Plánování nastavení služby Microsoft 365 pro firmy

  • Článek

Podívejte se na veškerý obsah pro malé firmy na webu Small business help & učení.

Podívejte se na nápovědu pro Microsoft 365 pro menší firmy na YouTube.

Tento článek je určený pro uživatele, kteří si předplatili plán Microsoftu 365 pro firmy.

Než svoji organizaci přesunete do Microsoftu 365, musíte splnit požadavky, informace, které musíte mít po ruce, a rozhodnutí, která musíte udělat.

Výběr správného předplatného pro firmy

Při registraci Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft Apps pro firmy nebo zkušební verze máte 2 možnosti, jak začít. Vyhodnoťte tři klíčové faktory a vyberte, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám:

  • Které aplikace a služby chcete používat okamžitě?

  • Kolik technických dovedností máte?

  • Potřebujete, aby společnost Microsoft fungovala jako zpracovatel vašich dat?

Následující tabulka popisuje jednotlivé volby.

  Možnost 1 – Přihlášení pomocí Outlooku, Hotmailu, Yahoo, Gmailu nebo jiného e-mailového účtu Možnost 2 – Přidání obchodní domény a vytvoření nového obchodního e-mailového účtu
Dostupné aplikace a služby Použijte Word pro web, Excel pro web, PowerPoint pro web, Teams pro web a Access pro web. Součástí je oneDrive a desktopová aplikace SharePoint. Tato sada aplikací je nejvhodnější pro velmi malé firmy, které nepotřebují značkový e-mail okamžitě nebo které už používají e-mail s značkou od jiného poskytovatele a nemají v úmyslu přejít na Microsoft Exchange. Outlook budete používat se svým stávajícím e-mailovým účtem (ať už outlook.com, Hotmail, Yahoo, Gmail nebo jiný). Použijte Word pro web, Excel pro web, PowerPoint pro web, Teams pro web a Access pro web. Součástí je oneDrive a desktopová aplikace SharePoint. Microsoft 365 Business Basic s možností 2 vám také umožňuje přístup k široké škále dalších služeb: nové firemní e-mailové účty s Outlookem, sdílené kalendáře ve vaší firmě, plánování událostí Bookings a nahrávky schůzek. Sdílené úložiště dokumentů a sharepointové weby, Microsoft Planner a Seznamy Microsoft, Microsoft 365 Business Basic a Microsoft 365 Apps pro firmy nabízejí další služby s možností 2. Snadnější sdílení dokumentů v rámci vaší firmy, podpora požadavků na dodržování předpisů ve vašem odvětví, přístup a kontrola nad používáním služeb vašimi zaměstnanci a široká škála integrací aplikací jiných společností než Microsoft (např. Salesforce, Adobe), které fungují v teams a Microsoftu 365.
Požadované znalosti Pojďme začít bez technického know-how. Vyžaduje, abyste si koupili doménu nebo doménu vlastníte. K prokázání vlastnictví domény možná budete potřebovat technické znalosti.
Zpracování dat K dispozici v dodatku ke Smlouvě o poskytování služeb společnosti Microsoft a je nejvhodnější pro firmy, které chtějí pracovat na dálku a nástroje pro spolupráci a jsou obeznámeny s tím, že Společnost Microsoft bude v souladu s Prohlášením o zásadách ochrany osobních údajů jednat jako správce vašich dat. Předplatitelé služeb využívajících tuto možnost nebudou mít přístup k uživatelskému obsahu nebo datům jednotlivce, dokud nebude připojena doména. Předplatitelé by měli zvážit vlastnictví dat a práva duševního vlastnictví na základě svých potřeb. Pokud například spolupracujete s jinými uživateli na dokumentu uloženém v jejich účtu, můžou se tito uživatelé rozhodnout, že pro vás budou tyto dokumenty nepřístupné. Proto byste měli odpovídajícím způsobem vyhodnotit aspekty vlastnictví dat a práv duševního vlastnictví. Samostatně se uživatelé můžou rozhodnout, že nebudou převádět dokumenty v jejich zjednodušeném účtu Sign-Up do vašeho předplatného účtu domény, a to ani poté, co je k tomu pozvete. To znamená, že jejich dokumenty nemusí být přístupné ani v případě, že později přidáte účet domény. K dispozici v rámci Smlouvy o předplatném microsoftu online a je nejvhodnější pro firmy, které potřebují, aby společnost Microsoft fungovala jako zpracovatel svých dat v rámci dodatku k ochraně dat společnosti Microsoft a potřebovaly naši úplnou sadu nástrojů pro práci na dálku a spolupráci. Předplatitelé, kteří jsou v regulovaných odvětvích nebo hledají větší kontrolu nad používáním služeb vašimi zaměstnanci i nad zpracováním souvisejících dat společností Microsoft, by měli zvolit možnost 2, připojit doménu a zaregistrovat se v rámci smlouvy na úrovni podniku.

