Nastavení podepisujících uživatelů pro tiskové formuláře
Pro právnické osoby v České republice, Estonsku, Maďarsku, Litvě, Lotyšsku, Polsku a Rusku můžete nastavit podepisující osoby a tituly pro odběratele a dodavatele, kteří tisknou dokumenty, jako jsou faktury a platební příkazy.
Nastavení výchozích hodnot
K nastavení podepisujících dokumentů, které společnost tiskne, použijte stránku Úředníci. Pro firmu i pro zákazníky nebo dodavatele můžete nastavit podepisující osoby a jejich jména, v závislosti na typu dokumentu. Následující tabulka popisuje karty na stránce Úředníci.
Karta | popis |
---|---|
Obecné | Přidání pozic a souvisejících informací pro podepisující osoby (ředitel a hlavní účetní), který může podepisovat tištěné doklady všech typů. |
Hlavní kniha | Přidejte pozici a související informace o uživatelích, kteří mohou podepsat následující interní finanční dokumenty, které souvisí s cashflow:
|
Prodejní objednávky | Přidejte pozice a související informace o uživatelích, kteří mohou podepsat následující odchozí primární dokumenty, které souvisí s cashflow:
|
Nákupní objednávky | Přidejte pozice a související informace o uživatelích, kteří mohou podepsat následující příchozí primární dokumenty, které souvisí s dodavateli:
|
Řízení skladových položek | Přidejte pozice a informace týkající se u uživatelů, kteří mohou podepsat následující skladové doklady, když je zákazníkovi vydán hmotný majetek nebo když je převzat od dodavatele:
|
* Tento typ dokumentu je k dispozici pouze pro právnické osoby, které mají primární adresu v Rusku. Následující tabulka popisuje pole na stránce Úředníci.
Pole | popis |
---|---|
Pozice | Vyberte název pozice autora podpisu. |
Jméno | Vyberte jméno autora podpisu. Jména v seznamu pocházejí z tabulky Kontakty nebo tabulky Zaměstnanci v závislosti na typu podepisující osoby (tj. v závislosti na tom, zda je zaškrtnuto políčko Naši). Není-li jméno podepisující osoby v seznamu, ručně zadejte celé jméno podepisující osoby. |
Pracovní titul | Vyberte titul autora podpisu. Není-li titul podepisující osoby v seznamu, ručně ho zadejte. |
Kód účtu | Vyberte, zda mohou podepisující podepsat všechny dokumenty pro vybraný typ dokumentu nebo pouze doklady pro určitého odběratele nebo dodavatele. |
Odkaz na účet | Vyberte účet odběratele nebo dodavatele, vztahující se ke kódu vybraného účtu. Toto pole je k dispozici pouze, pokud vyberete Záznam v poli Kód účtu. |
Naše | Zaškrtnuté políčko označuje, že jde o interní pozici |
Spojení se skladem | Vyberte, zda je podepisující je přiřazen všem skladům nebo jen určitému. Existují tyto možnosti:
|
Sklad | Vyberte kód skladu, který odpovídá skladu, jemuž je podepisující přiřazen. Toto pole je k dispozici pouze, pokud vyberete Záznam v poli Přidružení ke skladu. |
Nastavení kódu číselného pořadí pro státní úředníky
Můžete přiřadit kód číselné řady pro úředníky v části Číselné řady stránky Právnické osoby. Vyberte kód číselné řady reference ID relace úředních osob.
Změna podepisujících osob v primárních dokumentech
Funkce Úředníci zobrazuje výchozí předdefinované podepisující z tabulky úředníků. Na stránce Zaúčtování faktury na kartě Úředníci můžete změnit jméno podepisující osoby a název primárního dokladu pro následující typy dokumentů:
- Faktura odběratele
- Faktury dodavatele
- Převodní příkaz expedice
- Pokladní doklad
Poznámka: Po zaúčtování dokumentu nelze úředníky upravit.
Váš názor
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Připravujeme: V průběhu roku 2024 budeme postupně vyřazovat problémy z GitHub coby mechanismus zpětné vazby pro obsah a nahrazovat ho novým systémem zpětné vazby. Další informace naleznete v tématu:Odeslat a zobrazit názory pro