Uživatelská příručka: Zobrazení chráněných souborů pomocí klasického prohlížeče klienta Azure Information Protection
Chráněný soubor můžete často zobrazit jednoduše jeho otevřením. Můžete například poklikat na přílohu e-mailové zprávy nebo na soubor v Průzkumníkovi souborů, nebo kliknout na odkaz na soubor.
Pokud se soubory neotevře okamžitě, může ho otevřít prohlížeč Azure Information Protection. Tento prohlížeč umí otevřít chráněné textové soubory, chráněné soubory obrázků, chráněné soubory PDF a všechny soubory, které mají příponu názvu souboru .pfile.
Tento prohlížeč se automaticky nainstaluje jako součást klienta Azure Information Protection nebo ho můžete nainstalovat samostatně. Klienta i prohlížeč můžete nainstalovat ze stránky Microsoft Azure Information Protection na webu Microsoftu. Další informace o instalaci klienta najdete v článku Stažení a instalace klienta služby Azure Information Protection.
Poznámka
I když instalace klienta poskytuje více funkcí, vyžaduje oprávnění místního správce a úplné funkce vyžadují odpovídající službu pro vaši organizaci. Například Azure Information Protection nebo služba AD RMS (Active Directory Rights Management Services).
Nainstalujte si prohlížeč, pokud vám někdo z jiné organizace poslal chráněný dokument nebo pokud nemáte na svém počítači oprávnění místního správce.
Abyste mohli otevřít chráněný dokument, musí aplikace podporovat službu RMS. Office aplikace a prohlížeč Azure Information Protection jsou příklady aplikací podporujících RMS. Seznam aplikací podle typu a podporovaných zařízení zobrazíte v tabulkách aplikací podporujících RMS .
Message.rpmsg jako příloha e-mailu
Pokud v e-mailu uvidíte přílohu se souborem message.rpmsg, není to chráněný dokument, ale chráněná e-mailová zpráva, která se zobrazuje jako příloha. Prohlížeč Azure Information Protection pro Windows nemůžete použít k zobrazení této chráněné e-mailové zprávy na počítači Windows. Místo toho potřebujete e-mailovou aplikaci pro Windows, která podporuje ochranu Rights Management, například Office Outlook. Můžete taky použít Outlook na webu.
Pokud máte zařízení s iOSem nebo Androidem, můžete tyto chráněné e-mailové zprávy otevřít pomocí aplikace Azure Information Protection. Tuto aplikaci můžete pro uvedená mobilní zařízení stáhnout ze stránky Microsoft Azure Information Protection na webu Microsoftu.
Výzvy k ověřování
Před zobrazením chráněného souboru musí nejdříve služba Rights Management, pomocí které je soubor chráněný, potvrdit, že k zobrazení souboru máte oprávnění. Služba to potvrdí kontrolou uživatelského jména a hesla. V některých případech se tyto přihlašovací údaje můžou ukládat do mezipaměti a nezobrazí se výzva, která vás vyzve k přihlášení. V jiných případech se zobrazí výzva k zadání přihlašovacích údajů.
Pokud vaše organizace nemá cloudový účet, který byste mohli použít (pro Microsoft 365 nebo Azure) a nepoužívá ekvivalentní místní verzi (AD RMS), máte dvě možnosti:
Pokud jste dostali chráněný e-mail, přihlaste se pomocí svého zprostředkovatele sociální identity (například Google pro účet Gmail) nebo použijte jednorázové heslo.
Můžete požádat o bezplatný účet, který bude přijímat vaše přihlašovací údaje, abyste mohli otevírat dokumenty chráněné Rights Management. Pokud chcete požádat o tento účet, klikněte na odkaz pro rms pro jednotlivce a místo osobní e-mailové adresy použijte firemní e-mailovou adresu.
Zobrazení a použití chráněného dokumentu
Otevřete chráněný soubor (například poklikáním na soubor nebo přílohu, nebo kliknutím na odkaz na soubor). Pokud se zobrazí výzva, abyste vybrali aplikaci, vyberte Prohlížeč Azure Information Protection.
Pokud uvidíte stránku s možnostmi Přihlásit se nebo Zaregistrovat se, klikněte na Přihlásit se a zadejte svoje přihlašovací údaje. Pokud vám chráněný soubor přišel jako příloha, zadejte stejnou e-mailovou adresu, která byla použita při odeslání souboru.
Pokud nemáte účet, který je přijímán, přečtěte si část Výzvy k ověřování na této stránce.
V prohlížeči Azure Information Protection se otevře verze souboru jen pro čtení. Pokud máte dostatečná oprávnění, můžete soubor vytisknout a upravovat.
Svoje oprávnění k souboru můžete zkontrolovat, když kliknete na Oprávnění. V dialogovém okně Oprávnění můžete také zjistit vlastníka souboru, kterého můžete kontaktovat, pokud chcete požádat o novou verzi souboru s dalšími oprávněními.
Podrobnější informace o oprávněních a právech k použití v nich obsažených najdete v části Práva, která jsou zahrnutá na úrovních oprávnění.
Chcete-li soubor upravit, klikněte na Uložit jako, což umožňuje uložit chráněný soubor do původní přípony názvu souboru. Soubor pak můžete upravit v aplikaci, která je přidružená k tomuto typu souboru. V tomto okamžiku se odebere popisek a ochrana souboru.
Všimněte si, že protože prohlížeč je pro chráněné soubory, je tlačítko Uložit jako povoleno pouze pro chráněné soubory.
Až dokončíte úpravy souboru, klikněte v Průzkumník souborů pravým tlačítkem myši na soubor a znovu ho použijete. Tato akce znovu zobrazí ochranu.
Pokud chcete otevřít další chráněné soubory, můžete k nim přímo přejít v prohlížeči pomocí možnosti Otevřít. Vámi vybraný soubor nahradí původní soubor v prohlížeči.
Tip
Pokud se chráněný soubor neotevře a máte nainstalovaného úplného klienta Azure Information Protection, zkuste možnost Resetovat Nastavení. K této možnosti se dostanete tak, že v aplikace Office vyberete tlačítko >Chránit aNastavení resetovánízpětné vazby>.
Další pokyny
Další pokyny s postupy najdete v uživatelské příručce ke službě Azure Information Protection: