Vyhledávání produktů a variant produktu během zadání objednávky

Poznámka

This topic applies to both Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise edition and to Dynamics 365 for Retail.

Použijte pole Číslo položky k vyhledání produktů a variant produktů, až budete ručně vytvářet řádek prodejní objednávky nebo řádek nákupní objednávky. Tímto způsobem můžete rychle vyhledat varianty produktu, pokud máte k dispozici pouze konfigurační řetězec nebo jednu z dimenzí produktu.

V některých případech mít příliš moc něčeho není tou nejlepší situací, zejména pokud prodáváte více produktů, které jsou si podobné a vy se snažíte zapamatovat si čísla položek nebo vyhledávací názvy produktů, abyste našli správný produkt do prodejní objednávky. Jako vyhledávací pole lze použít pole číslo položky na řádku prodejní objednávky nebo řádku nákupní objednávky. Můžete zadat libovolnou část názvu produktu, čísla nebo dimenze a získat vyhledání, které zobrazuje všechny položky, které odpovídají hledanému slovu.

Jak funguje hledání

Při hledání produktu nebo varianty produktu, je třeba pochopit, jak funkce hledá produkty, které odpovídají zadanému textu. Klíčová pravidla hledání přinášející výsledky hledání jsou:

  • Výsledky hledání nepřinesou odpovídající záznam bez ohledu na pole, v němž je zadán text pro hledání.
  • Hledaný text musí být přítomen v příslušném záznamu v úplné délce.
  • Ke spárování dojde i v případě, že je hledaný text uprostřed textového řetězce odpovídajícího záznamu. Nemusí se nutně zobrazovat na začátku řetězce.
  • Hledaný text je zpracován jako jednoduchý textový řetězec, a to i v případě, že obsahuje prázdné znaky.

Příklad

Následující příklady využívají produkty a varianty produktů, aby ilustrovaly způsob, jak hledání probíhá v různých situacích. Předpoklad: V části Prodej a marketing > Nastavení > Hledat > Parametry vyhledávání > Typ vyhledávání vyberte možnost Úplná shoda.

Typ produktu Název produktu Zobrazit číslo produktu Č. položky Konfigurace
Jedinečný produkt SpeakerMidRange D0001 D0001 Není k dispozici
Varianta produktu Aktivní reproduktor D0010:::Černá: D0010 000005
Varianta produktu Aktivní reproduktor D0010:::Bílá: D0010 Bílá

Pokud zadáte 'hovořit' do pole Číslo položky, obdržíte všechny výše uvedené produkty v jako výsledek vyhledávání. Pokud napíšete 'černá' do pole Číslo položky, zobrazí se druhý produkt, protože má text "černá" v zobrazení čísla produktu. Tyto dva příklady ilustrují, že se nevyhledává jen od začátku tohoto pole. Ke shodě dojde i v případě, že hledaný text se nachází uprostřed textového řetězce v odpovídajícím záznamu.

Pokud zadáte "05" obdržíte pouze druhou variantu produktu, protože má v konfiguraci: '05'. To dokazuje, že hledání je probíhá napříč povolenými poli na stránce Kritéria vyhledávání.

Pokud zadáte 'hovořit 05', nezískáte žádné výsledky. Důvodem je skutečnost, že vyhledávání hledá úplný text, který je zadán. Vyhledávání se nebude snažit vyhledání "hovořit" a pak zúžit výsledky na ty obsahující '05'.

Počet výsledků vyhledávání můžete omezit pomocí pole Počet výsledků na stránce Prodej a marketing > Nastavení > Vyhledávání > Parametry hledání. Pokud toto pole nastavíte na hodnotu 0, budou všechny výsledky vyhledávání odmítnuty. Pokud nastavíte například 10, získáte jako maximální počet výsledků hledání 10.

Nakonfigurujte vyhledávání produktu

Před použitím funkce vyhledávání produktu a varianty produktu, postupujte podle následujících kroků při konfigurování vyhledávání produktu. 3 kroky ke konfiguraci vyhledávání produktu_AXAppFall

Krok 1: Zahrňte všechny relevantní identifikátory produktu a variant produktu i dimenzí do kritérií vyhledávání

Příklady identifikátorů produktu a variant produktu i dimenzí, podle nichž můžete vyhledávat, jsou Název produktu, číslo položky, Zobrazit číslo produktu, Konfigurace, Barva, Velikost, Styl, Název pro vyhledávání apod.

Přejděte na stránku Prodej a marketing > Nastavení > Vyhledávání > Kritéria vyhledávání. Stránka Kritéria vyhledávání vám umožňuje definovat kritéria pro odběratele, potenciální zákazníky a vyhledávání produktu. Ověřte, že stránku filtrujete pomocí kritérií vyhledávání produktu. To můžete provést přepnutím do Produkt v nabídce na stránce.

Pokud chcete do kritérií vyhledávání přidat číslo zobrazeného produktu, klikněte na Nový v nabídce stránky. To přidá nový záznam do mřížky Kritéria hledání. Otevřete sloupec vyhledávání Název pole a vyberte DisplayProductNumber. Chcete-li přidat konfiguraci produktu ke kritériím hledání, vytvořte nový záznam v tabulce Kritéria vyhledávání a vyberte configId ve sloupci Název pole. Stejným způsobem vytvořte záznam s Název_pole InventColorId pro dimenzi barvy, InventSizeId pro dimenzi velikosti a InventStyleId pro dimenzi stylu.

Krok 2: Vyplňte tabulku databáze, která se používá pro hledání produktu

Na stránce Kritéria vyhledávání klepněte na tlačítko Aktualizace data vyhledávání. V dialogovém okně Aktualizace data vyhledávání se ujistěte, že Zdroj je nastaven na Produkt a klepněte na tlačítko OK. Systém bude v jedné tabulce agregovat všechna vybraná vyhledávací kritéria zadaná v kroku 1. Pokud máte velké množství produktů a variant produktů, operace mohou být dlouhodobé a mohou se zobrazit upozornění. Doporučujeme naplánovat vyplnění tabulky vyhledávání na dávkovém serveru v okamžiku, kdy server není příliš zaneprázdněn.

Dokud nebude tabulka vyplněna, vyhledávání produktu neposkytne správné výsledky. Pokud se vám nezobrazí žádné výsledky vyhledávání, ujistěte se, že je tato tabulka vyplněná.

Tabulka musí být také vyplněná po úpravě kritérií hledání. Nově představené produkty a varianty produktů se automaticky přidávají do tabulky. Zrušené produkty a varianty produktů se automaticky mažou z tabulky.

krok 3: Povolte hledání pro vyhledávání produktu v prodejních a nákupních objednávkách

Tuto funkci můžete povolit v části Prodej a marketing > Nastavení > Vyhledávání > Parametry vyhledávání a nastavením možnosti Povolit hledání pro vyhledávání na Ano na kartě Obecné.

Pro položku řádku prodejní objednávky je standardní postup takový, že otevřete stránku Vyhledávání produktu, kam začnete vyplňovat Číslo položky a pak stisknete klávesu Tab. Stránka Vyhledávání produktu mění kontext během tvoření řádku objednávky a lze ji považovat za zbytečně rušivou. Pokud dáváte přednost výsledkům hledání v hledání a nechcete ztratit kontext při zadávání řádku objednávky, můžete použít místo toho vyhledávání v hledání. Hledáte-li produkt nebo variantu produktu, ale nevyberete nic v hledání a stiskněte klávesu Tab, objeví se stránka Vyhledávání produktu.