Typy tabulek

Tabulka definuje informace, které chcete sledovat ve formě řádků (záznamů) obvykle zahrnujících data sloupce, jako je název společnosti, umístění, produkty, e-mail, telefon apod.

Tabulky se zobrazují v Power Apps jako jeden z těchto různých typů:

• Standardní: Několik standardních tabulek, známých také jako předpřipravené tabulky, je součástí prostředí Power Platform, což zahrnuje Microsoft Dataverse. Tabulky obchodních vztahů, obchodních jednotek, kontaktů, úkolů a uživatelů jsou příklady standardních tabulek v Dataverse. Většinu standardních tabulek v rámci Dataverse lze přizpůsobit. Tabulky, které jsou importovány jako součást spravované řešení a nastaveny jako přizpůsobitelné, se také zobrazují jako standardní tabulky. Každý uživatel s příslušnými oprávněními může tyto tabulky přizpůsobit, pokud je vlastnost tabulky nastavitelná na true.
• Aktivita: Jsou speciálním druhem tabulek a jsou nejvhodnější pro řádky, které obsahují prvek založený na aktivitě, který může zahrnovat předmět, čas zahájení, čas ukončení, datum dokončení a trvání. Dataverse již přichází s několika předem připravenými tabulkami aktivit, jako je schůzka, úkol, e-mail a telefonní hovor. Další informace: Tabulky aktivity.
• Virtuální: Když potřebujete naplnit tabulku daty z externího zdroje mimo Dataverse.
• Elastické: Pro případy, kdy bude tabulka ukládat velmi velkou datovou sadu přesahující desítky milionů řádků.

Tabulky aktivit

Aktivita může být jakákoli akce, pro kterou je možné vytvořit záznam v kalendáři. Aktivita má časové dimenze (čas zahájení, čas ukončení, datum splnění a trvání), které vám pomohou určit, kdy k akci došlo nebo dojde. Aktivity také obsahují data, která pomáhají určit, jakou akci činnost představuje, například předmět a popis. Aktivitu můžete otevřít, zrušit nebo dokončit. Stav dokončení činnosti bude mít přiřazeny různé hodnoty dílčího stavu, které vysvětlují, jak byla činnost dokončena.

Tabulky aktivit jsou speciální druh tabulky, které může vlastnit pouze uživatel nebo tým, ale nikoli organizace. Když vytváříte tabulku, můžete ji zadat jako standardní tabulku nebo tabulku aktivit.

V následující tabulce jsou uvedeny tabulky aktivit, které jsou k dispozici ve výchozím prostředí služby.

Jméno	Popis	Zobrazit v nabídkách aktivit	Odkaz
Schůzka	Závazek představující časový interval s počátečním a koncovým časem a dobou trvání	Ano	Schůzka
Poslat e-mail	Aktivita, která je doručena pomocí e-mailových protokolů	Ano	Poslat e-mail
Fax	Aktivita, která slouží ke sledování výstupu a počtu stránek faxu a volitelně může uložit elektronickou kopii dokumentu	Ano	Fax
Dopis	Aktivita, která sleduje doručení dopisu. Aktivita může obsahovat elektronickou kopii dopisu.	Ano	Dopis
Telefonní hovor	Aktivita ke sledování telefonního hovoru	Ano	Phonecall
Opakovaná schůzka	Hlavní schůzka řady opakovaných schůzek	Ano	RecurringAppointmentMaster
Úkol	Obecná aktivita představující práci, kterou je nutné provést	Ano	Úkol

Když vytváříte novou vlastní tabulku aktivity, můžete ji vytvořit tak, aby četla komunikaci pomocí rychlých zpráv. Vytvoření tabulky aktivity se liší od vytvoření tabulky bez aktivity, protože nezadáváte primární sloupec. Všechny tabulky aktivity mají primární pole nastaveno na hodnotu Předmět a další obecné sloupce, které jsou definovány tabulkou aktivity. To umožňuje zobrazit všechny typy aktivit v zobrazení, kde jsou zobrazena pouze obecné sloupce.

Chcete-li vytvořit vlastní tabulku aktivit, otevřete část Pokročilé možnosti v panelu Nová tabulka a vyberte možnost Aktivita z rozbalovacího seznamu Typ. Po výběru této možnosti uvidíte, že je pole Zobrazit v nabídkách aktivit zaškrtnuto. Toto nastavení umožňuje uživatelům vytvořit tento typ aktivity v nabídkách aktivit. Tato možnost není nastavena pro aktivity, které jsou obvykle spojeny s konkrétními událostmi a vytvořeny pomocí kódu nebo pracovního postupu. Po uložení tabulky nelze tato nastavení měnit.

Povolení aktivit pro tabulku

Povolte aktivity pro přidání aktivit do tabulky a použijte vyhledávání Týká se pro tabulku.

1. Chcete-li povolit aktivity, přihlaste se do Power Apps.

2. V levé navigační nabídce vyberte Tabulky a poté otevřete požadovanou tabulku.

3. Vyberte Vlastnosti.

4. Rozbalte Pokročilé možnosti a poté vyberte Vytvoření nové aktivity.

   Důležité

   Po aktivaci nelze toto nastavení zakázat.

5. Vyberte Uložit.

Umožnění uživatelům přidružit aktivity k více záznamům (Preview)

[Toto téma představuje předběžnou dokumentaci a může se změnit.]

Uživatelé někdy potřebují přiřadit e-mail k více záznamům. Zákazník například odešle e-mail, který se týká více případů. Stávající vyhledávání Týká se pouze umožňuje uživateli propojit e-mail s jedním nadřazeným záznamem. E-mailové záznamy lze nyní přidružit k více záznamům, jako jsou obchodní vztahy, kontakty, zájemci, příležitosti a případy prostřednictvím nového sloupce typu strany aktivity s názvem související. Když je e-mail přidružen k více záznamům, zobrazí se v časová osa pro každý z přidružených záznamů.

