Stanovte zásady správy a řízení prostředí Microsoft Dataverse for Teams
Microsoft Dataverse for Teams umožňuje uživatelům vytvářet vlastní aplikace, roboty a toky v Microsoft Teams prostřednictvím aplikací Power Apps, Power Virtual Agents a Power Automate. Když vlastník týmu přidá tuto možnost ke svému týmu, vytvoří se prostředí Microsoft Power Platform s databází Dataverse for Teams a propojí se s jejich týmem. Další informace: O prostředí Microsoft Dataverse for Teams
Dataverse for Teams dodržuje stávající paradigmata správy dat aplikace Microsoft Power Platform a umožňuje řízení přístupu v Centru pro správu Microsoft Teams. Centrum pro správu Power Platform poskytuje více podrobností, včetně monitorování využití vyhrazené kapacity a zásad prevence ztráty dat (DLP).
Dataverse for Teams výrazně zjednodušuje správu životního cyklu prostředí a správu rolí zabezpečení uživatelů tím, že se přizpůsobí konstrukcím Microsoft Teams. Další informace: Přístup uživatelů k prostředím Dataverse for Teams.
Dataverse for Teams je plně integrované prostředí. Kontroly řízení specifické pro Microsoft Power Platform jsou rovněž poskytovány přímo v kontextu centra pro správu Microsoft Teams. Další informace: Správa aplikací Microsoft Power Platform v Centru pro správu Microsoft Teams.
Naší filozofií je umožnit vám používat Microsoft Power Platform ke správě Microsoft Power Platform – proto použijte Power Automate k odesílání uvítacích e-mailů majitelům nových prostředí Dataverse for Teams a požadujte obchodní odůvodnění jejich prostředí. Centrální IT proto může efektivně spolupracovat s novými tvůrci a zajistit, aby kapacita Dataverse for Teams byla efektivně využívána v klientu a distribuována do nejdůležitějších obchodních případů využití. Podobné pracovní postupy lze použít k aplikaci konkrétních zásad DLP na prostředí Dataverse for Teams podle potřeby a k vyvolání procesu vyčištění nepoužitých prostředků, která lze znovu použít pro potřebnější scénáře v klientovi.
Vytvoření prostředí správy
Doporučujeme nastavit reaktivní pracovní postupy správy a monitorovací schopnosti. To dává vlastníkům týmu poskytnout obchodní odůvodnění a správcům možnost kontroly těchto odůvodnění:
Vlastník týmu může poskytnout obchodní odůvodnění pro jejich nové prostředí do n dnů od jeho vytvoření.
Správce může předložené obchodní odůvodnění schválit nebo zamítnout a – volitelně – ho označit k další kontrole.
Automatické čištění je spouštěno pravidelně a odstraní odmítnutá nebo nevyzvednutá (tj. není uvedeno žádné odůvodnění) prostředí. V případě potřeby lze odstraněná prostředí obnovit do sedmi dnů pomocí funkce obnovení prostředí v centru pro správu Power Platform.
Správci mohou také pravidelně kontrolovat údaje o využití a podrobnosti o zdroji a odstranit nepoužívaná prostředí s cílem uvolnit tak prostředky pro důležité případy použití.
Startovací sada CoE poskytuje sadu šablon, které implementují naše osvědčené postupy. Tyto šablony jsou navrženy tak, aby pomohly organizacím začít s vývojem strategie pro přijetí, údržbu a podporu Microsoft Power Platform. Sada zahrnuje implementaci šablony reaktivních pracovních postupů správy a řízení tvorbu prostředí Dataverse for Teams. Protože je implementace šablony, mohou administrátoři přizpůsobit podmínky pro odstranění vytvořením kopie toků.
Pro vhodné obchodní případy použití se použije vyhrazené prostředí Dataverse for Teams. Správci navíc mohou zřídit veřejné týmy Microsoft Teams, které jsou již podporovány ze strany prostředí Dataverse for Teams, do kterých mohou přesměrovat testovací nebo zkušební uživatele. Veřejný tým pomůže zajistit, aby se limity kapacity klienta aplikovaly na vhodné obchodní případy použití, přičemž jednotlivým uživatelům stále umožní otestovat nové funkce.
Monitorování kapacity a využití Dataverse for Teams
Správci mohou použít analytické sestavy Power Apps a Power Automate v Centru pro správu Power Platform k zobrazení využití, výkonu a chyb souvisejících s prostředími Dataverse for Teams.
