Nastavení podepisujících uživatelů pro tiskové formuláře

Pro právnické osoby v České republice, Estonsku, Maďarsku, Litvě, Lotyšsku, Polsku a Rusku můžete nastavit podepisující osoby a tituly pro odběratele a dodavatele, kteří tisknou dokumenty, jako jsou faktury a platební příkazy.

Nastavení výchozích hodnot

K nastavení podepisujících dokumentů, které společnost tiskne, použijte stránku Úředníci. Pro firmu i pro zákazníky nebo dodavatele můžete nastavit podepisující osoby a jejich jména, v závislosti na typu dokumentu. Následující tabulka popisuje karty na stránce Úředníci.

Karta popis
Obecné Přidání pozic a souvisejících informací pro podepisující osoby (ředitel a hlavní účetní), který může podepisovat tištěné doklady všech typů.
Hlavní kniha Přidejte pozici a související informace o uživatelích, kteří mohou podepsat následující interní finanční dokumenty, které souvisí s cashflow:
  • Pokladní doklady
  • Sestava záloh
  • Stránka pokladní knihy
  • Výpis inventury
  • Časově rozlišené položky
Prodejní objednávky Přidejte pozice a související informace o uživatelích, kteří mohou podepsat následující odchozí primární dokumenty, které souvisí s cashflow:
  • Faktura pro platbu
  • Faktura
  • Faktura
  • Faktura – dobropis
  • Dílčí faktura – dobropis
  • Faktura daňové transakce (klient)
Nákupní objednávky Přidejte pozice a související informace o uživatelích, kteří mohou podepsat následující příchozí primární dokumenty, které souvisí s dodavateli:
  • Faktura
  • Faktura
  • Faktura – dobropis
  • Dílčí faktura – dobropis
  • Faktura pro platbu
  • Faktura daňové transakce (dodavatel)
Řízení skladových položek Přidejte pozice a informace týkající se u uživatelů, kteří mohou podepsat následující skladové doklady, když je zákazníkovi vydán hmotný majetek nebo když je převzat od dodavatele.
  • Výdejní list pro prodejní objednávku (M-15)
  • Refund. doklad/Příjemka
  • Výdejní list pro převodní příkaz (M-15)*

* Tento typ dokumentu je k dispozici pouze pro právnické osoby, které mají primární adresu v Rusku. Následující tabulka popisuje pole na stránce Úředníci.

Pole popis
Pozice Vyberte název pozice autora podpisu.
Jméno Vyberte jméno autora podpisu. Jména v seznamu pocházejí z tabulky Kontakty nebo tabulky Zaměstnanci v závislosti na typu podepisující osoby (tj. v závislosti na tom, zda je zaškrtnuto políčko Naši). Není-li jméno podepisující osoby v seznamu, ručně zadejte celé jméno podepisující osoby.
Funkce Vyberte titul autora podpisu. Není-li titul podepisující osoby v seznamu, ručně ho zadejte.
Kód účtu Vyberte, zda mohou podepisující podepsat všechny dokumenty pro vybraný typ dokumentu nebo pouze doklady pro určitého odběratele nebo dodavatele.
Odkaz na účet Vyberte účet odběratele nebo dodavatele, vztahující se ke kódu vybraného účtu. Toto pole je k dispozici pouze, pokud vyberete Záznam v poli Kód účtu.
Naše Zaškrtnuté políčko označuje, že jde o interní pozici
Spojení se skladem Vyberte, zda je podepisující je přiřazen všem skladům nebo jen určitému. Existují tyto možnosti:
  • Všechny – podepisující je přiřazen všem skladům.
  • Záznam – podepisující je přiřazen jen určitému skladu.
Sklad Vyberte kód skladu, který odpovídá skladu, jemuž je podepisující přiřazen. Toto pole je k dispozici pouze, pokud vyberete Záznam v poli Přidružení ke skladu.

Nastavení kódu číselného pořadí pro státní úředníky

Můžete přiřadit kód číselné řady pro úředníky v části Číselné řady stránky Právnické osoby. Vyberte kód číselné řady reference ID relace úředních osob.

Změna podepisujících osob v primárních dokumentech

Funkce Úředníci zobrazuje výchozí předdefinované podepisující z tabulky úředníků. Na stránce Zaúčtování faktury na kartě Úředníci můžete změnit jméno podepisující osoby a název primárního dokladu pro následující typy dokumentů:

  • Faktura odběratele
  • Faktury dodavatele
  • Převodní příkaz expedice
  • Pokladní doklad

Poznámka: Po zaúčtování dokumentu nelze úředníky upravit.