Přehled převodu standardních nákladů
Tento článek obsahuje přehled postupů, které vám pomohou nastavit a provést převod standardních nákladů. Uvedené kroky jsou určeny k dokončení poté, co jste splnili předpoklady pro převod standardních nákladů.
Na stránce Převody standardních nákladů můžete převést model zásob pro dávku vybraných položek z aktuálního nákladového přístupu na standardní nákladový přístup. Postup převodu zahrnuje předběžnou uzávěrku zásob, provedení několika kroků při vlastním převodu, který je definovaný počátečním datem a datem plánovaného převodu, a poté převod a přidružené uzávěrky zásob.
- Uzávěrka zásob před obdobím převodu – uzávěrka zásob představuje přípravný krok, protože vyrovnává otevřené transakce položky pomocí původní metody ocenění. Během období převodu můžete zadat a účtovat zpětně datované transakce, jako jsou například faktury, čímž můžete uzavřít předchozí období. Datum uzávěrky zásob musí být jeden den před počátečním datem převodu, aby bylo možné zajistit čisté přestávky z původní metody ocenění.
- Kroky převodu během období převodu – pomocí stránky Převody standardních nákladů lze vytvořit záznam převodu, který také obsahuje uživatelem definovaný identifikátor pro novou verzi výpočtu nákladů. Identifikujete položky, které vyžadují převod, a poté zadáte nevyřízené standardní náklady těchto položek v nové verzi výpočtu nákladů. Provedením kontroly vybraných položek identifikujte případné problémy, které by mohly zabránit v převodu, a poté proveďte další kontrolu. Po úspěšném provedení kontrol položek změňte stav převodu na Připraveno. K plánovanému datu převodu proveďte převod a volitelně zahrňte uzávěrku zásob. Pohyby položek zásob během přechodného období budou zaúčtovány a oceněny podle původního modelu zásob. Po úspěšném dokončení převodu se pohyby zásob přehodnotí na standardní náklady.
- Uzávěrka zásob před převodem – Uzávěrku zásob lze zahrnout do převodního postupu k plánovanému datu převodu, případně ji lze provést jako samostatný krok před převodem.
Po úspěšném dokončení převodu bude mít každá položka standardní model nákladů zásob a budou povoleny standardní náklady položek. Následné transakce zásob budou oceněny podle standardních nákladů položky. Kromě toho systém převede fyzické transakce zásob na příjmy a uvede standardní náklady na základě data převodu. Systém také převede finanční údaje skladovaných položek na standardní náklady a zaúčtuje rozdíl v hodnotě podle přecenění skladu. Všechny transakce, které se objeví po převodu, jsou oceňovány podle standardních nákladů položek. Před datem převodu nelze zadávat transakce se zpětnou platností, protože uzávěrka zásob musí být provedena jeden den před datem převodu. Převod lze provést pouze v případě, že den před převodem byla provedena uzávěrka zásob. Uzávěrku zásob nelze zrušit.
1: Definujte převod standardních nákladů a přidruženou verzi výpočtu nákladů.
Pomocí stránky Převody standardních nákladů můžete vytvořit záznam převodu. Nový záznam převodu můžete vytvořit až po dokončení stávajících záznamů převodu. Trvání plánovaného období převodu je definováno podle počátečního data převodu a plánovaného data převodu. Plánované období převodu může trvat pouze jeden den. Plánované období převodu pomáhá zajistit, aby byl dostatek času pro dokončení všech jeho kroků v rámci procesu převodu. Jeden den před počátečním datem převodu je nutné provést uzávěrku zásob, aby bylo možné ještě před spuštěním procesu převodu zajistit vyrovnání. Aby bylo jisté, že počáteční datum převodu a datum uzávěrky zásob se shoduje, můžete změnit počáteční datum převodu na jeden den po stávající uzávěrce zásob, nebo provést uzávěrku zásob. Při zadávání záznamu převodu zadáte také uživatelský identifikátor pro novou verzi výpočtu nákladů, která bude obsahovat standardní náklady pro převedené položky. Verze výpočtu nákladů je generována automaticky při uložení záznamu převodu.
