Share via

Nastavení sdílení upozornění a zmírnění

  • Článek

Upozornění lze použít k informování správců a zúčastněných stran o konkrétních událostech nebo k poskytnutí souhrnu aktivity.

Obdobně jako tvůrci používají Power Automate k automatizaci svých obchodních procesů, mohou správci používat nástroje pro stejnou úroveň automatizace. Příkladem upozornění, které lze implementovat, je přihlášení k odběru protokolů auditu zabezpečení a dodržování předpisů Office 365 .

Pomocí toků, které tato upozornění převezmou, mohou správci získat mnohem více informací bez dalšího manuálního úsilí. Pomocí konektorů pro správu a dalších integrovaných konektorů Power Automate, jako jsou schválení, mohou být implementovány další akce, které pomohou správcům zůstat produktivní v oblasti ochrany prostředí.

Ukažme si několik dobrých důvodů pro monitorování široce sdílených zdrojů:

  • Aplikace sdílené s celým klientem nebo mnoha individuálními uživateli mohou být z obchodního hlediska důležité nebo dokonce nepostradatelné, a proto mohou potřebovat silnější model podpory nebo kontrolu počtu lidí, se kterými jsou sdíleni.

  • Aplikace jsou často sdíleny s celou organizací, protože se to snadno nastaví. Pokud je aplikace určena pro jedno oddělení, pracovní roli nebo skupinu lidí, můžete tvůrci pomoci nastavením skupiny Microsoft Entra pro sdílení jeho aplikace. Jinak aplikaci uvidí celá vaše organizace v mobilním přehrávači Power Apps nebo na webu make.powerapps.com (i když pro ně není důležitá), a pokud uživatel nemá přístup k podkladovému zdroj dat, při pokusu o otevření aplikace se mu zobrazí chybová zpráva, což může způsobit zvýšení počtu lístků podpory a zmatek.

  • Aplikace sdílené s velkým počtem jednotlivých uživatelů představují jiné riziko: pokud je aplikace určena pro konkrétní pracovní roli nebo oddělení, uvidí uživatel tuto aplikaci i po přesunu do jiného oddělení nebo pracovní role a bude mít přístup k jejím informacím. Proto raději doporučujeme sdílet aplikace specifické pro roli se skupinou Microsoft Entra.

  • Toky lze sdílet a mohou mít více vlastníků, což vytváří týmový tok. Všichni vlastníci toku mohou upravit definici toku (třeba přidat nebo odebrat akci či podmínku). Připojení týmového toku jsou sdílena v toku, ve kterém byla vytvořena. Toky se často sdílejí nikoli proto, že je vyžadováno jejich vlastnictví, ale protože tvůrce by se rád podělil o to, jak se něco stalo, čehož lze dosáhnout odesláním kopie toku. U toků, které jsou pro vaše podnikání důležité, můžete podpořit tvůrce přesunutím toku na úroveň, kdy je místo osobních připojení používán účet služby.

Úvodní sada CoE, kolekce šablon, součástí a nástrojů určených k tomu, abyste mohli začít s vývojem strategie pro přijetí a podporu Microsoft Power Platform, vám pomůže identifikovat široce sdílené zdroje: