Vytvoření, úprava nebo odstranění skupiny zabezpečení v Centrum pro správu Microsoftu 365

Na stránce Aktivní týmy a skupiny Microsoft 365 můžete vytvořit skupiny uživatelských účtů, které můžete použít k přiřazení stejných oprávnění v SharePointu Online a CRM Online. Správce může například vytvořit skupinu zabezpečení, která určité skupině lidí udělí přístup k webu služby SharePoint.

Než začnete

Oprávnění k vytváření, úpravám nebo odstraňování skupin zabezpečení mají pouze globální správci a správci správy uživatelů. Další informace o rolích správce najdete v tématu Přiřazování rolí správců.

Existují taky Skupiny v Exchangi Online a na SharePointu Online, s jejichž pomocí můžete posílat e-maily nebo přiřazovat oprávnění skupině uživatelů, a Skupiny v Exchangi Online a na SharePointu Online, které uživatelům udělují práva a přístup k webům a kolekcím webů.

Důležité

Plánování používání poštovních schránek webu? Všichni uživatelé přidaní na web služby SharePoint prostřednictvím skupiny zabezpečení, namísto přidávání jednotlivě, můžou používat jenom poštovní schránku webu z SharePointu. Tito uživatelé nebudou mít k poštovní schránce webu přístup z Outlooku. Další informace najdete v tématu Použití Skupiny Microsoft 365 místo poštovních schránek webu.

Správa skupin zabezpečení v Centru pro správu

Přidání skupiny zabezpečení

1. V Centrum pro správu Microsoftu 365 přejděte na stránku Týmové & skupiny>Aktivní týmy a skupiny.

2. Přejděte na stránku Skupiny zabezpečení a vyberte Přidat skupinu zabezpečení.

3. Na stránce Nastavení základů přidejte název a popis skupiny a zvolte Další.

4. Na stránce Upravit nastavení vyberte, jestli chcete této skupině přiřadit Microsoft Entra role, a vyberte Další.

5. Zkontrolujte vybrané možnosti a zvolte Vytvořit skupinu a Zavřít.

Přidání vlastníků nebo členů do skupiny zabezpečení

1. Na stránce Aktivní týmy a skupiny vyberte název skupiny zabezpečení a na kartě Členové vyberte Zobrazit všechny a spravovat členy.

2. Na kartě Obecné vyberte Přidat vlastníky skupin k vlastníkům reklamní sestavy. Na kartě Členové vyberte Zobrazit všechny a spravovat členy a zvolte osobu ze seznamu nebo použijte vyhledávací pole. Vyberte Přidat a zavřít.

Odebrání členů ze skupiny zabezpečení

1. Na stránce Aktivní týmy a skupiny vyberte název skupiny zabezpečení a na kartě Členové vyberte Zobrazit všechny a spravovat členy.

2. Pokud chcete odebrat členy, vyberte uživatele, zvolte tři tečky a zvolte Odebrat členy.

Úprava skupiny zabezpečení

1. Na stránce Aktivní týmy a skupiny vyberte název skupiny zabezpečení a na kartě Členové vyberte Zobrazit všechny a spravovat členy.

2. Vyberte název skupiny a proveďte změny.

Odstranění skupiny zabezpečení

1. V Centrum pro správu Microsoftu 365 přejděte na stránku Týmové & skupiny>Aktivní týmy a skupiny.

2. Vyberte skupinu zabezpečení a na kartě Obecné vyberte Odstranit skupinu (ikona odpadkového koše) a potvrďte to tak, že vyberete Odstranit skupinu a po odstranění skupiny pak Zavřít .

Skupiny v Exchangi Online a na SharePointu Online

Pokud chcete vytvořit skupiny uživatelů, abyste jim mohli posílat e-maily najednou, můžete to udělat v Centru pro správu Exchange tak, že přejdete na Správa>Změna>skupinpříjemců>. Pak vyberte Nový a vyberte typ skupiny, kterou chcete vytvořit:

• Distribuční skupiny: Používá se k distribuci zpráv skupině uživatelů. Označuje se také jako poštovní distribuční skupina nebo distribuční seznam. Další informace najdete v tématu Správa distribučních skupin.

• Skupina zabezpečení: Může se používat k distribuci zpráv skupině uživatelů. Tato skupina se také označuje jako poštovní skupina zabezpečení. Další informace najdete v tématu Správa poštovních skupin zabezpečení.

• Dynamická distribuční skupina: Typ distribuční skupiny, jejíž seznam příjemců se přepočítá pokaždé, když odešlete zprávu na základě definovaných filtrů a podmínek. Další informace najdete v tématu Správa dynamických distribučních skupin.

Po vytvoření distribučních skupin a e-mailových skupin zabezpečení v Centru pro správu Exchange se jejich jména a seznamy uživatelů zobrazí na stránce Skupiny zabezpečení . Tyto skupiny můžete odstraňovat v obou umístěních, ale upravovat je můžete jenom v centru pro správu služby Exchange. Dynamické distribuční skupiny se nezobrazují na stránce Skupiny zabezpečení .

Skupiny služby SharePoint se po vytvoření kolekce webů vytvoří automaticky. Výchozí skupiny využívají výchozí úrovně zabezpečení ve službě SharePoint - někdy nazývané role služby SharePoint - k udělování uživatelských práv a přístupových oprávnění. Další informace najdete v tématu Výchozí skupiny SharePointu v SharePointu Online.

Nejčastější dotazy ke skupinám

Jak se skupina zabezpečení liší od skupin zabezpečení, které vytvářím na SharePointu?

Skupiny zabezpečení je možné používat se SharePointem, Exchangem, MDM, Windows a dalšími. Skupinu zabezpečení, kterou vytvoříte v SharePointu, rozpozná pouze tato kolekce webů SharePointu.

Musím používat skupiny zabezpečení, aby byla moje organizace zabezpečená?

Ne. Toto je jen jeden z dalších způsobů, jak můžete spravovat zabezpečení vaší organizace. Uživatelská oprávnění a přístup k webům můžete vždy udělit jednotlivě. Se skupinami zabezpečení ale můžete snadno spravovat větší skupiny uživatelů.

Můžu poslat e-mail skupině zabezpečení?

Ano. Pokud ale chcete používat skupiny pro e-mail a spolupráci, doporučujeme místo toho vytvořit skupinu Microsoft 365 .

Související obsah

Vytvoření skupiny v Centrum pro správu Microsoftu 365 (článek)
Vysvětlení Skupiny Microsoft 365 uživatelům (článek)
Správa skupiny v Centrum pro správu Microsoftu 365 (článek)