Řízení náborových procesů

Důležité

Funkce náboru v tomto článku se bude označovat jako náborové projekty a zaměří se na žadatele, žádosti a náborové projekty.

Tento článek popisuje koncept, který náboráři mohou použít pro sledování kroků v procesu náboru, včetně úsilí inzerovat otevřené pozice a provádět nábor uchazečů, sledovat informace v přihlášce a o uchazeči, vést pohovor s uchazeči a vybírat jednoho nebo více uchazečů pro naplnění otevřené pozice ve vaší organizaci.

Přehled

Náborové projekty vám mohou pomoci uspořádat kroky, které budete provádět při vyplňování otevřených pozic v právnické osobě. Uchazeč je osoba, která se uchází o zaměstnání ve vaší společnosti. Přihláška je vyjádření zájmu uchazeče o zaměstnání ve vaší společnosti a může být vázána na náborový projekt k vyjádření zájmu o konkrétní pozici. Jeden uchazeč může mít více přihlášek v rámci stejné právnické osoby nebo v rámci více společností ve vaší organizaci.

Náborové projekty

Náborové projekty umožňují náborářům a sledovat pokrok při obsazování jednoho nebo více pracovních míst. Náborový projekt identifikuje oddělení a práci, pro které je otevřena jedna nebo více pozic. Náborové projekty sledují také následující informace pro otevřené pozice:

• Specifický počet otevřených pozic
• Personální konzultant a alternativní kontakt pro pozici
• Datum schválení žádosti
• Konečný termín přihlášky
• Odhadované počáteční datum

Náborový projekt obsahuje hodnotu Pracovní inzerát použitý na stránce Samoobsluha pro zaměstnance pro inzerování otevřené pozice. Otevřenou pozici lze zaměstnancům zobrazit, pouze když má náborový projekt hodnotu Pracovní inzerát, pole Zobrazit v samoobsluze pro zaměstnance je nastaveno na hodnotu Ano, pole Konečný termín přihlášky je nastaven na budoucí datum a náborový projekt musí má hodnotu Stav projektuZahájeno. V následující tabulce jsou uvedeny možné stavy náborového projektu a jejich popis.

Stav	Udává, že...
Plánováno	Připravuje se úsilí pro nábor. Nábor pro tento projekt ještě nebyl zahájen
Zahájeno	Žádosti jsou nyní přijímány pro volná místa v projektu.
Dokončeno	Všechna volná místa pro tento projekt byla naplněna.
Stornováno	Nábor pro tento projekt byl zrušen.

Náboráři mohou zaznamenávat také Média použitá pro reklamu volné pozice skrze externí kanály a sledovat Vývoj s ohledem na projekt nebo žádost.

Uchazeči

Uchazeč je osoba, která se uchází o práci ve vaší společnosti. Žadatelé jsou sdíleni všemi právnickými osobami ve vaší organizaci. Proto máte velkou zásobu talentů, ve kterých můžete hledat. Můžete spravovat odkazy, kompetence, požadavky a osobní údaje pro uchazeče. Při vytvoření záznamu žadatele se vytvoří osobní záznam tohoto uchazeče v globálním adresáři. Pomocí stránky Uchazeč můžete provádět aktualizace následujících informací pro globální adresář pro osoby, které jsou uchazeči:

• Informace adresy
• Kontaktní informace
• Identifikační informace
• Podrobnosti o jméně
• Osobní údaje

Aplikace

Na stránce Přihláška můžete zaznamenat údaje z přijatých žádosti o zaměstnání. Přihláška je vyjádření zájmu uchazeče o práci, kterou vaše organizace nabízí. Při vytváření žádosti musí uchazeč již existovat jako uchazeč nebo osoba ve vašem systému.

Žádosti o zaměstnání odeslané uchazeči prostřednictvím webu jsou buď vyžádané žádosti, které byly zadány v reakci na pracovní inzerát, nebo nevyžádané žádosti. Vyžádané žádosti jsou automaticky přiřazeny k náborovému projektu, na jehož základě byl vytvořen daný pracovní inzerát. Nevyžádané žádosti jsou přiřazeny k náborovému projektu, který je určen v oblasti Nábor na stránce Parametry lidských zdrojů.

Stav přihlášky

Stav přihlášky označuje, kde se přihláška nachází v procesu náboru. V následující tabulce jsou uvedeny možné stavy přihlášky a jejich popis.

Stav	Udává, že...
Přijato	Datum, kdy byla přihláška přijata.
Potvrzeno	Uchazečům mohou být odeslána potvrzení o příjmu žádosti.
Pohovor	Pozvánka k pohovoru může být odeslána uchazeči.
Zamítnutí	Uchazeči může být odesláno zamítavé vyjádření.
Stornováno	Uchazeči může být odesláno potvrzení odstoupení. Tento status se přiřazuje ručně.
Zaměstnán	Uchazeči může být odeslána nabídka k zaměstnání.

Akce korespondence

Korespondenční akce Přihlášky určuje šablonu e-mailu nebo dokumentu, která se použije ke komunikaci s uchazečem, který podal přihlášku. Můžete přidružit záložky přihlášek ke korespondenčním akcím, což vám umožní použít hodnoty ze stránek Přihláška, Žadatel, Pohovor a Náborový projekt při komunikaci s uchazeči. Vytvořením šablon e-mailu aplikace lze vytvářet pro akce korespondence k rychlému odeslání e-mailů uchazečům, jejichž přihláška má určitou kombinaci stavu akce a korespondence. Můžete například odeslat e-mail s potvrzením všem uchazečům s hodnotou StavPřijato a hodnotou Akce korespondencePřijato. Po odeslání e-mailu máte možnost automaticky aktualizovat stav žádostí.

Směrování přihlášek

Má-li přihlášku zkontrolovat několik pracovníků, lze pro vytvoření seznamu střídání zaměstnanců pro řízení procesu použít stránku Směrování přihlášek.

Pohovory

Pohovory s uchazeči lze naplánovat ze stránky Žádosti. Pomocí tlačítka Odeslat informace o schůzce odešlete soubor kalendáře s informacemi o plánu interview uchazeči a tazateli.

Mapování dovednosti

Mapování dovedností a Profily mapování dovedností slouží k identifikaci uchazečů, kteří mohou být vhodní pro volnou pozici.

Přijímání uchazečů

Pomocí stránky Přihlášky můžete najmou uchazeče. Při náboru žadatele bude mít záznam přihlášky stav Zaměstnán a osobní záznam uchazeče v globálním adresáři je přidružen k novému záznamu pracovníka. Změny informací v globálním adresáři pro nový záznam pracovníka je zobrazen také v záznamu žadatele. To vám může pomoci snížit objem zadávaní dat, pokud nový pracovník někdy zažádá o jinou pozici v rámci vaší organizace. Pokud chcete přijmout stávajícího pracovníka na novou pozici, klikněte na Změnit pozici v rozevíracím seznamu Stav přihlášky pro zahájení procesu převodu.