Účtování periodických deníků

Periodické deníky se někdy nazývají opakované deníky, protože částka, text a ostatní informace se opakují při každém získání periodického deníku. Při vytváření periodického deníku zadáte interval pro opakování, například dny nebo měsíce. Tento průvodce úkolem vytvoří periodický deník s měsíčním opakováním.

1. Přejděte do hlavní knihy > Periodické úkoly > Periodické deníky.
2. Klepněte na možnost Nový.
3. V poli Název zadejte nebo vyberte hodnotu.
4. Klikněte na odkaz na vybraném řádku v seznamu.
5. Zadejte hodnotu do pole Popis. Popis bude představovat název periodického deníku při jeho pozdějším použití, takže nezapomeňte použít vhodný název.
6. V Podokně akcí klikněte na Řádky. Periodický deník obvykle zahrnuje několik řádků deníku. Tento průvodce úkolem však přidá pouze jeden řádek.
7. Do pole Datum zadejte datum. Pole Datum obsahuje datum zaúčtování pro následující přenos do denního deníku. Pro deníky, které budou načteny každý měsíc, je doporučeno použít datum v měsíci odpovídající jeho zaúčtování. To je typicky první nebo poslední den daného období. Pomocí pole Prázdné datum je možné nechat pole Datum prázdné a datum doplnit, až je deník načten. Pole je aktualizováno na další opakující se datum, kdy jsou načteny transakce.
8. Zadejte požadované hodnoty do pole Účet.
9. V poli Popis zadejte nebo vyberte hodnotu.
10. Zavřete stránku.
11. Do pole Má dáti zadejte číslo.
12. Zadejte požadované hodnoty do pole Protiúčet.
13. V poli Jednotka pak vyberte možnost Měsíce.
14. Do pole Počet jednotek zadejte 1.
15. V poli Poslední datum zadejte datum. Zadání koncového data do předchozího období zabrání nechtěnému vytvoření periodického deníku v nesprávném počátečním období. Poslední datum bude později aktualizováno pokaždé, když je načten periodický deník.
16. Klepněte na tlačítko Uložit.
17. Přejděte na Hlavní kniha > Položky deníku > Hlavní deníky.
18. Klepněte na možnost Nový.
19. V poli Název zadejte nebo vyberte hodnotu.
20. Vyhledejte na seznamu požadovaný záznam a vyberte ho.
21. Klikněte na odkaz na vybraném řádku v seznamu.
22. Zadejte hodnotu do pole Popis.
23. V Podokně akcí klikněte na Řádky.
24. V Podokně akcí klikněte na možnost Deník období.
25. Klikněte na Načíst deník.
26. Do pole Do data zadejte datum. Koncové datum slouží jako datum přerušení pro periodické řádky dokladu. Na základě nastavení opakování může stejný řádek Koncové datum a Do data být zahrnut vícekrát ve výsledném deníku. Do data je automaticky aktualizováno na základě data relace – poslední datum, kdy byl řádek přenesen do deníku.
27. V poli Číslo periodického deníku zadejte nebo vyberte hodnotu.
28. Klikněte na odkaz na vybraném řádku v seznamu.
29. Klikněte na tlačítko OK. Periodický deník lze nyní zkontrolovat, schválit nebo zaúčtovat v závislosti na požadavcích a nastavení.