Přístupová práva kontrolorů objektu nákladů

  • Článek

Pracovní prostor Řízení nákladů je centrální bod, kde si mohou manažeři zobrazit výkonnost svých objektů nákladů. Tento pracovní prostor umožňuje manažerům využít data nákladového účetnictví, i když nejsou nákladovými účetními. Z důvodu bezpečnosti by mělo být dovoleno manažerům zobrazovat pouze data nákladového účetnictví, která se vztahují ke konkrétním objektům nákladů, za které jsou zodpovědní.

Existují čtyři jedinečné role v nákladovém účetnictví.

Název role Licence
Správce nákladového účetnictví Aktivita
Nákladový účetní Operations
Úředník na pozici nákladového účetního Operace
Kontrolor objektu nákladů Členové týmu

Tento článek vysvětluje, jak přiřadit manažerovi roli Kontrolor objektu nákladů.

Když je manažerovi přiřazena role Kontrolor objektu nákladů, může manažer provádět následující úkoly:

  • Přistupovat k pracovnímu prostoru Řízení nákladů (v klientovi).

    • Procházet a mít přístup pro zobrazení ke stránkám, které podporují podrobné procházení.

  • Přistupovat k pracovnímu prostoru Řízení nákladů (v mobilní aplikaci).

Poznámka

Náklady objektu řízeného role není řízení nákladů, které předměty má uživatel přístup a zobrazit data pro. Zabezpečení na úrovni řádku je poskytováno prostřednictvím hierarchií dimenzí a hierarchie přístupového seznamu.

Udělení přístupových práv

Následující příklad ukazuje, jak může vypadat hierarchie dimenzí.

Podrobnosti hierarchie dimenze

Název hierarchie dimenze Dimenze Název typu hierarchie dimenze Hierarchie přístupového seznamu
Organizace Nákladová střediska Hierarchie klasifikace dimenzí Ano

Můžete použít pevnou záložku Uživatelé v návrháři hierarchie, abyste vložili jedno nebo více ID uživatele na každém uzlu.

Uzly Uživatelé Z členu dimenze Člen do dimenze
Organizace Benjamin, Claire
  Správce Duben
    Finance Alicia CC002 CC003
CC007 CC007
    HR Arnie CC001 CC001
  Výrobní David
    Balení Ellen CC005 CC005
    Sestavení Chris CC006 CC006

Poznámka

Nákladoví účetní musí být přiřazeni do hierarchie nejvyšší úrovně, aby mohli nahlížet do všech položek nákladového účetnictví.

Než bude možné použít hierarchii přístupového seznamu a jeho bezpečnostní nastavení, musí být možnost Povolit přístup k zobrazení pro členy dimenze objektu nákladů nastavena na Ano na kartě Obecné na stránce Parametry nákladového účetnictví (Nákladové účetnictví>Nastavení>Parametry).

Nastavení pro hierarchii přístupového seznamu se používají ke kontrole dat, zobrazených v následujících oblastech:

  • Pracovní prostor Řízení nákladů (v klientovi):

    • Data na stránkách, které se používají k podrobnému prohlížení

  • Pracovní prostor Řízení nákladů (v mobilní aplikaci):

    • Zůstatky na kartách

  • Microsoft Power BI:

    • Data zobrazená ve vizualizacích Power BI
    • Vizualizace dat Power BI, které jsou vloženy do klienta Dynamics 365 Finance

Důležité

  • Než může hierarchie přístupového seznamu ovlivnit data v Power BI, musí být spárována hierarchie přístupového seznamu a zabezpečení na úrovni řádku v Power BI. Další informace naleznete v tématu Nastavení zabezpečení pro balíček obsahu nákladového účetnictví.
  • Tento článek popisuje požadavky, které musí být splněny před použitím pracovního prostoru Řízení nákladů.

Další zdroje