SharePoint připomenout mi

  • Článek

Seznamy vytvořené pomocí seznamů Microsoft and knihoven SharePoint vám umožňují definovat vlastní sloupce metadat pro sledování dat. Díky integraci služby Power Automate se SharePoint můžete snadno vytvářet toky připomenutí založené na sloupcích typu Datum a čas v SharePoint. Při použití toků připomenutí obdržíte pro jakékoli dokumenty nebo položky v SharePoint předem stanovený počet dní před určitým datem osobní e-mailové upozornění.

Požadavky

  • Přístup k Microsoft SharePoint Online.
  • Seznam nebo knihovnu se sloupcem typu Datum a čas.
  • Přístup k Power Automate.

Poznámka:

Tato funkce není dostupná pro GCC, GCC High, DOD ani jiné suverénní cloudy.

Tip

Podrobné informace o používání SharePointu s Power Automate naleznete v dokumentaci k SharePointu.

Vytvoření toku připomenutí

  1. Vytvořte seznam v seznamech Microsoft s alespoň jedním sloupcem typu DateTime v aktuálním zobrazení.

  2. Vyberte Automatizovat>Nastavit připomenutí>Datum deaktivace (to je sloupec s datem a časem pro připomenutí).

    Snímek obrazovky, jak vybrat tok připomenutí.

  3. Volitelně se může vyžadovat přihlášení ke službám, které používá tato šablona Power Automate.

  4. Zvolte Pokračovat.

  5. Na kartě Nastavit připomenutí zadejte Název toku a počet dní před položkou sloupce typu Datum a čas, kdy chcete obdržet upozornění s připomenutím.

    Snímek obrazovky, jak nastavit podrobnosti toku připomenutí.

  6. Na kartě Nastavit připomenutí vyberte Vytvořit.

  7. Zobrazí se následující zpráva, která oznamuje, že byl tok vytvořen.

    Snímek obrazovky vytvořeného toku připomenutí.

Ověření přijetí připomenutí

Připomenutí obdržíte e-mailem na základě položky Připomenout následující počet dní předem, kterou jste zadali při vytváření toku na kartě Nastavit připomenutí.

Úprava toku

Tok připomenutí je podobný jako jakýkoli jiný tok, takže k němu můžete přistupovat a upravovat ho prostřednictvím Power Automate.

Více informací