Použití Microsoft Teams pro spolupráci

Microsoft Teams je aplikace pro spolupráci, která pomáhá členům organizace používat jakékoli zařízení k uspořádání a konverzacím. Microsoft Teams můžete použít k okamžitým konverzacím se členy vašich zaměstnanců nebo hosty mimo vaši organizaci. Můžete také volat, hostovat schůzky a sdílet soubory.

Osvědčené postupy

1. Vytvořte soukromé týmy pro citlivé informace.

2. Vytvořte tým pro celou organizaci pro komunikaci se všemi uživateli ve vaší organizaci.

3. Vytvořte týmy pro konkrétní projekty a použijte správnou ochranu na základě toho, kdo by měl být zahrnut.

4. Vytvořte konkrétní týmy pro komunikaci s externími partnery, abyste je oddělili od všeho citlivého pro vaši firmu.

Například obchodní, právní firma nebo zdravotnická praxe může vytvořit následující týmy:

1. Obchodní, firemní nebo praktický tým: To je pro všechny uživatele, kteří ho používají pro každodenní komunikaci a práci ve vaší firmě. Tento tým můžete použít k publikování oznámení nebo sdílení informací, které vás zajímají pro celou firmu nebo praxi.

2. Jednotlivé týmy: Nastavte týmy pro menší skupiny, které budou spolupracovat na jejich každodenní práci.

3. Externí komunikační tým nebo týmy: Koordinujte se s dodavateli, partnery nebo klienty, aniž byste jim povolili cokoli citlivého. Nastavte různé kanály pro konkrétní skupiny.

A kampaně by mohly vytvořit následující týmy pro zabezpečenou komunikaci a spolupráci:

1. Tým potenciálních zákazníků kampaně: Nastavte ho jako soukromý tým, aby k němu mohli přistupovat jenom klíčoví členové kampaně a mohli diskutovat o potenciálně citlivých obavách.

2. Obecný tým kampaně: To je pro každého, kdo může používat pro každodenní komunikaci a práci. Jednotlivci, skupiny nebo výbory můžou v tomto týmu nastavit kanály, které budou provádět svou práci. Lidé, kteří plánují události, můžou například nastavit kanál pro chatování a koordinaci logistiky pro události kampaně.

3. Tým partnerů: Spojte se s dodavateli, partnery nebo dobrovolníky, aniž byste jim umožnili cokoli citlivého.

Při vytváření týmu se vytvoří následující:

• Nová skupina Microsoft 365

• Web SharePointu Online a knihovna dokumentů pro ukládání týmových souborů

• Sdílená poštovní schránka a kalendář Exchange Online

• Poznámkový blok OneNotu

• Spojení s dalšími aplikacemi Office 365, jako je Planner a Power BI

V Microsoft Teams najdete:

1. Týmy: Najděte kanály, ke kterým chcete patřit, nebo si vytvořte vlastní. V kanálech můžete uspořádat přímé schůzky, vést konverzace a sdílet soubory.

2. Schůzky: Podívejte se na všechno, co máte v seznamu pro den nebo týden. Nebo naplánujte schůzku. Tento kalendář se synchronizuje s vaším outlookovým kalendářem.

3. Volání: V některých případech, pokud je vaše organizace nastavená, můžete zavolat komukoli z Microsoft Teams, i když Microsoft Teams nepoužívá.

4. Činnosti: Dochytejte si všechny nepřečtené zprávy, @mentionsodpovědi a další.

Pomocí příkazového pole v horní části můžete vyhledávat konkrétní položky nebo osoby, provádět rychlé akce a spouštět aplikace.

Nastavení

Vytvořte soukromý tým jenom pro vlastníka firmy a manažery nebo manažera kampaně a kandidáta, jako je tento.

Vytvořte tým pro celou organizaci, který budou moct všichni členové firmy nebo kampaně používat ke komunikaci a sdílení souborů.

Vytvořte tým, který sdílíte s hosty mimo vaši organizaci, například pro reklamu nebo finance.

Další informace o Microsoft Teams najdete v technické dokumentaci k Microsoft Teams.

nastavení Správa

Poznámka

Abyste mohli vytvořit tým pro celou organizaci, musíte být správce. Další informace najdete v tématu Co je Správa v Microsoftu 365?.

Další krok

Nastavte schůzky.