Ochrana osobních údajů a zabezpečení

  • Článek

Funkce dolování procesu spoléhá na zabezpečení prostředí, role zabezpečení Microsoft Dataverse a oprávnění k udělení přístupu ke svým funkcím v Power Automate. Další informace najdete v přehledu zabezpečení Power Platform.

Zabezpečení

Některá oprávnění jsou ve výchozím nastavení nastavena na Dataverse. To umožňuje, aby předdefinované role zabezpečení používaly funkci dolování procesu bez dalších akcí správců systému. Konkrétně:

  • Role Tvůrce prostředí může používat funkce dolování procesů k vytváření procesů, jejich sdílení a přispívání do nich.

  • Správci a úpravci systému mají přístup ke všem procesům vytvořeným v daném prostředí.

  • Role zabezpečeníUživatel Process Mining může zobrazit pouze sestavy vytvořených procesů.

Důležité

Aplikace Process Mining je interní role zabezpečení, kterou dolování procesu používá. (Dolování procesu se dříve jmenovalo poradce s procesy). Tuto roli zabezpečení nepřiřazujte uživatelům. Neupravujte sadu oprávnění v rolích zabezpečení Uživatel Process Mining nebo Aplikace Process Mining.

Role zabezpečení Uživatel Process Mining nebude stačit k vytváření, sdílení a přispívání k procesům.

Pokud k omezení přístupu používáte zásady podmíněného přístupu k Power Automate a jeho funkcí, musí být zahrnuty následující aplikace do aplikace zásad Cloudové aplikace:

  • Power Apps
  • Power Automate

V současné době mít podmíněný přístup pouze k Power Automate nestačí. Chcete-li se dozvědět, jak nastavit zásady podmíněného přístupu, viz Naplánovat nasazení podmíněného přístupu a Kontrola přístupu k Power Apps a Power Automate se zásadami podmíněného přístupu Microsoft Entra.

Soukromí

Sdílení procesů a jejich záznamů je zásadní pro vytvoření bohaté analýzy a přehledů ve funkci dolování procesu. Uživatelé mohou do procesu přidávat nahrávky. Poté můžete používat Power Automate pro zaznamenání procesů, které můžete poté importovat do funkce dolování procesu. Vlastníci a přispěvatelé mohou vidět některá data z procesu a jeho záznamů.

Zatímco většina zachycení záznamů informačního procesu může být nezbytná pro pochopení činností procesu, některé kroky mohou obsahovat citlivé informace. Citlivé informace, jako jsou osobní identifikační údaje (PII), můžete u svých záznamů upravovat a mazat.

V Power Automate uživatelé mohou:

  • Odstranit citlivé kroky nebo upravit vstupní data.

  • Pozastavit a obnovit záznam, aby se zabránilo záznamu citlivých informací a osobních údajů.

Po importu nahrávky do funkce dolování procesu můžete citlivé informace stále odebrat následujícím způsobem:

  • Přejmenujte názvy kroků nebo popisy.

  • Odstraňte screenshoty.