Sdílení kopilotů s ostatními uživateli

Důležité

Schopnosti a funkce Power Virtual Agents jsou nyní součástí Microsoft Copilot Studio po významných investicích do generativní umělé inteligence a vylepšených integracích napříč Microsoft Copilot.

Některé články a snímky obrazovky mohou odkazovat na Power Virtual Agents, zatímco aktualizujeme dokumentaci a obsah školení.

Své kopiloty můžete sdílet s ostatními a udělit jim zvláštní oprávnění. Existují dva různé způsoby sdílení:

• Udělení oprávnění chatovat s kopilotem skupinám zabezpečením nebo celé organizaci.
• Pozvat uživatele ke spolupráci na vašem projektu kopilota. Spolupracovníci mají vždy oprávnění chatovat s kopilotem.

Předpoklady

• Nastavení ověřování koncového uživatele kopilota musí být konfigurováno na hodnoty Pouze pro Teams nebo Ručně, a jako poskytovatele musí být vybrána položka Azure Active Directory nebo Microsoft Entra ID.
• Povinné přihlášení uživatele musí být zapnuto, abyste mohli určit, kdo může chatovat s kopilotem ve vaší organizaci.

Webová aplikace

Sdílení kopilota k chatování

Tvůrci kopilota, se kterými jste sdíleli svého kopilota pro společné vytváření obsahu, mají vždy oprávnění chatovat s kopilotem. Uživatelům však můžete také udělit oprávnění chatovat s kopilotem, aniž byste jim udělili oprávnění k vytváření obsahu.

Chcete-li uživatelům udělit oprávnění pouze k chatování s kopilotem, můžete:

• Sdílet kopilota se skupinou zabezpečení.
• Sdílet kopilota se všemi v organizaci.

Sdílení kopilota se skupinami zabezpečení

Kopilota můžete sdílet se skupinami zabezpečení, aby jejich členové mohli s kopilotem chatovat.

1. V horní části stránky s přehledem kopilota vyberte Sdílet.

   

2. Zadejte název skupiny zabezpečení, se kterou chcete kopilota sdílet.

   Poznámka:

   Když sdílíte kopilota pro chatování, můžete jej sdílet pouze se skupinami zabezpečení. Nemůžete ho sdílet s:

   • Skupiny Microsoft 365.
   • Jednotliví uživatelé přímo. Pro správu přístupu jednotlivých uživatelů přidejte nebo odeberte uživatele ve skupině zabezpečení.

   

3. Zkontrolujte oprávnění pro skupinu zabezpečení.

   

4. Pokud chcete uživatelům dát vědět, že jste s nimi kopilota sdíleli, vyberte zaškrtávací políčko Poslat e-mailovou pozvánku novým uživatelům.

   Poznámka:

   E-mailovou pozvánku obdrží pouze bezpečnostní skupiny s povoleným e-mailem. Můžete zkopírovat odkaz na ukázkový web a sdílet jej přímo s uživateli, aby mohli chatovat s kopilotem.

5. Chcete-li kopilota sdílet s novými skupinami zabezpečení, vyberte příkaz Sdílet.

Sdílení kopilota se všemi členy organizace

Kopilota můžete sdílet, aby s ním mohli chatovat všichni ze stejné organizace.

1. V horní části stránky s přehledem kopilota vyberte Sdílet.

2. Vyberte možnost Všichni v název vaší organizace.

3. Vyberte možnost Uživatel – může používat kopilota.

   

   Poznámka:

   Microsoft Copilot Studio nepošle e-mailové pozvánky všem v organizaci. Můžete zkopírovat odkaz na ukázkový web a sdílet jej přímo s uživateli, aby mohli chatovat s kopilotem.

4. Chcete-li kopilota sdílet se všemi členy organizace, vyberte příkaz Sdílet.

Sdílení kopilota pro společné vytváření obsahu

Jednotliví uživatelé, se kterými kopilota sdílíte, jej mohou prohlížet, upravovat, konfigurovat, sdílet a publikovat. Kopilota nemohou odstranit.

Poznámka:

Kopilota můžete sdílet pouze s uživateli, kteří mají licenci Microsoft Copilot Studio na uživatele. Uživatelé, kteří nemají licenci, si mohou registrovat bezplatnou zkušební verzi.

1. Chcete-li sdílet kopilota, přihlaste se k Microsoft Copilot Studio a vyberte příkaz Sdílet v horní části stránky s přehledem kopilota.

   

2. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu každého uživatele, se kterým chcete kopilota sdílet.

   Poznámka:

   Když sdílíte kopilota pro společné vytváření obsahu, můžete jej sdílet pouze s jednotlivými uživateli. Nemůžete ho sdílet s:

   • Skupina zabezpečení ve vaší organizaci.
   • Distribuční skupina ve vaší organizaci.
   • Uživatelé nebo skupiny mimo vaši organizaci.

