Vytvoření dlouhodobého majetku
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit nový záznam o dlouhodobém majetku na stránce se seznamem dlouhodobého majetku.
Systém přiřadí číslo aktiva na základě číselné řady, která je přiřazena skupině dlouhodobého majetku. Pokud používáte šablonu dlouhodobého majetku k importu majetku prostřednictvím doplňku Microsoft Excel, nebo pokud použijete jinou úlohu importu, automaticky se vytvoří záznamy dlouhodobého majetku a zvýší číslo aktiva.
Chcete-li ručně vytvořit záznam o majetku, postupujte takto.
Přejděte na Dlouhodobý majetek > Dlouhodobý majetek > Dlouhodobý majetek.
V podokně akcí zvolte Nový.
Zadejte nebo vyberte hodnotu v poli Skupina dlouhodobého majetku. Pole Číslo bude výchozí, pokud je povolena funkce Automaticky číslovat dlouhodobý majetek v možnostech Parametry dlouhodobého majetku a Skupina dlouhodobého majetku. Pokud ne, je třeba zadat jednoznačné číslo k identifikaci dlouhodobého majetku.
Zadejte hodnotu do pole Název. Zadejte další informace, které vaše firma potřebuje pro tento majetek.
V podokně akcí vyberte Knihy.
Zadejte datum do pole Datum pořízení.
Zadejte číslo do pole Pořizovací cena.
- Zadejte další informace, které vaše firma potřebuje pro tuto knihu.
- Zadejte další informace, které vaše firma potřebuje pro zbývající knihy.
Zavřete stránku.
Dlouhodobý majetek můžete také importovat pomocí doplňku Excel nebo spuštěním úlohy importu z pracovního prostoru Správa dat. Před spuštěním importu zadejte do šablony hodnoty pro požadovaná pole.
Pokud jste nedefinovali číslo dlouhodobého majetku v šabloně doplňku aplikace Excel nebo ve správě dat, vytvoří se číslo dlouhodobého majetku pro každé importované aktivum a automaticky zvýší číselnou sekvenci pro každý. Pokud však importujete majetek a v šabloně definujete čísla majetku, systém to automaticky nezvýší číselnou sekvenci. V takovém případě bude muset správce ručně aktualizovat číselnou posloupnost. Pokud jste definovali číslo dlouhodobého majetku v šabloně doplňku Excel, systém použije definované číslo dlouhodobého majetku a zvýší číselnou sekvenci.
Poznámka
Po zaúčtování odpisu se pole Uvedeno do provozu a Datum běhu odpisu uzamknou na Stránka knihy . Obě pole budou aktualizována z datové entity.
Upozornění
Záznam dlouhodobého majetku nelze smazat, pokud:
- Transakce již byly zaúčtovány do související knihy dlouhodobého majetku.
- Nově vytvořený dlouhodobý majetek je zapsán na řádek deníku, který není zaúčtován.
- Nově vytvořený dlouhodobý majetek nelze odstranit, pokud existuje aktivní finanční dimenze, která je založena na dlouhodobém majetku. Postup smazání tohoto díla:
- Přejmenujte záznam dlouhodobého majetku a označte jej jako smazaný. Přejděte na Možnosti > Informace o záznamu > Přejmenovat a podle toho nastavte číslo dlouhodobého majetku.
- Odeberte všechny související knihy dlouhodobého majetku nebo nastavte Vypočítat odpisy na Ne v knihách majetku, abyste se vyhnuli zahrnutí dlouhodobého majetku v návrzích na odpisy.