Pomocí těchto tří faktorů můžete určit, která z těchto dvou možností je pro vaše obchodní potřeby nejvhodnější. Další informace najdete tady:

Přehled nastavení Microsoftu 365 pro firmy

Podívejte se na toto video a další videa na našem kanálu YouTube.

Blahopřejeme k vašemu rozhodnutí přesunout svou firmu do cloudu s Microsoftem 365! Ať už máte ve firmě jednoho člověka nebo 20 let, malé plánování vám pomůže maximálně získat z Microsoftu 365 pro firmy maximum.

Informace, které budete mít po ruce před spuštěním průvodce instalací

Až budete připraveni spustit průvodce nastavením a přesunout doménu do Microsoftu 365, budete potřebovat následující informace:

  • Seznam lidí, které chcete přidat do Microsoftu 365. I když jste je už přidali do Microsoftu 365, musíte tady zadat jejich jména, pokud aktualizujete informace o doméně.

  • Jak chcete zaměstnancům oznámit JEJICH ID uživatele a heslo, aby se mohli přihlásit. Sdělíte jim tyto informace telefonicky? Nebo jim je pošlete na osobní e-mailovou adresu? Nebudou mít přístup ke svému e-mailu, takže ho nemůžete použít.

  • Pokud máte název domény pro vaši organizaci (například contoso.com) a plánujete používat e-mail Microsoftu, budete muset vědět, kde je vaše doména zaregistrovaná, a mít přihlašovací údaje.

Co se stane, když spustíte průvodce instalací Microsoftu 365

Průvodce nastavením vás provede instalací aplikací Microsoft 365 do počítače, přidáním a ověřením vaší domény, přidáním uživatelů a přiřazením licencí k nim a připojením vaší domény.

Poznámka

Pokud potřebujete přiřadit role správce v Microsoftu 365 pro firmy uživatelům, které přidáte v průvodci, můžete to udělat později na stránce Uživatelé .

Pokud průvodce nastavením nedokončíte, můžete úlohy nastavení kdykoli dokončit v Centru>pro správu Instalace. Tady můžete migrovat e-maily a kontakty z jiné e-mailové služby, změnit doménu účtu správce, spravovat fakturační údaje, přidávat nebo odebírat uživatele, resetovat hesla a provádět další firemní funkce. Další informace o rozdílech mezi průvodcem instalací a stránkou Instalace najdete v tématu Rozdíly mezi průvodcem instalací Microsoftu 365 a stránkou Instalace.

Pokud si s něčím nebudete vědět rady, zavolejte nám. Jsme tu, abychom vám pomohli!

Kdy nepoužívat průvodce nastavením: synchronizace se službou Active Directory a hybridní prostředí

Existuje několik scénářů, které zahrnují migraci dat nebo uživatelů z místních prostředí nebo nastavení hybridního systému, který zahrnuje synchronizaci adresářů. Pokud patříte do některé z kategorií, postupujte podle pokynů v těchto článcích:

Přechod na Microsoft 365 najednou nebo postupně

Zkontrolujte, že vaše zařízení splňují požadavky na systém

Každý uživatel ve vaší organizaci může nainstalovat aplikace Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint atd.) až na pět počítačů PC a Mac. Podívejte se na požadavky na operační systém a počítač pro instalaci Microsoftu 365 pro firmy.

Mobilní aplikace je možné nainstalovat na zařízeních s iOSem, Androidem a Windows. Informace o podpoře mobilních zařízení a prohlížečů najdete v tématu Požadavky na systém pro Microsoft 365.

Plán pro e-mail

Pokud plánujete přechod z existující e-mailové služby na Microsoft 365, obvykle tento přechod trvá dva dny.

