finanční příjem zásob pro množství 1 při ceně 10,00 USD za kus.
• 2a. Fyzický příjem zásob pro množství 1 při ceně 20,00 USD za kus.
• 2b. Finanční příjem zásob pro množství 1 při ceně 22,00 USD za kus.
• 3a. Fyzický výdej ze zásob pro množství 1 při ceně 16,00 USD (průběžná průměrná cena finančně zúčtovaných transakcí).
• 3b. Finanční výdej zásob pro množství 1 při ceně 16,00 USD (průběžná průměrná cena finančně zúčtovaných transakcí).
• 4a. Fyzický příjem zásob pro množství 1 při ceně 25,00 USD za kus.
• 5a. Fyzický příjem zásob pro množství 1 při ceně 30,00 USD za kus.
• 5b. Finanční příjem zásob pro množství 1 při ceně 30,00 USD za kus.
• 6a. Fyzický výdej ze zásob pro množství 1 při ceně 23,00 USD (průběžná průměrná cena finančně zúčtovaných transakcí).
• 7. Je provedena uzávěrka zásob. Podle metody datum LIFO bude první finančně zaúčtovaný výdej vyrovnán posledním finančně zaúčtovaným příjmem počínaje prvním datem atd. V tomto příkladu je vytvořeno jedno vyrovnání mezi 3b a 2b. Úprava částky 6,00 USD bude provedena u 3b a výsledná konečná cena bude 22,00 USD.

Následující obrázek ukazuje účine modelu skladu datum LIFO, když není použita možnost Zahrnout fyzickou hodnotu.

Vysvětlivky k diagramu

• Transakce zásob jsou reprezentovány svislými šipkami.
• Fyzické transakce jsou znázorněny kratšími světle šedými šipkami.
• Finanční transakce jsou znázorněny delšími černými šipkami.
• Příjmy do skladu jsou reprezentovány svislými šipkami nad osou.
• Výdeje ze skladu jsou reprezentovány svislými šipkami pod osou.
• Každá nová transakce příjmu nebo výdeje je označena novým popiskem.
• Každá svislá šipka je označena průběžným identifikátorem (například 1a). Identifikátory označují pořadí zaúčtování transakcí zásob na časové ose.
• Každé datum v diagramu je odděleno tenkou černou svislou čarou. Datum je uvedeno ve spodní části diagramu.
• Uzávěrky zásob jsou reprezentovány červenou svislou přerušovanou čarou.
• Vyrovnání, která jsou provedena při uzávěrce zásob, jsou reprezentována červenými přerušovanými šipkami, které směřují diagonálně od určitého příjmu k výdeji.

Datum LIFO s možností Zahrnout fyzickou hodnotu

Pokud zaškrtnete políčko Zahrnout fyzickou hodnotu pro položku na stránce Skupiny modelů položek, systém pro výpočet průběžné průměrné ceny použije transakce fyzického i finančního příjmu. V případě potřeby budou v systému také provedeny úpravy fyzicky aktualizované transakce výdeje. Pokud je zaškrtnutí políčka Zahrnout fyzickou hodnotu odstraněno, budou při uzávěrce zásob s použitím modelu zásob datum LIFO provedena vyrovnání pouze pro finančně aktualizované transakce.

V tomto příkladu je skupina modelů položek označena, aby obsahovala fyzickou hodnotu.

Následující obrázek znázorňuje tyto transakce:

• 1a. Fyzický příjem zásob pro množství 1 při ceně 10,00 USD za kus.
• 1b. Finanční příjem zásob pro množství 1 při ceně 10,00 USD za kus.
• 2a. Fyzický příjem zásob pro množství 1 při ceně 20,00 USD za kus.
• 2b. Finanční příjem zásob pro množství 1 při ceně 22,00 USD za kus.
• 3a. Fyzický výdej ze zásob pro množství 1 při ceně 16,00 USD (průběžná průměrná cena fyzicky a finančně zúčtovaných transakcí).
• 3b. Finanční výdej ze zásob pro množství 1 při ceně 16,00 USD (průběžná průměrná cena fyzicky a finančně zúčtovaných transakcí).
• 4a. Fyzický příjem zásob pro množství 1 při ceně 25,00 USD za kus.
• 5a. Fyzický příjem zásob pro množství 1 při ceně 30,00 USD za kus.
• 5b. Finanční příjem zásob pro množství 1 při ceně 30,00 USD za kus.
• 6a. Fyzický výdej ze zásob pro množství 1 při ceně 23,67 USD (průběžná průměrná cena fyzicky a finančně zúčtovaných transakcí).
• 7. Je provedena uzávěrka zásob. Podle metody datum LIFO bude první finančně zaúčtovaný výdej vyrovnán posledním finančně zaúčtovaným příjmem pro každé datum počínaje prvním datem atd. V tomto příkladu je vytvořeno jedno vyrovnání mezi 2b a 3b. Úprava částky 6,00 USD bude provedena u 3b a výsledná konečná cena bude 22,00 USD. Transakce 6a dále bude upravena podle nákladů příjmové transakce 5b. Systém tyto transakce nevyrovná, protože příjem je zaúčtován pouze fyzicky, ale nikoli finančně. Místo toho bude k transakci fyzického výdeje zaúčtována pouze úprava 6,33 USD a výsledná upravená cena bude 30,00 USD.

Následující obrázek ukazuje účinek modelu zásob datum LIFO, když je použita možnost Zahrnout fyzickou hodnotu.