Důležité

• Toto je funkce Preview.
• Ukázkové funkce nejsou určené pro normální používání a mohou mít omezené fungování. Jsou to funkce, které jsou poskytnuté před svým oficiálním vydáním, aby si je zákazníci mohli co nejdříve vyzkoušet a mohli nám napsat své názory.

Související sloupec není ve výchozím nastavení přidán do e-mailového formuláře. Chcete-li uživatelům umožnit používat tento nový sloupec, přidejte sloupec související do e-mailového formuláře. Informace, jak přidat sloupec do formuláře, naleznete v části Přidání sloupců do formuláře.

Po přidání souvisejícího sloupce do formuláře mohou uživatelé přiřadit e-mailový záznam k dalším souvisejícím záznamů strany (stran), jako jsou případy nebo příležitosti.

Rozdíly mezi sloupci Týká se a Související

I když existují podobnosti mezi sloupci Týká se a Související, je třeba zmínit následující důležité rozdíly:

• Podporované tabulky
  Související sloupec je aktuálně dostupný pouze pro tabulku E-mail. Související sloupec aktuálně nepodporuje stejné vztahy, který používá sloupec Týká se. Seznam podporovaných tabulek je aktuálně omezen na tabulky, které mohou obsahovat kontaktní e-mail.

• Typ vztahu
  Sloupec Týká se funguje jako a nadřazený vztah z nadřazeného záznamu. Pokud má například obchodní vztah více aktivit a později je odstraněn, stejná akce se automaticky použije na podřízené záznamy aktivit. Související sloupec není nadřazený vztah. Akce provedené se souvisejícími záznamy nemají vliv na související aktivity.

• Když je nastavena hodnota sloupce
  Po přidání souvisejícího sloupce do e-mailového formuláře mohou uživatelé ručně přidat jeden nebo více záznamů, aby označili, že záznamy souvisejí s aktivitou. Sloupce Týká se a související sloupce jsou nezávislé. Nastavení hodnoty pro příslušný vyhledávací sloupec neovlivní hodnoty pro související sloupce. Když se nový e-mail vztahuje k existujícímu e-mailu (například jako odpověď), hodnoty ze souvisejících sloupců a sloupců Týká se korelovaného e-mailu se zkopírují do nové aktivity. Když však vytvoříte nový e-mail z ovládacího prvku časové osy v kontextu záznamu, související sloupec se automaticky nenastaví na aktuální záznam. Toto chování lze upravit povolením OrgDBOrgSetting s názvem AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.

• Scénáře doplňku pro Outlook
  Některé funkce jako Dynamics 365 App for Outlook a Copilot for Sales zahrnují možnost uložení e-mailů Outlooku jako záznam e-mailu a zároveň nastavit sloupec Týká se. Tyto funkce nenastavují hodnotu souvisejícího sloupce.

Typ vlastnictví tabulky

Existují dva různé typy standardního a vlastního vlastnictví tabulky. Když vytváříte vlastní tabulku, možnosti vlastnictví jsou Uživatel nebo tým nebo Organizace. Po vytvoření tabulky není možné změnit typ vlastnictví.

Vlastnictví	Popis
Organizace	Data patří k organizaci. Přístup k datům je řízen na úrovni organizace.
Uživateli nebo týmu	Data patří uživateli nebo týmu. Akce, které lze provést u těchto řádků, lze řídit na úrovni uživatele.

Všimněte si, že několik systémových tabulek Dataverse je podobných standardním tabulkám, ale mají jiný typ vlastnictví než organizace a uživatel nebo tým:

• Nezaokrouhlovat. Některé systémové tabulky nemají vlastníka, například tabulka Oprávnění.
• Organizační jednotka. Několik systémových tabulek je vlastněno firmou. Mezi ně patří tabulky Organizační jednotka, Kalendář, Tým a Role zabezpečení.

Důležité

Po vytvoření vlastní tabulky nelze změnit vlastnictví. Než vytvoříte tabulku, přesvědčte se, že jste zvolili správný typ vlastnictví. Pokud se později rozhodnete, že vlastní tabulka musí být jiného typu, musíte ji odstranit a vytvořit novou.

Virtuální tabulky

Virtuální tabulka je vlastní tabulka v Dataverse, která má sloupce obsahující data z externího zdroje dat. Virtuální tabulky se ve vaší aplikaci uživatelům zobrazují jako běžné řádky tabulek, ale obsahují data, která pocházejí z externí databáze dynamicky v modulu runtime, jako je Azure SQL Database. Řádky založené na virtuálních tabulkách jsou dostupné ve všech klientech vyvinutých pomocí webových služeb Dataverse. Další informace: Vytvoření a úprava virtuálních tabulek, které obsahují data z externího zdroje dat

Elastické tabulky

Elastické tabulky nabízejí výhody výkonu oproti standardním tabulkám, pokud tabulka obsahuje velmi velkou datovou sadu. Elastické tabulky využívají Azure Cosmos DB. Další informace: Vytvoření a úprava elastických tabulek

Viz také

Vytváření tabulek
Úprava tabulek

Poznámka

Můžete nám sdělit, jaké máte jazykové preference pro dokumentaci? Zúčastněte se krátkého průzkumu. (upozorňujeme, že tento průzkum je v angličtině)

Průzkum bude trvat asi sedm minut. Nejsou shromažďovány žádné osobní údaje (prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů).