Odpověď na žádosti o export subjektu údajů GDPR Power AutomateResponding to GDPR Data Subject Export Requests for Power Automate

V rámci našeho závazku s vámi spolupracovat na vaší cestě k obecnému nařízení o ochraně údajů (GDPR) jsme vyvinuli dokumentaci, která vám pomůže s přípravou.As part of our commitment to partner with you on your journey to the General Data Protection Regulation (GDPR), we’ve developed documentation to help you prepare. Tato dokumentace popisuje, co pro přípravu na nařízení GDPR děláme. Uvádí také příklady kroků, které dnes můžete s Microsoftem provést, abyste podpořili dodržování nařízení GDPR při používání Power Automate.The documentation not only describes what we’re doing to prepare for the GDPR but also shares examples of steps you can take today with Microsoft to support GDPR compliance when using Power Automate.

Správa žádostí o exportManage Export requests

Právo na přenositelnost údajů umožňuje, aby subjekt údajů požádal o kopii svých osobních údajů v elektronickém formátu (tedy „strukturovaném, běžně používaném, strojově čitelném a interoperabilním formátu“), který se dá přenést na jiného správce údajů.The right of data portability allows a data subject to request a copy of their personal data in an electronic format (that’s a “structured, commonly used, machine readable, and interoperable format”) that may be transmitted to another data controller.

Power Automate nabízí následující prostředí pro vyhledání nebo export osobních údajů konkrétního uživatele:Power Automate offers the following experiences to find or export personal data for a specific user:

Data zákazníkaCustomer data Přístup k webuWebsite access Přístup PowerShellPowerShell access
Protokoly generované systémemSystem-generated logs Office 365 Service Trust PortalOffice 365 Service Trust Portal
Historie spuštěníRun history Tvůrce portálu Power AutomatePower Automate Maker Portal
TokyFlows Tvůrce portálu Power AutomatePower Automate Maker Portal
Oprávnění tokůFlow permissions Portál Power Automate Maker a Centrum pro správu Power AutomatePower Automate Maker Portal and Power Automate Admin Center
Podrobnosti uživateleUser details Rutiny Power AppsPower Apps cmdlets
PropojeníConnections Tvůrce portálu Power AutomatePower Automate Maker Portal Rutiny Power AppsPower Apps cmdlets
Oprávnění k připojeníConnection permissions Tvůrce portálu Power AutomatePower Automate Maker Portal Rutiny Power AppsPower Apps cmdlets
Vlastní konektoryCustom connectors Tvůrce portálu Power AutomatePower Automate Maker Portal Rutiny Power AppsPower Apps cmdlets
Oprávnění k vlastní konektorůmCustom connector permissions Tvůrce portálu Power AutomatePower Automate Maker Portal Rutiny Power AppsPower Apps cmdlets
BránaGateway Tvůrce portálu Power AutomatePower Automate Maker Portal Rutiny PowerShell pro místní bránu datOn-premises Data Gateway PowerShell cmdlets
Oprávnění k bráněGateway permissions Tvůrce portálu Power AutomatePower Automate Maker Portal Rutiny PowerShell pro místní bránu datOn-premises Data Gateway PowerShell cmdlets

Export tokuExport a flow

Koncový uživatel nebo správce, který si poskytl přístup k toku, může tok exportovat pomocí těchto kroků:Either an end user or an administrator, who has granted themselves access to the flow, can export the flow by following these steps:

  1. Přihlásit se k Power Automate.Sign into Power Automate.

  2. Vyberte odkaz Moje toky a pak vyberte tok k exportování.Select the My flows link, and then select the flow to export.

  3. Vyberte ... Více a pak vyberte Exportovat.Select … More, and then select Export.

    Tok exportu

  4. Vyberte Balíček (.zip).Select Package (.zip).

Váš tok teď bude k dispozici jako komprimovaný balíček.Your flow will now be available as a zipped package. Další informace najdete v příspěvku na blogu o tom, jak exportovat a importovat tok.For more information, see the blog post about how to export and import a flow.

Export historie běhůExport run history

Historie běhů obsahuje seznam všech spuštění, která pro tok proběhla.Run history includes a list of all executions that have occurred for a flow. Tato data zahrnují stav toku, čas spuštění, dobu trvání a vstupní a výstupní data pro aktivační události a akce.This data includes the flow’s status, start time, duration, and input/output data for triggers and actions.

Koncový uživatel nebo správce, který obdržel přístup k toku prostřednictvím Centra pro správu Power Automate, může tato data exportovat pomocí těchto kroků:Either an end user or an administrator, who has been granted access to the flow through the Power Automate Admin Center, can follow these steps to export this data:

  1. Přihlásit se k Power Automate.Sign into Power Automate.

  2. Vyberte odkaz Moje toky a pak vyberte tok, jehož historii spuštění chcete exportovat.Select the My flows link, and then select the flow for which you want to export the run history.

  3. V podokně HISTORIE BĚHŮ vyberte Zobrazit vše.In the RUN HISTORY pane, select See all.

    Historie spuštění

  4. Vyberte Stáhnout CSV.Select Download CSV.

    Stáhnout soubor CSV

Historie běhů se stáhne jako soubor .csv, který můžete otevřít v Microsoft Excel nebo textovém editoru a výsledky dál analyzovat.The run history is downloaded as a .csv file so that you can open it in Microsoft Excel or a text editor and further analyze the results.

Export kanálu aktivit uživateleExport a user's activity feed

Kanál aktivit ve službě Power Automate zobrazuje historii aktivit uživatele, chyb a oznámení.In Power Automate, the activity feed shows a user’s history of activities, failures and notifications. Každý uživatel si může svůj kanál aktivit zobrazit pomocí těchto kroků:Any user can view their activity feed by following these steps:

  1. Přihlaste se k Power Automate, vyberte ikonu zvonku v pravém horním rohu a pak vyberte Zobrazit všechny aktivity.Sign into Power Automate, select the bell icon near the upper-right corner, and then select Show all activity.

    Zobrazení kanálu aktivit

  2. Na obrazovce Aktivita zkopírujte výsledky a pak je vložte do editoru dokumentů, jako je Microsoft Word.In the Activity screen, copy the results, and then paste them into a document editor such as Microsoft Word.

    Zobrazení kanálu aktivit

Export připojení uživateleExport a user’s connections

Připojení umožňují tokům připojit se k rozhraním API, aplikacím SaaS a dalším systémům třetích stran.Connections allow flows to connect to APIs, SaaS applications, and other third-party systems. Připojení zobrazíte pomocí těchto kroků:Follow these steps to view your connections:

  1. Přihlaste se k Power Automate, vyberte ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a pak vyberte Připojení.Sign into Power Automate, select the gear icon near the upper-right corner, and then select Connections.

    Zobrazit spojení

  2. Zkopírujte výsledky a pak je vložte do editoru dokumentů, jako je Microsoft Word.Copy the results, and then paste them into a document editor such as Microsoft Word.

Rutiny správy Power Apps PowerShellPower Apps Admin PowerShell cmdlets

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connections for the user 
Add-PowerAppsAccount
$userId = "7822bb68-7c24-49ce-90ce-1ec8deab99a7"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json |Out-File -FilePath "UserConnections.txt"

Export seznamu oprávnění k připojení uživateleExport a list of a user’s connection permissions

Uživatel může exportovat přiřazení rolí připojení pro všechna připojení, ke kterým má přístup, prostřednictvím funkce Get-ConnectionRoleAssignment v rutinách PowerShell Power Apps.A user can export the connection role assignments for all connection that they have access to via the Get-ConnectionRoleAssignment function in the Power Apps PowerShell cmdlets.

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"

Rutiny správy Power Apps PowerShellPower Apps Admin PowerShell cmdlets

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified user 
Add-PowerAppsAccount
$userId = "7822bb68-7c24-49ce-90ce-1ec8deab99a7"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt" 

Export vlastních konektorů uživateleExport a user’s custom connectors

Vlastní konektory doplňují už připravené konektory a umožňují připojení k ostatním rozhraním API, SaaS a vlastním systémům.Custom connectors supplement the out of box connectors and allow for connectivity to other APIs, SaaS, and custom-developed systems. Můžete převést vlastnictví vlastního konektoru nebo ho odstranit.You can transfer ownership of a custom connector or delete it.

Seznam konektorů zákazníka exportujete pomocí těchto kroků:Follow these steps to export a list of customer connectors:

  1. Přejděte na Power Automate.Navigate to Power Automate.

  2. Vyberte ikonu nastavení s ozubeným kolečkem.Select the settings gear icon.

  3. Vyberte Vlastní konektory.Select Custom Connectors.

  4. Zkopírujte a vložte seznam vlastních konektorů do textového editoru, jako je Microsoft Word.Copy and paste the list of custom connectors into a text editor such as Microsoft Word.

    Export vlastních konektorů

Kromě možností poskytovaných v Power Automate můžete pomocí funkce Get-Connector z rutin rutin PowerShellu Power Apps exportovat všechny vlastní konektory.In addition to the experience provided in Power Automate, you can use the Get-Connector function from the Power Apps PowerShell cmdlets to export all custom connectors.

Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"

Rutiny správy Power Apps PowerShellPower Apps Admin PowerShell cmdlets

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all custom connectors for user 
Add-PowerAppsAccount
$userId = "7822bb68-7c24-49ce-90ce-1ec8deab99a7"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"  

Export oprávnění vlastních konektorů uživateleExport a user’s custom connector permissions

Uživatel může exportovat všechna oprávnění vlastních konektorů, která vytvořil, pomocí funkce Get-ConnectorRoleAssignment v rutinách PowerShell Power Apps.A user can export all custom connector permissions they have created via the Get-ConnectorRoleAssignment function in the Power Apps PowerShell cmdlets.

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"

Rutiny správy Power Apps PowerShellPower Apps Admin PowerShell cmdlets

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified user 
Add-PowerAppsAccount
$userId = "7822bb68-7c24-49ce-90ce-1ec8deab99a7"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"   

Export historie schváleníExport approval history

Historie schválení Power Automate obsahuje historický záznam schválení, která byla pro uživatele přijata nebo odeslána.Power Automate Approvals History captures a historical record of approvals that have been received or sent for a user. Každý uživatel si může svou historii schválení zobrazit takto:Any user can view their approval history by:

  1. Přihlaste se k Power Automate, vyberte Schválení a pak vyberte Historie.Signing into Power Automate, selecting Approvals, and then selecting History.

    Zobrazení historie schválení

  2. Zobrazí se seznam schválení, která uživatel přijal.A list shows approvals that the user received. Odeslaná schválení můžou uživatelé zobrazit tak, že vyberou šipku dolů vedle Přijato a pak vyberou Odesláno.The users can show approvals that they sent by selecting the down arrow next to Received and then selecting Sent.

    Zobrazení přijatých schválení

Export podrobností uživateleExport User Details

Podrobnosti uživatele poskytují propojení mezi uživatelem a konkrétním tenantem.User details provide a linkage between a user and a specific tenant. Správce může tyto informace exportovat tak, že zavolá rutinu Get-AdminFlowUserDetails a předá ID objektu pro daného uživatele.An administrator can export this information by calling the Get-AdminFlowUserDetails cmdlet and passing in the Object ID for the user.

Rutiny správy Power Apps PowerShellPower Apps Admin PowerShell cmdlets

Add-PowerAppsAccount

Get-AdminFlowUserDetails -UserId 1b6759b9-bbea-43b6-9f3e-1af6206e0e80

Export nastavení brányExport Gateway Settings

Reakce na žádosti subjektů údajů o export údajů pro místní brány dat najdete tady.Responding to Data Subject Export Requests for On-Premise Data Gateways can be found here.