Použijte sdílené sešity s různými verzemi Excelu

  • Článek
  • Platí pro:
    Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Excel 2002

Souhrn

Tento podrobný článek krok po kroku vysvětluje, jak sdílet sešit aplikace Microsoft Excel s ostatními uživateli.

Pokud chcete, aby ve stejném sešitu aplikace Excel pracovalo současně několik uživatelů, můžete sešit uložit jako sdílený sešit. Uživatelé pak mohou zadávat data, vkládat řádky a sloupce, přidávat a měnit vzorce a měnit formátování.

Poznámka

Sdílené sešity vytvořené v aplikaci Microsoft Excel 95 v novějších verzích aplikace Excel nelze otevřít a zachovat jejich sdílený stav.

Nastavení sdíleného sešitu

Chcete-li provést změny ve sdíleném sešitu vytvořeném v aplikaci Microsoft Excel 97 nebo novější verzi aplikace Excel, musíte použít Excel 97 nebo novější verzi Aplikace Excel.

Konkrétně i v případě, že je sdílený sešit vytvořen v aplikaci Excel 97 nebo novější verzi aplikace Excel, uložen jako sešit aplikace Excel 95, nelze jej sdílet. Pokud je sešit vytvořený v aplikaci Excel 95 sdílený, jedná se o sešit jen pro čtení při otevření v aplikaci Excel 97 nebo novější verzi aplikace Excel.

Pro nastavení sdíleného sešitu postupujte, v závislosti na používané verzi aplikace Excel, podle těchto kroků.

Microsoft Office Excel 2007

  1. Klikněte na kartu Revize.
  2. Ve skupině Změny klikněte na Sdílet sešit.
  3. Na kartě Editovat vyberte možnost Povolit změny více než jedním uživatelem současně. To také zpřístupní zaškrtávací políčko pro sloučení sešitu a poté klepněte na OK.
  4. V dialogovém okně Uložit jako uložte sdílený sešit do síťového umístění, kde k němu mohou získat přístup ostatní uživatelé.

Microsoft Office Excel 2003 a starší verze aplikace Excel

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Sdílet sešit a poté klikněte na kartu Úpravy.
  2. Klepnutím zaškrtněte Povolit změny více než jedním uživatelem současně a klikněte na OK.
  3. Po zobrazení výzvy sešit uložte.
  4. V nabídce Soubor klikněte na Uložit jako a poté sdílený sešit uložte do síťového umístění, kde k němu mohou získat přístup ostatní uživatelé.