Vysvětlivky k diagramu

• Transakce zásob jsou reprezentovány svislými šipkami.
• Fyzické transakce jsou znázorněny kratšími světle šedými šipkami.
• Finanční transakce jsou znázorněny delšími černými šipkami.
• Příjmy do skladu jsou reprezentovány svislými šipkami nad osou.
• Výdeje ze skladu jsou reprezentovány svislými šipkami pod osou.
• Každá nová transakce příjmu nebo výdeje je označena novým popiskem.
• Každá svislá šipka je označena průběžným identifikátorem (například 1a). Identifikátory označují pořadí zaúčtování transakcí zásob na časové ose.
• Každé datum v diagramu je odděleno tenkou černou svislou čarou. Datum je uvedeno ve spodní části diagramu.
• Uzávěrky zásob jsou reprezentovány červenou svislou přerušovanou čarou.
• Vyrovnání, která jsou provedena při uzávěrce zásob, jsou reprezentována červenými přerušovanými šipkami, které směřují diagonálně od určitého příjmu k výdeji.

Datum LIFO s označením

Označení je proces, který umožňuje propojit transakci výdeje s transakcí příjmu, neboli je označit jako propojené. Označení lze provést před zaúčtováním transakce nebo po ní. Označení lze provést tehdy, pokud chcete zjistit přesné náklady zásob při zaúčtování transakce, nebo při provedení uzávěrky zásob. Předpokládejme například, že oddělení pro servisní služby odběratelům přijalo spěšnou objednávku od některého důležitého odběratele. Vzhledem k tomu, že se jedná o spěšnou objednávku, bude nutné pro splnění požadavku zákazníka za tuto položku zaplatit více.

Ujistěte se, že náklady, že pro fakturu prodejní objednávky se náklady na tuto položku zásob odrazí v marži nebo v nákladech prodaného zboží. Při zaúčtování nákupní objednávky bude v zásobách zaznamenán příjem s náklady 120,00 USD. Je-li tento dokument prodejní objednávky propojen s nákupní objednávkou před zaúčtováním dodacího listu nebo faktury, budou náklady prodaného zboží činit 120,00 USD, nikoliv aktuální průběžné průměrné hodnoty nákladů na položku. Pokud jsou faktura nebo dodací list prodejní objednávky zaúčtovány ještě předtím, než dojde k tomuto propojení, budou COGS zaúčtovány s použitím průběžné průměrné ceny.

I před provedením uzávěrky zásob lze tyto dvě transakce vzájemně propojit.

Před zaúčtováním transakce je možné označit transakci výdeje s příjmem. Toto označení můžete provést z řádku prodejní objednávky na stránce Podrobnosti prodejní objednávky výběrem možnosti Zásoby > Označení na záložce s náhledem Řádky prodejní objednávky. Otevřené transakce příjmu můžete zobrazit na stránce Označení.

Po zaúčtováním transakce je možné také označit transakci výdeje s příjmem. Můžete spárovat nebo označit transakci výdeje pro transakci otevřených příjmů u naskladněné položky z deníku úprav zaúčtovaných zásob.

Následující obrázek znázorňuje tyto transakce:

• 1a. Fyzický příjem zásob pro množství 1 při ceně 10,00 USD za kus.
• 1b. Finanční příjem zásob pro množství 1 při ceně 10,00 USD za kus.
• 2a. Fyzický příjem zásob pro množství 1 při ceně 20,00 USD za kus.
• 2b. Finanční příjem zásob pro množství 1 při ceně 22,00 USD za kus.
• 3a. Fyzický výdej ze zásob pro množství 1 při ceně 16,00 USD (průběžná průměrná cena finančně zúčtovaných transakcí).
• 3b. Finanční výdej zásob pro množství 1 při ceně 16,00 USD (průběžná průměrná cena finančně zúčtovaných transakcí).
• 3c. Finanční výdej zásob pro 3b je označen jako finanční výdej zásob pro 1b.
• 4a. Fyzický příjem zásob pro množství 1 při ceně 25,00 USD za kus.
• 5a. Fyzický příjem zásob pro množství 1 při ceně 30,00 USD za kus.
• 5b. Finanční příjem zásob pro množství 1 při ceně 30,00 USD za kus.
• 6a. Fyzický výdej ze zásob pro množství 1 při ceně 23,00 USD (průběžná průměrná cena finančně zúčtovaných transakcí).
• 7. Je provedena uzávěrka zásob. Na základě principu značení, které využívá metodu data LIFO, jsou označené transakce vzájemně vyrovnány. V tomto příkladu se 3b vyrovná proti 1b a úprava pro −6,00 USD se zaúčtuje do 3b, aby se hodnota dostala na 10,00 USD. V tomto příkladu nejsou prováděna žádná další vyrovnání, protože uzavření vytváří vyrovnání pouze pro finančně aktualizované transakce.

Následující obrázek ukazuje účinek modelu zásob data LIFO, když je použito propojení mezi příjmy a výdeji.

Vysvětlivky k diagramu

• Transakce zásob jsou reprezentovány svislými šipkami.
• Fyzické transakce jsou znázorněny kratšími světle šedými šipkami.
• Finanční transakce jsou znázorněny delšími černými šipkami.
• Příjmy do skladu jsou reprezentovány svislými šipkami nad osou.
• Výdeje ze skladu jsou reprezentovány svislými šipkami pod osou.
• Každá nová transakce příjmu nebo výdeje je označena novým popiskem.
• Každá svislá šipka je označena průběžným identifikátorem (například 1a). Identifikátory označují pořadí zaúčtování transakcí zásob na časové ose.
• Každé datum v diagramu je odděleno tenkou černou svislou čarou. Datum je uvedeno ve spodní části diagramu.
• Uzávěrky zásob jsou reprezentovány červenou svislou přerušovanou čarou.
• Vyrovnání a označení, která jsou provedena při uzávěrce zásob, jsou reprezentována červenými přerušovanými šipkami, které směřují diagonálně od určitého příjmu k výdeji.