Naplánování výpadku e-mailu

Pokud budete pro svůj e-mail používat Microsoft 365:

  • Pokud chcete přesunout svoji pracovní e-mailovou adresu (například rob@contoso.com) z jiné e-mailové služby do Microsoftu 365, musíte nasměrovat poštu tak, aby se doručila do vaší nové poštovní schránky Microsoftu 365. Provedete to tak, že na stránce Nastavení vyberete Migrovat data uživatelů, kde vás krok za krokem provedeme aktualizacemi, které je potřeba provést u svého hostitele domény.

  • Po aktualizaci hostitele domény se změny projeví většinou už během hodiny nebo dvou. Mějte ale na paměti, že aktualizace změn na internetu může někdy trvat až 72 hodin.

  • Vzhledem k tomu, že může docházet k výpadku e-mailu, doporučujeme naplánovat přechod na e-mail Microsoftu během večera nebo o víkendu, kdy vám přijde méně e-mailů.

Plán přesunutí existujících e-mailů, kontaktů a kalendáře

Pokud budete pro svůj e-mailový účet používat Microsoft 365, můžete si s sebou vzít stávající e-maily, kontakty a kalendář. Stránka Nastavení vám pomůže přesunout stávající e-maily a kontakty pro většinu scénářů. Máme také podrobné příručky pro přenesení jedné nebo mnoha poštovních schránek.

Kolik poštovních schránek budete přenášet? Doporučení
Jen pár
 Pokud k migraci poštovních schránek nechcete použít stránku Nastavení , můžete nechat vlastníky poštovních schránek migrovat vlastní e-maily a kontakty. Viz Migrace e-mailů a kontaktů do Microsoftu 365 pro firmy.
Několik
 Pokud migrujete z Gmailu, přečtěte si článek Migrace poštovních schránek G Suite do Microsoftu 365.
Pokud migrujete od jiného poskytovatele e-mailu, včetně Exchange, přečtěte si téma Způsoby migrace více e-mailových účtů do Microsoftu 365.

Plán pro ukládání a migraci souborů

Microsoft 365 poskytuje cloudové úložiště pro jednotlivce, malé organizace a podniky. Pokyny k tomu, co kam ukládat, najdete v článku Kde můžete ukládat dokumenty v Microsoftu 365.

Plánování pro Teams

Pomocí Microsoft Teams můžete volat jiným lidem ve vaší organizaci, kteří jsou ve vašem předplatném. Pokud má vaše organizace například 10 lidí, můžete si navzájem volat a volat a volat pomocí Teams rychlé zprávy bez jakéhokoliv zvláštního nastavení. Další informace najdete v tématu Začínáme s Microsoft Teams.

Pro větší organizace nebo pokud začínáte od Skype pro firmy, místního nebo hybridního nasazení, přečtěte si téma Jak zavést Microsoft Teams.

Plán pro integraci se službou Active Directory nebo jiným softwarem

  • Chcete provést integraci s místní službu Active Directory? Místní Active Directory můžete integrovat s Microsoftem 365 pomocí Microsoft Entra Connect. Pokyny najdete v tématu Nastavení synchronizace adresářů pro Microsoft 365.

  • Chcete integrovat Microsoft 365 se softwarem jiných společností? Pokud potřebujete integrovat Microsoft 365 s jiným softwarem ve vaší organizaci, doporučujeme zvážit možnost najmout si partnera , který vám s nasazením pomůže.

Chcete, aby vám někdo pomohl s nastavením Microsoftu 365?

  • Pokud máte méně než 50 zaměstnanců:

    • Když požádáte o pomoc, zavoláme vám. Po zakoupení Microsoftu 365 máte přístup k Centru pro správu (abyste se k němu dostali, nemusíte spustit instalační program). V dolní části Centra pro správu vyberte Potřebujete pomoct? Popište svůj problém a my vám zavoláme.
    • Se svými dotazy zavolejte na podporu Microsoftu 365 pro firmy. We're here to help!
    • Můžete si také najmout partnera Microsoftu. Pokud nemáte čas nebo máte pokročilé požadavky (například přesun tisíců souborů do cloudového úložiště Microsoftu 365 nebo integrace s jiným softwarem), může vám pomoct zkušený partner.

  • Pokud máte více než 50 zaměstnanců, pomůže vám s nasazením Centrum rychlého připojení FastTrack.

Viz také

Zabezpečení obchodních dat pomocí Microsoftu 365 pro firmy