Spravovat schválení stránky SharePoint pomocí Power Automate

  • Článek

Správci SharePoint webu můžou pomocí Power Automate vyžadovat, aby nové nebo aktualizované stránky webu byly před publikováním schváleny.

V tomto článku se dozvíte, jak nakonfigurovat web SharePoint tak, aby se používal cloudový tok, který před zveřejněním změn webu vyžaduje jejich schválení.

Poznámka:

Schválení SharePoint nejsou k dispozici ve cloudových prostředích pro státní správu.

Konfigurace SharePoint pro schvalování stránek

Předpoklady

Abyste mohli provádět aktivity uvedené v tomto článku, musíte být správcem SharePoint webu.

Tip

Podrobné informace o používání SharePointu s Power Automate naleznete v dokumentaci k SharePointu.

  1. Přihlaste se k SharePoint jako správce webu.

  2. Na navigačním panelu vyberte Stránky.

    Snímek obrazovky zobrazující položku nabídky stránek.

  3. Vyberte možnost Automatizovat>Power Automate>Konfigurovat tok schvalování stránek.

    Snímek obrazovky, který ukazuje možnost konfigurace toku schválení stránky.

  4. Vyberte Vytvořit tok.

  5. Volitelně se může vyžadovat přihlášení ke službám, které používá tato šablona Power Automate.

  6. Zvolte Pokračovat.

  7. Zadejte Název toku, nejméně jedno jméno do pole Schvalovatelé a pak vyberte Vytvořit.

    Screemshot zobrazující vytvoření nabídky stránek.

Váš tok je dokončen. Když se teď nějaká stránka přidá nebo upraví, vždy se odešle žádost o schválení schvalovatelům, které jste do toku zadali.

Tok schvalování stránek se stejně jako ostatní toky zobrazuje na kartě Moje toky.

Snímek obrazovky zobrazující nabídku Moje toky.

Odeslání stránky ke schválení

Teď, když jste vytvořili tok schvalování stránek, bude muset každý, kdo přidá nebo změní stránku, udělat toto:

  1. Provést změnu na webu (například přidat novou stránku) a pak uložit změny

    Snímek obrazovky zobrazující vytvoření možnosti.

  2. Počkejte, až někdo tuto změnu schválí.

    Snímek obrazovky, který ukazuje, kdy čeká na schválení.

Schválení stránky

Schvalovatelé dostanou e-mail vždy, když se objeví žádost o schválení stránky. Mohou schvalovat požadavky přímo v e-mailu, pokud jejich e-mailový klient podporuje akceschopné zprávy. Případně mohou otevřít stránku z e-mailu ke kontrole a poté stránku schválit v SharePoint.

Přizpůsobení toků schvalování stránek

Vzhledem k tomu, že schvalování stránek na pozadí používá Power Automate, je tok schvalování stránek dostupný pro vlastníky webu, kteří můžou provádět úpravy a přidat do toku libovolnou vlastní obchodní logiku. Pokud chce vlastník webu upravit tok, může vybrat Toky a pak vyhledat tok schvalování stránek výběrem možnosti Zobrazit vaše toky.

Omezení

Pro použití v knihovně stránek jsou podporovány pouze specifické spouštěče a akce, které používá tok schvalování stránky. Vše ostatní spouštěče a akce SharePoint nejsou podporovány.

Více informací