Monitorování používání Microsoft Dataverse

Analytika Dataverse v centru pro správu Power Platform poskytuje podrobnosti o využití Dataverse ve vybraném prostředí. Prostředí můžete změnit výběrem Změnit filtry a následným výběrem prostředí. Můžete také upravit časové období. K dispozici jsou pouze údaje za posledních 28 dní.

Analýza Dataverse.

Analytika Dataverse vám pomůže sledovat následující:

Adopce

Využití

Stav

  • Počet aktivních uživatelů
  • Aktivní uživatelské trendy
  • Top aktivní uživatelé
  • Způsob přístupu (podle operačního systému, podle typu zařízení, podle prohlížeče)
  • Nejpoužívanější předem připravené entity
  • Nejpoužívanější vlastní entity
  • Provedené činnosti (CRUD)
  • Využití systémových úloh, zásuvných modulů a volání API
  • Analýza systémových úloh (rychlost průchodu, propustnost, největší selhání, nevyřízené položky)
  • Analýza zásuvných modulů (rychlost průchodu, doba provádění, nejčastější selhání)
  • Analýza volání API (rychlost průchodu, nejpoužívanější rozhraní API, nejčastější selhání)

Jako správce byste měli:

  • Sledovat aktivity prováděné v databázi Dataverse.
  • Zajistit celkový dobrý stav platformy pravidelnou kontrolou fungování systémových úloh, modulů plug-in používaných tvůrci aplikací a volání API prováděných proti Dataverse.

Protokolování auditu Dataverse

Pro akce v systému máte také k dispozici protokolování auditu Dataverse. To zahrnuje operace vytvoření, aktualizace a odstranění záznamů kromě změn metadat Dataverse. Další informace: Přehled auditování Dataverse

Aby bylo možné auditování zaznamenat, musí být povoleno na následujících třech místech:

  • V nastavení prostředí portálu pro správu prostřednictvím aka.ms/ppac vyberte Prostředí>Audit a protokoly>Nastavení auditu.

    Povolení auditování v centru pro správu Power Platform.

    Pak povolte data auditování a aktivitu uživatele pro bezpečnost a dodržování předpisů.

    Správa protokolování dat Dataverse.

  • Povolte vlastnost entity pro auditování. Vyberte prostředí>Audit a protokoly>Nastavení auditu entity a pole.

    Nastavení auditu entit a polí.

    Poté vyberte entitu, kterou chcete auditovat, a povolte Auditování.

    Auditování entity.

  • Povolte pole v entitě pro auditování. Vyberte Prostředí>Audit a protokoly>Nastavení auditu entity a pole>Vaše entita>Pole.

    Auditování pole.

    Vyberte pole, které chcete auditovat a výběrem položky Upravit povolte auditování.

    Povolení auditování pole.

Budete se muset koordinovat s tvůrci aplikací, abyste zajistili, že entity a pole budou správně nakonfigurovány tak, aby podporovaly auditování dat. V některých scénářích je také užitečné vypnout auditování u některých polí, která se často mění a jejichž sledování není důležité, protože to může snížit objem zaznamenaných dat auditu.

Jako správce byste měli:

  • Mějte na paměti, že protokolování auditu může být užitečné při sledování složitých problémů obchodní logiky, které jsou výsledkem příliš mnoha aktualizací nebo konfliktních aktualizací.
  • Často kontrolujte data protokolování, protože mohou poskytnout pomoc při řešení logických problémů. Povolení určité úrovně protokolování auditu před tím, než nastane nutnost, je tedy užitečné k urychlení řešení problémů.
  • Pravidelně kontrolujte velikost protokolu auditu a odstraňujte záznamy auditu.