Správa výchozího prostředí

Článek
02/28/2024

Každý zaměstnanec v organizaci používající Power Platform má přístup k výchozímu prostředí. Jako správce Power Platform byste měli zvážit a v případě potřeby implementovat způsoby ovládání výchozího prostředí. Vaše týmy Center of Excellence (CoE) mohou shromažďovat informace pomocí startovací sady CoE, rutin PowerShell a konektorů správce Power Platform, aby pochopily, co se děje v prostředí vaší organizace. Tento článek poskytuje některé osvědčené postupy pro používání dat shromážděných z těchto zdrojů ke správě výchozího prostředí.

Sledování konektorů

Konektory jsou služby Power Platform, které integrují aplikace a toky s jinými službami. Správci Power Platform mohou používat zásady ochrany před únikem informací mohou správci k řízení. které integrace jsou v jednotlivých prostředích povoleny.

Některé konektory, které řídí základní funkce Power Platform, nelze zablokovat. Potřebujete vědět, zda se tyto základní konektory používají, abyste mohli svým tvůrcům poskytnout pokyny k zásadám. Můžete například chtít sledovat aplikace a toky ve výchozím prostředí, které používá konektor Exchange, a nasměrovat tvůrce, aby se přesunuli do jiného prostředí, které umožňuje odchozí e-maily.

Startovací sada CoE obsahuje schéma a toky pro hlášení údajů o všech konektorech používaných každou aplikací nebo tokem ve všech prostředích. Data na hlášená na řídícím panelu CoE se obnovují každých 24 hodin. Můžete také vyhledávat související toky a aplikace přímo z prostředí Dataverse, kde je nainstalována startovací sada CoE. Další informace o sledování konektorů pomocí řídicího panelu CoE Power BI.

Objevování nepoužívaných a opuštěných aplikací a toků

Jak zavádění Power Platform ve vaší organizaci roste, pravděpodobně budete mít ve výchozím prostředí opuštěné a nepoužívané aplikace a toky. Když tvůrce opustí organizaci, jeho aplikace a toky prakticky osiří. Aplikace a toky, které se chvíli používají a pak už nejsou potřeba, mohou zaneřádit výchozí prostředí.

Chcete-li zachovat hygienu prostředí, zaveďte procesy a postupy pro vyčištění opuštěných a nepoužívaných toků a aplikací. To je zvláště důležité pro výchozí prostředí, kde jsou všichni uživatelé potenciálními tvůrci.

Začněte s následujícími procesy ve startovací sadě CoE:

Můžete je používat, jak jsou, nebo je upravit tak, aby vyhovovaly potřebám vaší organizace.

Objevování velmi používaných aplikací a toků

I když je výchozí prostředí určeno pro osobní produktivitu, tvůrci mohou vytvářet aplikace a toky, které se stanou široce přijatými nebo kritickými pro podnikání. I když je to dobrý výsledek, ale je třeba ho řídit.

Použijte řídicí panel Power BI desku ve startovací sadě CoE k identifikaci široce sdílených aplikací a toků.

Když 10 nebo více zaměstnanců používá aplikaci nebo tok pro osobní produktivitu, Power Platform CoE vám také může pomoci vyhodnotit, zda by se měl přesunout do vlastního nebo sdíleného prostředí. Následující tabulka popisuje parametry, které je třeba zvážit. Další informace o zavádění strategie prostředí.

Parametry	Definování kritérií	Environment
Počet uživatelů	1–10 uživatelů	Výchozí
	7–30 uživatelů	Sdílené
	>30 uživatelů	Vyhrazené
Podstata dat	Vysoce důvěrná	Vyhrazené
	Důvěrné	Sdílené
	Nedůvěrná	Výchozí
Peněžní nebo reputační dopad na podnikání	Ano	Sdílené nebo vyhrazené
Peněžní nebo reputační dopad na podnikání	Ne	Výchozí
Vyžaduje ALM	Ano	Sdílené nebo vyhrazené
Vyžaduje ALM	Ne	Výchozí

Proces shody ve startovací sadě CoE použijte ke sledování sdílení a používání aplikací. Můžete ho používat, jak je, nebo upravit tak, aby vyhovoval potřebám vaší organizace. Přečtěte si další informace o procesu auditování aplikace.

Přesun aplikací z výchozího prostředí

Použijte řešení k zabalení a nasazení aplikací, toků a tabulek z jednoho prostředí do druhého. Fúzní týmy mohou používat následující proces pro zabalení komponent řešení, nasadit je do cílového prostředí a odstranit je z výchozího prostředí.