2. Zkontrolujte a upravte novou verzi výpočtu nákladů pro záznam převodu
Nová verze výpočtu nákladů je vyhrazená pro záznam převodu, jak stanovuje typ výpočtu nákladů Konverze. Vyhrazená verze výpočtu nákladů funguje podobně jako verze výpočtu nákladů pro standardní náklady a obsahuje nákladové záznamy položek přidružených k záznamu převodu. Vyhrazená verze výpočtu nákladů pro záznam převodu má následující nastavení, které je vhodné podle potřeby zkontrolovat a upravit na různých kartách:
- Typ nákladů: Toto pole je třeba nastavit na Standardní náklady.
- Verze: Identifikátor zobrazuje údaje zadané v záznamu převodu pro ID verze výpočtu nákladů.
- Název: Ve výchozím nastavení je název prázdný. Volitelně můžete zadat název.
- Blokovat: Toto pole je třeba nastavit na Ne. Do verze výpočtu nákladů můžete zadávat nákladové záznamy, dokud nedojde ke změně záznamu převodu do stavu Připraveno. Stav Připraveno znamená, že vybrané položky byly zkontrolovány a nákladové záznamy již nelze upravovat.
- Blokovat aktivaci: Toto pole je třeba nastavit na Ano. Nevyřízený nákladový záznam ve vyhrazené verzi výpočtu nákladů nemůžete ručně aktivovat. K aktivaci dojde při provedení převodu.
- Od data: Počáteční datum odpovídá plánovanému datu převodu, které jste zadali do záznamu převodu.
- Pracoviště: Toto pole ponechejte prázdné, aby záznamy nákladů bylo možné zadat pro libovolné pracoviště.
- Povolit skupinu polí typu ceny: Toto pole nastavte na Ano, aby bylo možné zadat pouze záznamy nákladové ceny.
- Záložní princip: Toto pole nastavte na Žádný. Změňte záložní princip na Aktivní, pokud budete vyžadovat, aby byly nákladové informace aktivovány v jiných verzích výpočtu nákladů. Pro výpočet nákladů vyráběných položek budou vyžadovány nákladové informace o součástech, nákladových kategoriích a nepřímých nákladech.
- Záložní verze výpočtu nákladů: Ponechejte toto pole prázdné.
Nákladové informace položky ve vyhrazené verzi výpočtu nákladů lze udržovat pouze na stránce Převody standardních nákladů. K výpočtu nákladů pro verzi výpočtu nákladů při převodu nelze použít Nastavení verze výpočtu nákladů ani stránku Údržba verze výpočtu nákladů. Můžete však tyto stránky použít k údržbě vyhrazené verze výpočtu nákladů po dokončení procesu převodu.
3. Identifikujte položky, které převádíte na standardní náklady
Použijte stránkuPřevody standardních nákladů pro identifikaci jednotlivých položek, které by měly být převedeny na standardní náklady. Pomocí stránky Přidat položky do převodu standardních nákladů můžete přidat více položek. Obecně byste měli zahrnout všechny vyrobené položky do jednoho záznamu převodu, abyste zajistili správný výpočet nákladů.
4. Zadejte výpočet nevyřízených standardních nákladů pro jednotlivé převáděné položky
Na stránce Cena položky zadejte nevyřízené standardní náklady v rámci vyhrazené verze výpočtu nákladů pro zakoupené a převedené položky. Nákladové záznamy jsou specifické pro pracoviště a nevyřízené náklady položky je nutné zadat pro každé pracoviště. Pomocí stránky Cena položky můžete vypočítat nevyřízené standardní náklady pro vyráběné položky. Nevyřízené náklady pro vyráběné položky by se měly vypočítat pro všechna výrobní pracoviště, pokud se nejedná o pracoviště převodu. V takovém případě by se nevyřízené náklady měly zadat ručně. Některé položky mohou mít vlastnosti dimenze produktu, jako je barva, velikost nebo konfigurace. Na stránce Převody standardních nákladů popisuje pole Použít nákladovou cenu podle varianty standardní náklady pro každou kombinaci dimenzí produktu. Pokud je toto políčko zaškrtnuto, musíte zadat pouze nevyřízené náklady na položku.
5. Zkontrolujte a odstraňte všechny potíže s převáděnými položkami
Pomocí sestavy Kontroly převodu standardních nákladů můžete identifikovat problémy u převáděných položek. Pokud položka nemá žádné problémy, změní se její stav v záznamu převodu na Zkontrolováno. Pokud má položka problémy, musíte je vyřešit a poté znovu spustit sestavu, dokud se stav položky nezmění na Zkontrolováno. Pokud se vám nepodaří včas vyřešit problémy s položkou, můžete volitelně položku ze záznamu převodu odstranit a převést ji později.