Správci mohou monitorovat využití kapacity pro prostředí Microsoft Teams pomocí vyhrazeného zobrazení kapacity v Centru pro správu Power Platform. Oznámení se zasílají tvůrcům Microsoft Teams, když se prostředí blíží zaplnění 80 % své kapacity. Oznámení se také zasílají správcům klienta, když klient zaplní 80procent své kapacity. Tyto limity kapacity nelze rozšířit. Správci mohou sledovat neaktivní prostředí Microsoft Teams v klientovi a vyvolat proces vyčištění, když to je nutné, stejně jako mít k dispozici automatické vyčištění nepoužívaných prostředí za účelem pomoci s uvolněním kapacity.
Řídicí panel ve startovací sadě CoE dále identifikuje použití prostředí Dataverse for Teams, stejně jako neaktivní prostředí bez aplikací nebo toků.
Nastavení zásad DLP
Spravujte zásady správy dat pro nově vytvořená prostředí Dataverse for Teams výběrem jednoho z těchto přístupů:
Vytvořte zásadu zahrnující všechna prostředí kromě vybraných. Ponechte v této zásadě dostupné jen ty konektory, které chcete vystavit tvůrcům v prostředích Dataverse for Teams. Nastavením rozsahu zásad DLP na Vyloučit určitá prostředí uplatníte tuto zásadu na všechna nová prostředí, která budou vytvořena ve vašem klientovi – včetně prostředí Dataverse for Teams nebo zkušební prostředí. Jakýkoli jiný typ nového prostředí, jako je produkční nebo sandboxové prostředí, lze z této zásady DLP na úrovni klienta explicitně odebrat a přidat je do příslušných vyhrazených zásad DLP vhodných pro jejich případ použití.
Vytvořte zásadu speciálně pro prostředí Dataverse for Teams. Ponechte v této zásadě dostupné jen ty konektory, ke kterým mají mít členové týmu přístup. Nastavte skript pomocí rutin prostředí PowerShell nebo tok pomocí konektorů správce, který pravidelně přidává k této zásadě nově vytvořená prostředí Dataverse for Teams a odebere je z výchozí zásady úrovně klienta.
Další informace: Osvědčené postupy pro stanovení strategie DLP
Použití ovládacích prvků centra pro správu Microsoft Teams
Globální správci nebo správci Microsoft Teams mohou pomocí ovládacích prvků apolikace Microsoft Teams prostřednictvím centra pro správu Microsoft Teams povolit nebo zakázat funkce Microsoft Power Platform v rámci Microsoft Teams. Ovládací prvky aplikace jsou podporovány na úrovni jednotlivých uživatelů prostřednictvím zásad oprávnění aplikace Microsoft Teams a na úrovni klienta prostřednictvím správy aplikací v Microsoft Teams.
| Ovládací prvek aplikace Microsoft Teams | Funkce |
|---|---|
| Power Apps | Schopnost vytvářet nové aplikace Power Apps pomocí integrovaného prostředí pro tvůrce Microsoft Teams. To souvisí s implicitní schopností vytvářet nová prostředí Dataverse for Teams. Schopnost používat aplikace Dataverse nebo Dataverse for Teams v rámci Microsoft Teams používáním aplikací Power Apps. |
| Power Virtual Agents | Schopnost vytvářet nové chatboty Power Virtual Agents pomocí integrovaného prostředí pro tvůrce Microsoft Teams. To souvisí s implicitní schopností vytvářet nová prostředí Dataverse for Teams. Schopnost používat součásti Power Virtual Agents aplikace Dataverse nebo Dataverse for Teams v rámci Microsoft Teams s využitím aplikace Power Virtual Agents. |
| SdílenéPower Apps | Možnost používat aplikace Dataverse nebo Dataverse for Teams Power Apps v rámci Microsoft Teams pomocí katalogu Vytvořeno kolegy. |
| SdílenéPower Virtual Agents | Možnost používat chatboty Dataverse nebo Dataverse for Teams Power Virtual Agents v rámci Microsoft Teams pomocí katalogu Vytvořeno kolegy. |
| Různé ukázkové aplikace | Schopnost vytvářet nové aplikace, toky a boty pomocí ukázkových aplikací v rámci Microsoft Teams. To souvisí s implicitní schopností vytvářet nová prostředí Dataverse for Teams. |
Vzhledem k tomu, že tyto ovládací prvky blokují přístup tvůrců prostředí, výrobců a uživatelů, doporučujeme, aby správci místo toho používali používat reaktivní konstrukce – buď vytvořením vlastních šablon, nebo pomocí šablon ve startovací sadě CoE – za účelem řízení pracovních postupů vytváření prostředí Dataverse for Teams.