Vytvořte řešení a přidejte do něj aplikaci a všechny závislé aplikace, toky a tabulky.
Exportujte řešení z výchozího prostředí a importujte ho do jiného prostředí.
Zajistěte, aby všichni uživatelé, kteří měli přístup k aplikaci ve výchozím prostředí, měli správné role zabezpečení v cílovém prostředí. Zvažte vytvoření a použití vyhrazené skupiny zabezpečení pro jejich správu.
Migrujte všechna data konfigurace a aplikací do nového prostředí.
Otestujte a ověřte aplikaci.
Informujte uživatele o nové aplikaci.
Odeberte přístup k aplikaci všem uživatelům ve výchozím prostředí. Měli byste si však ponechat přístup pro několik správců a tvůrců.
Nakonec odstraňte řešení a jeho obsah z výchozího prostředí. Ujistěte se, že nesmažete žádné sdílené položky jako tabulky. Pokud například jiná aplikace nebo postup používá tabulku, tabulku neodstraňujte.

Umístění aplikací do karantény

Správci Power Platform mohou aplikace plátna umístit do karantény. Ve výchozím prostředí můžete chtít dát aplikaci do karantény, když:

Chcete ji dočasně deaktivovat, dokud nebude zkontrolována.
Byla sdílena s mnoha uživateli a musí být deaktivována.
Aktualizuje se nebo se přesouvá do jiného prostředí.

Tvůrci mohou upravovat aplikaci v karanténě, ale uživatelé aplikace v karanténě ji nemohou spustit. Chcete-li obnovit přístup sdíleným uživatelům, musíte karanténu odstranit. Stav karantény aplikace mohou měnit pouze správci.

Tři rutiny PowerShell spravují karantény aplikací:

Umístit do karantény:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Vyjmout z karantény:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Získat stav karantény:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

Určení prostředí formuláře SharePoint

Power Platform je úzce integrována se zbytkem podnikového ekosystému společnosti Microsoft. To umožňuje každému tvůrci vytvářet důležité automatizace a aplikace pro sebe nebo své týmy. Jedna z nejsilnějších integrací je mezi SharePoint a Power Platform.

Tvůrci mohou snadno vytvořit nebo upravit formulář SharePoint pomocí Power Apps. Když tvůrce vytvoří vlastní formulář SharePoint v SharePoint, ve výchozím prostředí se vytvoří aplikace plátna. Abyste se vyhnuli zahlcení výchozího prostředí těmito aplikacemi, vytvořte samostatné prostředí pro ukládání vlastních formulářů SharePoint. To umožňuje správcům Power Platform oddělit formuláře SharePoint od obecných aplikací pro produktivitu ve výchozím prostředí.

Vytvořte prostředí nebo určete existující prostředí pro ukládání formulářů SharePoint.
Přiřaďte všem uživatelům, kteří vytvářejí nebo aktualizují formuláře, roli tvůrce prostředí v novém prostředí.
Spusťte následující rutinu PowerShell k nastavení prostředí formuláře SharePoint: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

Mějte na paměti tyto klíčové body:

Existující formuláře SharePoint nejsou migrovány do nového prostředí.
Pokud odstraníte prostředí formuláře SharePoint po jeho nastavení, vlastní formuláře SharePoint se ztratí. Uživatelské rozhraní se vrátí k výchozímu formuláři SharePoint. Aplikace plátna spojené s novými vlastními formuláři SharePoint se opět vytvoří ve výchozím prostředí.
Rutina Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment platí pouze pro formuláře SharePoint přizpůsobené pomocí Power Apps. Toky Power Automate vytvořené z SharePoint vždy využívají výchozí prostředí.

Zálohování a obnovení výchozího prostředí

Stejně jako každý jiný typ prostředí (sandbox, produkční, vývojářské) se výchozí prostředí automaticky archivuje. Můžete však požádat o obnovení výchozího prostředí. Pokud potřebujete obnovit zálohu, obraťte se na podporu společnosti Microsoft. Může obnovit vaše data prostředí do prostředí podpory. Po dokončení obnovy můžete data prohlížet a exportovat podle potřeby. Uvědomte si, že když obnovujete výchozí prostředí, můžete také obnovit všechny nepoužívané nebo opuštěné aplikace a toky, které byly odstraněny po vyčištění. Další informace: Zálohování a obnovení prostředí.