Organizace hackathonů

Hackathon je zábavný způsob, jak zapojit spoustu lidí ve vaší organizaci do digitální kultury změn. Klíčovým cílem je vyvinout ukázkové aplikace a kultivovat nápady pro podporu digitální transformace. Týmy se scházejí, v oboru podnikání nebo v globálním měřítku, z různých rolí a oddělení, aby konkurovaly a vytvářely aplikace, které řeší potřeby organizace.

Čím více různých dovedností a rolí je zastoupeno, tím lépe. Do organizace hackathon a definování týmů a pravidel by měl být zapojen jeden nebo více facilitátorů. Také by možná stálo za to začít den recenzí a ukázkou Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Copilot Studio, AI Builder, Microsoft Power Platform a Microsoft Dataverse.

Úspěšný hackathon obvykle zahrnuje týmové barvy, ceny, jídlo, hudbu, smích a soutěž.

Zpropitné

Kromě pokynů na této stránce sešit hackathonu Microsoft Power Platform obsahuje praktické pokyny krok za krokem a šablony pro provozování hackathonu. Tento sešit a další zdroje naleznete na webu zavádění Microsoft Power Platform.

Plánování a logistika

Příprava je klíčem k úspěšnému hackathonu, proto zvažte následující:

• Zajištění výkonného sponzora je pro důvěryhodnost hackathonu zásadní.
• Stanovte data a co nejvíce informujte účastníky.
• Vyberte si posuzovatele - vyberte si panel z obchodních, IT a výkonných týmů.
• Pro osobní setkání najděte místo nebo místnost, která poskytuje spoustu míst k sezení, tabule, napájecí zásuvky, spolehlivé Wi-Fi a projektory pro představení řešení. Pro virtuální událost nastavte Teams se soukromými kanály, aby každý zúčastněný tým spolupracoval, a most, do kterého se mohou připojit.
• Zdrojem některých cen jsou pobídky pro účast lidí.
• Nastavte registrační mechanismus - Microsoft Forms, a SharePoint nebo si vytvořte vlastní aplikaci.
• Určete svou komunikační strategii - informační bulletin, intranet, Yammer/Teams.

Připravenost

• Poskytněte účastníkům školení - čím více toho před akcí vědí, tím lepší aplikace budou odesílat. Navrhněte, aby se zúčastnili akce Aplikace za den nebo absolvovali výukový modul Začínáme s aplikacemi plátna Power Apps.
• Před hackathonem uskutečněte hovor, kde týmy a jednotlivci mohou přinést své nápady a otázky, aby diskutovali o proveditelnosti a odblokovali mezery ve znalostech.
• Zjistěte, ke kterým týmům se zdroje dat chtějí připojit, a ujistěte se, že jsou k dispozici testovací data a že týmy mají správný přístup. Alternativou je poskytování fiktivních dat ve formě tabulky aplikace Excel, kterou týmy mohou použít k modelování svých řešení.
• Klíčem je budování důvěry; maximalizuje produktivitu hackathonu.

Hledání vašich nápadů a případy použití

Požádejte účastníky, aby se zamysleli nad případem použití, který chtějí před hackathonem vyřešit - nechat je poskytnout nějaké informace v přihlašovacím formuláři může být pro ně dobrý způsob, jak začít přemýšlet o tom, čeho chtějí dosáhnout.

Položte následující otázky:

• Jaký je současný proces?
• Jak by měl vypadat budoucí proces?
• Jaké jsou problémové body současného procesu?
• Jaké zdroje dat jsou nutné k vyřešení vašeho problému?

Můžete také požádat vedoucí zúčastněné strany, aby hlasovaly o předložených nápadech, a poté - během hackathonu - požádat týmy, aby pracovaly pouze na nejlepších odhlasovaných nápadech. To by zvýšilo míru nákupů pro vyšší vedení a zajistilo by řešení důležitých řešení.

Pokud se účastníci chtějí připojit ke zdrojům dat třetích stran pro svá řešení, ujistěte se, že jsou jim data k dispozici. Může to být stejně jednoduché jako příprava testovacích dat v souboru Excel nebo naplnění entity Dataverse některými ukázkovými daty pro účastníky k použití.

Teams

Buď požádejte účastníky, aby si vytvořili vlastní týmy, nebo si týmy vyberte sami. Ujistěte se, že se členové týmu navzájem znají a mohou před akcí komunikovat, aby se mohli společně připravit. Nastavení kanálu Microsoft Teams pro hackathon a soukromých kanálů pro každý tým je skvělý způsob, jak usnadnit spolupráci.

Během dne

Zajistěte, aby byl den zábavný - připravte občerstvení a dostatek kávy. Účinným způsobem, jak motivovat účastníky, může být vytvoření loga hackathon a výroba triček, samolepek nebo knoflíků pro daný den. Pověřte některé šampiony Microsoft Power Platform, kteří pomohou účastníkům s technickými otázkami, a facilitátory, kteří mohou pomoci s logistikou („Ještě více poznámek?“ „Potřebujeme fialovou fixu!“ „Nemáme přístup k xyz.“ „Jak mohu sdílet svou tabuli s ostatními členy týmu?“).

Váš hackathon může trvat jeden nebo více dní, ale doporučujeme naplánovat si předem program a jasně ho sdělit účastníkům, aby věděli, kolik času si mají vyhradit.

Zde je ukázka programu:

15 min.	Představení se a uvítání
30 min.	Úvod do Microsoft Power Platform Zvažte přehrání vidí z konferencí Microsoft, jako je Uvolnění kreativity a inovací vaší organizace prostřednictvím ponoru do Microsoft Power Platform nebo Posílení všech v rámci organizace k řízení digitální transformace s Microsoft Power Platform. Můžete také poukázat na některé příběhy zákazníků pro další inspiraci, zejména pokud existuje veřejná případová studie zákazníka ze stejného nebo podobného odvětví jako vaše organizace.
30 min.	Ukázka Microsoft Power Platform Použijte si praktické ukázky s Microsoft Power Platform před účastníky, může zde dobře fungovat použití prvků z materiálu App in an hour.
30 min.	Pravidla zapojení „Jak pracovat, otázky
x hodin	Hackathon To by měla být hlavní část vašeho dne a může se skládat buď ze 4–5 hodin v 1 den, nebo trvat několik dní.
30-60 minut	Prezentace týmu „Diskuse a hodnocení

Prezentace týmu a hodnocení

Připravte šablonu, kterou týmy mohou použít při přípravě na prezentaci. Šablona by měla kromě snímků obrazovky nebo diagramů procesů obsahovat název týmu, výhody aplikace, technické aspekty a vizi.

Připravte hodnoticí kritéria, která budou vaši posuzovatelé používat při posuzování řešení. Kritéria by se měla pohybovat od obchodních přes technické až po designové kategorie a měla by brát v úvahu úroveň inovací, krátkodobou a dlouhodobou vizi, úplnost. Během prezentace navrhněte přidělení bonusových bodů za živé ukázky.

Po akci

Nekončete hackathonem - sestavte krátkodobé a dlouhodobé plány:

• Jaký je potenciál aplikací, které mají být utvořeny?
• Dostane se některá z aplikací vytvořených během hackathonu do produke a jak mohou být na této cestě podporováni vaši tvůrci?
• Vytvořte nadšení pro Microsoft Power Platform po akci sdílením některých příběhů v interních zpravodajích nebo na intranetu; buďte kreativní a požádejte účastníky o nabídky, nebo s nimi dokonce pohovořte.