SharePoint připomenout miSharePoint remind me

SharePoint seznamy a knihovny umožňují definovat vlastní sloupce metadat pro sledování dat.SharePoint lists and libraries allowed you to define custom metadata columns to track dates. Díky integraci služby Power Automate se SharePoint můžete snadno vytvářet toky připomenutí založené na sloupcích typu Datum a čas v SharePoint.With Power Automate's integration with SharePoint, you can easily create reminder flows, based on DateTime columns in SharePoint. Při použití toků připomenutí obdržíte pro jakékoli dokumenty nebo položky v SharePoint předem stanovený počet dní před určitým datem osobní e-mailové upozornění.With reminder flows, you receive a personal email alert a predetermined number of days in advance of a date on any document or item in SharePoint.

PožadavkyPrerequisites

  • Přístup k Microsoft SharePoint Online.Access to Microsoft SharePoint Online.
  • SharePoint seznam nebo knihovnu se sloupcem typu Datum a čas.A SharePoint list, or library with a DateTime column.
  • Přístup k Power Automate.Access to Power Automate.

Tip

Podrobné informace o používání SharePointu s Power Automate naleznete v dokumentaci k SharePointu.For detailed information about using SharePoint with Power Automate, see the SharePoint documentation.

Vytvoření toku připomenutíCreate a reminder flow

  1. Vytvořte SharePoint seznam s alespoň jedním sloupcem typu Datum a čas v aktuálním zobrazení.Create a SharePoint list with at least one DateTime column in the current view.

  2. Vyberte Automatizovat > Nastavit připomenutí > Datum deaktivace (to je sloupec s datem a časem pro připomenutí).Select Automate > Set a reminder > Date deactivated (this is the column with the DateTime for the reminder).

    Výběr toku připomenutí

  3. Volitelně se může vyžadovat přihlášení ke službám, které používá tato šablona Power Automate.Optionally, you might need to sign into the the services that this Power Automate template uses.

  4. Zvolte Pokračovat.Select Continue.

  5. Na kartě Nastavit připomenutí zadejte Název toku a počet dní před položkou sloupce typu Datum a čas, kdy chcete obdržet upozornění s připomenutím.Provide a Flow name and the number of days prior to the DateTime column entry when you want to receive the reminder alert on the Set a reminder card.

    Nastavení podrobností toku připomenutí

  6. Na kartě Nastavit připomenutí vyberte Vytvořit.On the Set a reminder card, select Create .

  7. Zobrazí se následující zpráva, která oznamuje, že byl tok vytvořen:You'll receive the following message, indicating that the flow was created:

    Tok připomenutí byl vytvořen

Ověření přijetí připomenutíConfirm reminders received

Připomenutí obdržíte e-mailem na základě položky Připomenout následující počet dní předem, kterou jste zadali při vytváření toku na kartě Nastavit připomenutí.You'll receive a reminder via email, based on the Remind me this many day(s) in advance entry you made on the Set a reminder flow you created earlier.

Úprava tokuEdit your flow

Tok připomenutí je podobný jako jakýkoli jiný tok, takže k němu můžete přistupovat a upravovat ho prostřednictvím Power Automate.The reminder flow is like any other flow, so you can access and edit it through Power Automate.

Další informaceLearn more