6. Změňte stav záznamu převodu na Připraveno
Změnou stavu záznamu převodu na Připraveno provedete výslednou kontrolu před spuštěním standardního převodu nákladů. Stav se změní na Připraveno pouze v případě, že jsou splněny následující podmínky:
- Každá položka v záznamu převodu má stav Zkontrolováno.
- Jeden den před počátečním datem převodu je provedena uzávěrka zásob. Aby bylo jisté, že počáteční datum převodu a datum uzávěrky zásob se shoduje, můžete změnit počáteční datum převodu na jeden den po stávající uzávěrce zásob, nebo provést uzávěrku zásob.
7. Vytvořte zálohu databáze před převodem
Záloha umožňuje obnovit databázi v případě, že během převodu dojde k chybám.
8. Proveďte převod, když má záznam převodu stav Připraveno
Proces převodu vyžaduje, aby den před plánovaným datem převodu byla provedena uzávěrka zásob. Tento požadavek zaručuje, že do intervalu převodu nebudou zahrnuty transakce datované do minulosti. Pokud dosud nebylo provedeno uzavření zásob, budete dotázáni, zda jej chcete provést v rámci procesu převodu. Proces převodu zpracovává vždy jednu položku současně. Začíná u nejnižší položky ve struktuře produktů na základě kódu položky nejnižší úrovně. Když bude položka úspěšně převedena, její stav v záznamu převodu se změní na Převedeno. Pokud je proces převodu přerušen, všechny položky, které nebyly úspěšně převedeny, budou mít stále stav Zkontrolováno. Úspěšné dokončení procesu převodu má následující důsledky:
- Stav záznamu převodu se změní ze stavu Připraveno na stav Dokončeno a stav jednotlivých vybraných položek se změní ze stavu Zkontrolováno na stav Převedeno.
- Skupina modelů položek pro převedené položky je upravena, takže odpovídá nové skupině se skladovým modelem standardních nákladů.
- Standardní náklady pro převedené položky byly povoleny s vyhrazenou verzí výpočtu nákladů.
- Typ výpočtu nákladů verze výpočtu nákladů je změněn z Přepočet na Standardní náklady a verze výpočtu nákladů je nyní stejná jako ostatní verze výpočtu nákladů pro standardní náklady.
9. Ověřte a odsouhlaste hodnoty zásob pro převedené položky
Sestava Výkaz analýzy odchylek umožňuje analyzovat odchylky přecenění a sestava Hodnota zásob umožňuje zobrazit hodnoty zásob k určitému datu.
- Analyzujte odchylky přecenění. Otevřete sestavu Výkaz analýzy odchylek, ve které zobrazíte odchylky přecenění skladu pro převedené položky. Můžete také použít stránku Transakce standardních nákladů, na které si můžete prohlédnout transakce přecenění skladu pro převedené položky v zásobách.
- Analyzujte hodnotu zásob před počátečním datem převodu. Otevřete sestavu Hodnota zásob, ve které zobrazíte hodnoty zásob pro převedené položky. Jako datum „Do“ pro sestavu použijte datum, které je jeden den před počátečním datem převodu.
- Analyzujte hodnotu zásob před datem převodu. Otevřete sestavu Hodnota zásob, ve které zobrazíte hodnoty zásob pro převedené položky. Jako datum „Do“ pro sestavu použijte datum, které odpovídá jednomu dni před datem převodu.
- Analyzujte hodnotu zásob v datu převodu. V sestavě Hodnota zásob jsou uvedeny hodnoty zásob k datu převodu. Hodnoty Od a Do v sestavě by měly odpovídat datu převodu. Kritéria výběru sestavy by měla odpovídat převedeným položkám.
- Analyzujte zpětně datované pohyby zásob. Otevřete sestavu Hodnota zásob, ve které jsou zobrazeny zpětně datované pohyby zásob zadané po převodu. Data „Od“ a „Do“ pro sestavu by měla odpovídat počátečnímu datu převodu a datu převodu, po odečtení jednoho dne. Kritéria výběru sestavy by měla odpovídat převedeným položkám. V sestavě jsou zobrazeny pohyby zásob, které byly provedeny za standardní náklady před obdobím převodu.