Nákladové formuláře
Nastavení nákladového formuláře má dva cíle. Prvním cílem je definovat formát zobrazení informací o nákladech prodaného zboží, které se týkají vyrobených položek nebo výrobní zakázky. Vytvořený formát zobrazení je pojmenován nákladový formulář. Druhým je definovat základnu pro výpočet nepřímých nákladů. Nastavení nákladového formuláře je založeno na funkcích nákladové skupiny pro zobrazení informací a vzorců pro výpočet nepřímých nákladů. V tomto článku jsou popsány dva cíle nastavení nákladového formuláře.
Následující tabulka uvádí předem připravené role zabezpečení, které mají přístup k nákladovým formulářům, včetně úrovně přístupu uděleného každé roli podle výchozího nastavení.
| Role | Přístup |
|---|---|
| Účetní manažer | Úprava |
| Úředník na pozici skladového účetního | Zobrazení |
| Skladový účetní | Zobrazení |
Nákladový formulář je formátované zobrazení informací o nákladech prodaného zboží pro vyrobenou položku nebo výrobní zakázku. Při nastavení nákladového formuláře definujete formát informací a také základ pro výpočet nepřímých nákladů. Nastavení nákladového formuláře vychází z funkcí nákladových skupin pro zobrazení informací a vzorců, které se používají pro výpočet nepřímých nákladů. Zde jsou další informace o dvou cílech nastavení nákladového formuláře:
- Definujte formát nákladového formuláře. Uživatelem definovaný formát nákladového formuláře identifikují segmentaci nákladů, které zahrnují náklady prodaného zboží pro vyráběnou položku. Například informace o nákladech prodaného zboží položky mohou být rozděleny na materiál, práci a režii na základě skupin nákladů. Tyto nákladových skupiny jsou přiřazeny položkám, nákladovým kategoriím pro operace postupu a vzorcům pro výpočet nepřímých nákladů. Formát nákladového formuláře obvykle vyžaduje průběžné součty, pokud bylo definováno více nákladových skupin. Například je možné agregovat více nákladových skupin, které se vztahují k materiálu. Definice formátu nákladového formuláře je nepovinná, ale pokud se počítají nepřímé náklady, musí být formát nákladového formuláře definován.
- Definujte základ pro výpočet nepřímých nákladů. Nepřímé náklady odrážejí výrobní režii spojenou s výrobou položky. Vzorec pro výpočet nepřímých nákladů lze vyjádřit jako přirážku nebo sazbu. Přirážka představuje procento hodnoty a sazba představuje hodinovou částku pro operaci postupu. Nákladová skupina definuje základnu vzorce pro výpočet, jako je 100% přirážka pro mzdovou nákladovou skupinu nebo hodinovou sazbu 50,00 USD pro strojovou nákladovou skupinu. Pokud chcete definovat vzorec pro výpočet a jeho základnu nákladové skupiny, nastavení kalkulačního listu vyžaduje, abyste určili nákladovou skupinu, která představuje režii, a zvolili, zda se použije metoda přirážky nebo sazby.
Každý vzorec pro výpočet musí být zadán jako záznam o nákladech. Záznam o nákladech je složen z určité verze výpočtu nákladů, procenta přirážky nebo výše sazby, základny nákladové skupiny, stavu a počátečního data. Při prvním zadání záznamu o nákladech má záznam stav Čeká na zpracování a počáteční datum. Po aktivaci záznamu nákladů se stav aktualizuje tak, aby byl záznam aktuálním aktivním záznamem, a počáteční datum se aktualizuje na datum aktivace. Záznam nákladů může také uvádět pracoviště pro výpočetní vzorec specifický pro určitá pracoviště. Případně můžete ponechat pole Pracoviště prázdné, čímž naznačíte, že vzorec pro výpočet je vzorec pro celou společnost. Záznam nákladů se může volitelně skládat z určité položky nebo skupiny položek, pokud byl vzorec označen jako vzorec na položku.
Aktuálně aktivní záznamy nákladů pro vzorce výpočtu nepřímých nákladů jsou použity k odhadu nákladů na výrobní zakázku. Rovněž se používají pro výpočet skutečných nákladů, které souvisejí se skutečnou spotřebou času a materiálu. Záznamy očekávaných nákladů jsou použity ve výpočtech kusovníku k budoucímu datu.
Pro verze výpočtu nákladů existují dvě zásady blokování, které určují, zda může probíhat údržba čekajících nákladů a zda mohou být čekající náklady zahájeny. Zásady blokování použijte k povolení údržby dat a potom k zakázání údržby dat o nákladech ve verzi výpočtů nákladů.
Po definování formátu nákladového formuláře a výpočtu nepřímých nákladů je nutné provést samostatný krok, ve kterém informace ověříte a uložíte. Nákladový formulář představuje celopodnikový formát pro konzistentní zobrazení informací o nákladech prodaného zboží.
Nákladový formulář je zobrazen jako součást stránky Vypočítat náklady na zboží. Nákladový formulář lze zobrazit pro záznam o vypočtených nákladech na vyrobenou položku na stránce Cena položky nebo pro záznam o výpočtu pro určitou zakázku na stránce Výsledky výpočtu kusovníku. Lze jej také zobrazit jako součást stránky Kalkulace ceny pro výrobní zakázku.