Reakce na žádosti o export osobních údajů (Microsoft Entra ID)

  • Článek

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) Evropské unie (EU) poskytuje jednotlivcům významná práva týkající se jejich údajů. V Microsoft Learn v Shrnutí obecného nařízení o ochraně osobních údajů získáte přehled GDPR, včetně terminologie, akčního plánu a kontrolních seznamů připravenosti, které vám pomohou splnit vaše povinnosti vyplývající z GDPR při používání produktů a služeb společnosti Microsoft.

Můžete se dozvědět více o GDPR a o tom, jak Microsoft pomáhá s jeho podporou a našimi zákazníky, kterých se to týká.

  • Centrum zabezpečení společnosti Microsoft poskytuje obecné informace, osvědčené postupy pro dodržování předpisů a dokumentaci užitečnou pro odpovědnost za GDPR, jako jsou posouzení dopadu na ochranu osobních údajů, požadavky subjektů údajů a oznámení o narušení údajů.
  • Service Trust portal poskytuje informace o tom, jak služby společnosti Microsoft pomáhají podporovat soulad s GDPR.

Poznámka:

Tento článek obsahuje pokyny pro export osobních údajů ze zařízení nebo služby a může vám pomoci splnit povinnosti podle GDPR. Obecné informace o GDPR naleznete v části GDPR Centra zabezpečení společnosti Microsoft a části GDPR Service Trust Portal.

Právo na přenositelnost údajů umožňuje subjektům údajů požádat o kopii svých osobních údajů v elektronické podobě, kterou lze předat jinému správci údajů.

Následující tabulka shrnuje, kde lze najít a exportovat osobní data uživatele, který se ověřuje prostřednictvím Microsoft Entra v Power Automate.

Data zákazníka Přístup k webu Přístup PowerShell
Protokoly generované systémem Office 365 Service Trust Portal
Historie běhů Power Automate Maker Portal
Toky Power Automate Maker Portal
Oprávnění toků Power Automate Maker Portal a Centrum pro správu Power Automate
Podrobnosti uživatele Rutiny Power Apps
Propojení Power Automate Maker Portal Rutiny Power Apps
Oprávnění k připojení Power Automate Maker Portal Rutiny Power Apps
Vlastní konektory Power Automate Maker Portal Rutiny Power Apps
Oprávnění k vlastní konektorům Power Automate Maker Portal Rutiny Power Apps
Brána Power Automate Maker Portal Rutiny PowerShell pro místní bránu dat
Oprávnění k bráně Power Automate Maker Portal Rutiny PowerShell pro místní bránu dat

Exportovat cloudový tok

  1. Přihlaste se ke službě Power Automate.

  2. Zvolte Moje toky v levém navigačním podokně.

  3. Vyberte tok, vyberte …Další a potom vyberte Exportovat.

  4. Vyberte Balíček (.zip).

    Tok se stáhne jako zazipovaný archiv.

Export historie běhů

Historie spuštění uvádí všechna provedení cloudového toku. Zahrnuje stav běhu, čas zahájení, trvání, vstupy a výstupy.

  1. Přihlaste se ke službě Power Automate.

  2. Zvolte Moje toky v levém navigačním podokně.

  3. Vyberte tok.

  4. V podokně Historie běhů vyberte Zobrazit vše.

  5. V horní části stránky vyberte Stáhnout CSV.

    Historie běhů se stáhne jako soubor .csv, který můžete otevřít v aplikaci Microsoft Excel nebo textovém editoru a výsledky analyzovat.

Export kanálu aktivit uživatele

Kanál aktivit zobrazuje historii aktivit uživatele, chyby provádění toků a oznámení.

  1. Přihlaste se ke službě Power Automate.
  2. Vyberte symbol zvonku v pravém horním rohu stránky a pak vyberte Zobrazit všechny aktivity.
  3. Zkopírujte obsah stránky Aktivita a vložte ho do editoru dokumentů, například Microsoft Word.

Export připojení uživatele

  1. Přihlaste se ke službě Power Automate.
  2. V pravém horním rohu stránky vyberte ikonu ozubeného kola a potom vyberte Připojení.
  3. Zkopírujte seznam a vložte ho do editoru dokumentů, například Word.

Export připojení uživatele pomocí rutiny PowerShell

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connections for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserConnections.txt"

Export oprávnění připojení uživatele pomocí rutin PowerShell

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"

Export vlastních konektorů uživatele

  1. Přihlaste se do Power Automate
  2. V pravém horním rohu stránky vyberte ikonu ozubeného kola a potom vyberte Vlastní konektory.
  3. Zkopírujte seznam a vložte ho do editoru dokumentů, například Word.

Export vlastních konektorů uživatele pomocí rutin PowerShell

Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all custom connectors for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"

Export oprávnění vlastního konektoru uživatele pomocí rutin PowerShell

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified userID 
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"

Export historie schválení uživatele

  1. Na webu nebo desktopu otevřete Microsoft Teams.

  2. Chcete-li otevřít aplikaci Schválení, proveďte v Teams jeden z následujících kroků:

    • V hlavním vyhledávacím panelu vyhledejte Schválení.
    • V levém podokně vyberte tři tečky (...) a potom vyhledejte nebo vyberte Schválení.

  3. Na kartě Přijato vyberte v pravém horním rohu Exportovat a exportujte přijatá schválení.

  4. Vyberte data exportů a poté vyberte Exportovat.

  5. Na kartě Odesláno vyberte v pravém horním rohu Exportovat a exportujte odeslaná schválení.

  6. Vyberte data exportů a poté vyberte Exportovat.

Opakujte předchozí postup pro každé prostředí, jehož je uživatel součástí. V pravém horním rohu stránky aplikace Schválení se pomocí přepínače prostředí přepněte na jiné prostředí.

Případně otevřete Power Automate, vyberte Schválení v levém navigačním panelu a vyberte kartu Historie. Poté můžete ručně zkopírovat obsah přijatých a odeslaných schválení. Chcete-li zajistit, že získáte obsah pro oba typy schválení, vyberte příslušný filtr ( Přijaté nebo Odeslané) v pravém horním rohu.

Export údajů uživatele pomocí rutiny PowerShell

Add-PowerAppsAccount

Get-AdminFlowUserDetails -UserId {userID}

Export nastavení brány

Další informace o reakci na žádosti o export údajů pro místní brány dat.