   

3. Zkontrolujte oprávnění uživatele.

   

4. Pokud chcete uživatelům dát vědět, že jste s nimi kopilota sdíleli, vyberte zaškrtávací políčko Poslat e-mailovou pozvánku novým uživatelům.

5. Chcete-li kopilota sdílet s novými uživateli, vyberte příkaz Sdílet.

Důležité

Může trvat až 10 minut, než se kopilot zobrazí v seznamu sdílených kopilotů uživatele, pokud uživatel nebyl předtím součástí prostředí sdíleného kopilota.

Nedostatečná oprávnění prostředí

Uživatelé v prostředí musejí mít roli zabezpečení Tvůrce prostředí, než s nimi bude možné sdílet kopilota.

Správci systému prostředí musejí před sdílením kopilota přiřadit uživateli roli zabezpečení Tvůrce prostředí. Pokud jste Správce systému, můžete při sdílení kopilota přiřadit roli Tvůrce prostředí.

Další informace o rolích zabezpečení a předem definovaných rolích zabezpečení.

Ukončení sdílení kopilota

Můžete ukončit sdílení kopilota se skupinou zabezpečení nebo se všemi členy vaší organizace.

Ukončení sdílení se skupinou zabezpečení

1. V horní části stránky s přehledem kopilota vyberte Sdílet.

2. Vyberte možnost X vedle skupin zabezpečení, se kterými chcete přestat sdílet kopilota.

   

3. Chcete-li ukončit sdílení kopilota se skupinami zabezpečení, vyberte příkaz Sdílet.

Ukončení sdílení robota se všemi členy organizace

1. Na stránce s přehledem kopilota vyberte Sdílet.

2. Vyberte možnost Všichni v název vaší organizace.

3. Vyberte možnost Žádné.

   

4. Chcete-li ukončit sdílení kopilota se všemi členy organizace, vyberte příkaz Sdílet.

Přestaňte sdílet kopilota s jednotlivými uživateli

Sdílení kopilota s uživatelem můžete ukončit a každý sdílející uživatel může zabránit sdílení kopilota s jinými uživateli s výjimkou vlastníka. Vlastník má vždy přístup ke kopilotovi.

1. Přihlaste se do Microsoft Copilot Studio a vyberte příkaz Sdílet v horní části stránky s přehledem kopilota.

2. Vyberte možnost X vedle uživatelů, se kterými chcete přestat sdílet kopilota.

   

3. Chcete-li ukončit sdílení kopilota se vybranými uživateli, vyberte příkaz Sdílet.

Sdílení toků Power Automate používaných v kopilotovi

Do kopilota můžete přidat akce pomocí toků v Power Automate; toky v kopilotovi však nejsou automaticky sdíleny s ostatními uživateli při sdílení kopilota.

Uživatelé, kteří nemají přístup ke sdílenému toku, jej mohou stále spustit pomocí testovacího plátna kopilota.

Chcete-li ostatním uživatelům umožnit upravovat nebo přidávat toky, budete je muset sdílet v Power Automate. Toky můžete otevřít přímo z tématu, kde se tok používá.

1. Vyberte možnost Zobrazit podrobnosti toku a přejděte na stránku s podrobnostmi o toku v Power Automate.

   

2. Vyberte příkaz Upravit v sekci Vlastníci.

   

3. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu uživatele, kterému chcete udělit oprávnění k úpravám.

Přiřazení rolí zabezpečení prostředí

Pokud jste Správce systému, můžete při sdílení kopilota přiřadit a spravovat role zabezpečení prostředí.

Sekce Role zabezpečení prostředí se zobrazí jen v případě, když sdílíte kopilota a jste Správce systému. Umožňuje vám sdílet kopiloty s uživateli, kteří nemají dostatečná oprávnění prostředí k použití Microsoft Copilot Studio.

Abyste mohli zobrazit a přidat role zabezpečení, musíte být Správce systému v prostředí, kde se kopilot nachází.

Poznámka:

Při sdílení kopilota můžete role zabezpečení pouze přiřadit. Při sdílení nelze role zabezpečení odebrat. Pro úplnou správu role zabezpečení použijte centrum pro správu Power Platform.

Další informace o rolích zabezpečení a předem definovaných rolích zabezpečení.

Přiřazení role zabezpečení tvůrce prostředí při sdílení kopilota

Roli zabezpečení Tvůrce prostředí můžete přiřadit při sdílení kopilota s uživatelem, který nemá dostatečná oprávnění prostředí ke spuštění Microsoft Copilot Studio.

Když sdílíte kopilota k chatování a zadaný uživatel nemá dostatečná oprávnění k použití Microsoft Copilot Studio v prostředí, budete upozorněni, že tomuto uživateli bude přiřazena role zabezpečení Tvůrce prostředí, aby mohl používat kopilota.

Přiřazení role zabezpečení Prohlížeč přepisů kopilotů při sdílení kopilota

Roli zabezpečení Prohlížeč přepisů kopilotů můžete přiřadit uživatelům, kteří nemají přístup k přepisu konverzace při sdílení kopilota.

Na základě obsahu a cílové skupiny kopilota možná budete chtít udělit přístup k přepisu pouze uživatelům, kteří mají příslušné školení o ochraně soukromí.

Důležité

Přístup k přepisu konverzace je spravován rolemi zabezpečení prostředí. Po přiřazení role zabezpečení Prohlížeč přepisů kopilotů má daný uživatel přístup k přepisům konverzací u všech kopilotů, které vytvoří nebo které sdílí v rámci prostředí.

Ve výchozím nastavení mají roli Prohlížeč přepisů kopilotů nebo Prohlížeč přepisů robotů pouze správci. Doporučujeme vytvořit prostředí pro kopiloty, které určuje, jaký uživatel může prohlížet přepisy konverzací. Více informací najdete v části Vytvoření nového prostředí pro kopiloty

Když sdílíte kopilota k chatování, můžete přiřadit roli Prohlížeč přepisů kopilotů zaškrtnutím políčka.

Správa rolí zabezpečení

Role zabezpečení prostředí můžete spravovat v centru pro správu Power Platform.

Teams

Sdílejte svého kopilota s ostatními uživateli, aby v něm mohli chatovat nebo spolupracovat na vytváření jeho obsahu.

Sdílení kopilotů, se kterými mohou uživatelé chatovat

Uživatel může vždy chatovat s kopilotem, pokud byl vytvořen ve stejném týmu. Kopiloty můžete sdílet s uživateli mimo tým pomocí možnosti Sdílet, která je dostupná v Microsoft Copilot Studio.

Sdílení kopilota se skupinami zabezpečení

Kopilota můžete sdílet se skupinami zabezpečení, aby jejich členové mohli s kopilotem chatovat.

1. V horní části stránky s přehledem kopilota vyberte Sdílet.

   

2. Zadejte název skupiny zabezpečení, se kterou chcete kopilota sdílet.

   Poznámka:

   Kopilota můžete sdílet pouze se skupinami zabezpečení. Kopiloty nemůžete přímo sdílet s jednotlivými uživateli.

   Přístup jednotlivých uživatelů můžete spravovat přidáním nebo odebráním uživatelů ze skupiny zabezpečení.

   Chcete-li vytvořit skupinu s povoleným zabezpečením, postupujte podle článku Dokumentace Microsoft Graph.

   

3. Zkontrolujte oprávnění pro skupinu zabezpečení.

   

4. Pokud chcete uživatelům dát vědět, že jste s nimi kopilota sdíleli, vyberte zaškrtávací políčko Poslat e-mailovou pozvánku novým uživatelům.

   Poznámka:

   E-mailovou pozvánku obdrží pouze skupiny zabezpečení s povoleným e-mailem. Můžete přímo Kopírovat odkaz a sdílet jej s uživateli, aby si mohli kopilota v Microsoft Teams nainstalovat.

5. Chcete-li kopilota sdílet se skupinou zabezpečení, vyberte příkaz Sdílet.

Sdílení kopilota se všemi členy organizace

Kopilota můžete sdílet, aby s ním mohli chatovat všichni ze stejné organizace.

1. V horní části stránky s přehledem kopilota vyberte Sdílet.

2. Vyberte možnost Všichni v název vaší organizace.

3. Vyberte možnost Uživatel – může používat kopilota.

   

   Poznámka:

   Microsoft Copilot Studio nepošle e-mailovou pozvánku všem v organizaci. Můžete přímo Kopírovat odkaz a sdílet jej s uživateli, aby si mohli kopilota v Microsoft Teams nainstalovat.

4. Chcete-li kopilota sdílet se všemi členy organizace, vyberte příkaz Sdílet.

Ukončení sdílení kopilota

Sdílení kopilota se skupinou zabezpečení nebo se všemi členy vaší organizace můžete ukončit.

Poznámka:

Když přestanete sdílet kopilota, dotčení uživatelé nebudou mít přístup ke kopilotovi poté, co vypršel časový limit jejich aktuální konverzace (po 30 minutách nečinnosti).

Ukončení sdílení se skupinou zabezpečení

1. V horní části stránky s přehledem kopilota vyberte Sdílet.

2. Vyberte možnost X vedle skupin zabezpečení, se kterými chcete přestat sdílet kopilota.

   

3. Chcete-li ukončit sdílení kopilota se skupinami zabezpečení, vyberte příkaz Sdílet.

Ukončení sdílení robota se všemi členy organizace

1. Na stránce s přehledem kopilota vyberte Sdílet.

2. Vyberte možnost Všichni v název vaší organizace.

3. Vyberte možnost Žádné.

   

4. Chcete-li ukončit sdílení kopilota se všemi členy organizace, vyberte příkaz Sdílet.

Sdílení kopilota za účelem spolupráce s ostatními

Při vytváření kopilotů můžete spolupracovat s ostatními v Microsoft Teams. To znamená, že ostatní členové vašeho týmu mohou provádět úpravy a změny a vy můžete vidět, kdo další upravuje téma.

Vaše oprávnění jsou určena vašimi rolemi Microsoft Teams v týmu, kde je váš kopilot vytvořen:

• Vlastníci týmu mohou vytvářet, zobrazovat, upravovat a konfigurovat všechny kopiloty v týmu, jehož jsou vlastníky.
• Členové týmu mohou vytvářet, upravovat a konfigurovat kopiloty, které vytvořili. Mohou zobrazit kopiloty ostatních členů týmu.

Poznámka:

Pokud jste vlastníkem skupiny Microsoft Entra ID přidružené k týmu, ale nejste také členem této skupiny, je možné, že tým v aplikacích Power Apps a Microsoft Copilot Studio v Microsoft Teams nevidíte.

Můžete se přidat jako člen týmu a problém se po několika minutách vyřeší.

Chcete-li svého kopilota sdílet s ostatními uživateli za účelem spolupráce, musíte je přidat do svého týmu.

Poznámka:

Může trvat až 15 minut, než nový člen týmu uvidí tým v aplikaci Microsoft Copilot Studio.

Seznam týmů, ke kterým patříte, a každého kopilota v tomto týmu můžete zobrazit na kartě Kopiloti na horní liště. Týmy jsou uvedeny vlevo, výběrem týmu zobrazíte kopiloty v tomto týmu. Ať jste kdekoli v aplikaci, vždy se můžete vrátit do seznamu kopilotů výběrem nabídky Kopiloti nahoře.

Tip

Nabídka Moji kopiloti zobrazuje všechny kopiloty, které jste vytvořili, a je to snadný způsob, jak najít svého kopilota napříč týmy. Kopiloty vytvořené jinými členy týmu můžete najít výběrem týmu.

Kopiloty můžete otevřít k úpravám výběrem jména kopilota.

Pokud zaškrtnete políčko vedle názvu kopilota, můžete přejít přímo na stránku Témata nebo Analýza pro daného kopilota. Můžete také výběrem příkazu Upravit přejít na stránku s přehledem kopilota.

Pokud vyberete ikonu nabídky vedle názvu kopilota, výběrem příkazu Upravit můžete přejít na stránku s přehledem kopilota nebo na stránky Témata či Analýza.

Pokud přejmenujete, obnovíte nebo smažete tým, může trvat až 2 hodiny, než se změny projeví v aplikaci Microsoft Copilot Studio.

Oprávnění k datům

Abyste se ujistili, že uživatelé, kteří chatují s vaším kopilotem, mohou správně spustit toky Power Automate, měli byste otestovat svého kopilota, abyste se ujistili, že jsou správně konfigurována jeho oprávnění k integrovaným systémům.

Spolupráce na kopilotech

Poté, co kopilota nasdílíte, může jeho témata upravovat každý.

V seznamu Témata uvidíte, kdo na tématu pracuje, ve sloupci Editace. Po výběru ikony osoby můžete s osobou rychle chatovat v Teams nebo jí poslat e-mail.

Tento seznam může pomoci předejít konfliktům, pokud na stejném tématu pracuje více lidí.

Poznámka:

Seznam autorů ve sloupci Momentálně se upravuje se obnoví pouze při načtení stránky.

Když otevřete téma k úpravám, zobrazí se také seznam uživatelů, kteří stránku upravují, jako uživatelské ikony v horní části autorského plátna.

Pokud autor neprovede žádné změny v tématu nebo odpojí počítač nebo zavře okno prohlížeče, má se za to, že opustil téma. Po 30 minutách nečinnosti přestane být uživatel identifikován jako osoba upravující téma.

Příležitostně může více lidí provést změny tématu a pokusit se uložit své změny současně. Můžete například otevřít a začít upravovat téma. Váš spolupracovník otevře stejné téma, provede malou změnu a uloží ji. Po dokončení úprav tématu ho chcete uložit, a zjistíte, že došlo ke konfliktu.

Microsoft Copilot Studio to rozpozná a zabrání vám v přepsání změny vašeho spolupracovníka tím, že zobrazí výzvu s možností znovu načíst obsah s nejnovějšími změnami (zahodit práci) nebo uložit kopii tématu (uchovat provedené změny v nové duplicitní kopii tématu).

Pokud své změny uložíte do nového tématu, můžete si změny svého spolupracovníka prohlédnout a sloučit obě témata a po dokončení smazat kopii tématu.