Prozkoumání domovské stránky
Copilot Studio má domovskou stránku na úrovni aplikace se seznamem všech vašich kopilotů. Na této stránce můžete vytvořit nového kopilota, zobrazit posledního kopilota a získat přístup k výukovým zdrojům, jako jsou videa, dokumentace a výukové programy.
V navigační nabídce vyberte Kopiloti, čímž otevřete stránku Kopiloti. Zde se nachází všichni kopiloti, které vytvoříte v daném prostředí. V seznamu kopilotů můžete vidět metadata, jako je vlastník, datum poslední publikace a kdo kopilota naposledy upravil.
Vytvořit kopilota
Přejděte na úvodní web Microsoft Copilot Studio. Mezi podporované prohlížeče patří Microsoft Edge, Chrome a Firefox.
Na webu vyberte Vyzkoušet zdarma a přihlaste se pomocí své pracovní e-mailové adresy.
Poznámka:
Osobní účty Microsoft aktuálně nejsou podporovány.
Po registraci je pro vás vytvořeno výchozí prostředí Power Apps. Toto výchozí prostředí je dostačující pro většinu uživatelů. Chcete-li však vytvořit vlastní prostředí Power Apps, nástrojem pro výběr prostředí vyberte jiné.
Poznámka:
Aplikace Microsoft Copilot Studio je podporována pouze v těchto umístěních dat. Mimo tato umístění vytvořte vlastní prostředí s nastavenou Oblastí na podporované umístění dat před vytvořením kopilota.
Další informace, jak vytvořit vlastní prostředí Power Apps, viz Práce s prostředími.
Po registraci se dostanete na domovskou stránku. Vyberte možnost Vytvořit kopilota.
Spustí se průvodce. Pojmenujte svého kopilota.
V poli Jakým jazykem má váš kopilot mluvit? vyberte jazyk. V rozevíracím seznamu jazyků je předem vyplněno národní prostředí prohlížeče.
(Volitelně) Chcete-li posílit konverzace o odpovědi generované AI, přidejte adresu URL do pole Posílit konverzace o generativní odpovědi.
(Volitelně) Před dokončením kopilota můžete vytvořit vlastní nastavení a vylepšení.
V dolní části stránky vyberte Upravit rozšířené možnosti.
Vyberte ikonu kopilota, která dodá vašemu kopilotovi osobitost a bude reprezentovat váš obchodní scénář. Můžete si vybrat z předem vyplněného seznamu ikon nebo nahrát vlastní ikonu. Toto je se zobrazí v okně chatu, když kopilot odpovídá.
Vyberte předvyplněná Témata lekcí, čímž poskytnete úvodní obsah a seznámíte se s tématy kopilota.
Vyberte řešení pro kopilota a název schématu.
Všechny tyto možnosti jsou rozšířené a lze je později změnit.
Vyberte Vytvořit.
Vytvoření prvního kopilota v novém prostředí může trvat až 15 minut. Další kopiloti se vytvoří rychleji.
Jste přesměrováni na stránku kopilota Přehled.
Poznámka:
Příprava operací kopilota, jako je konfigurace publikování a ověřování, může trvat několik minut.
Seznamte se s aplikací Copilot Studio
Během čekání na zpracování můžete chtít:
- Prozkoumat celkové uživatelské rozhraní aplikace Copilot Studio.
- Prozkoumat a začít vytvářet a upravovat témata.
- Experimentovat s předinstalovanými uživatelskými a systémovými tématy.
- Interagovat se svým kopilotem pomocí podokna chatu Testování kopilota.
- Zkontrolovat Klíčové pojmy – Vytváření obsahu kopilotů Copilot Studio pro lepší pochopení vytváření obsahu.
Tip
V navigační nabídce volbou Domů se z kopilota vrátíte na domovskou stránku na úrovni aplikace.
Vytvoření tématu
S novým kopilotem můžete začít vytvářet témata. Téma je dialogový strom, který popisuje, jak kopilot odpovídá na otázku uživatele.
V navigační nabídce vyberte Témata a poté v horní části stránky vyberte Přidat. V sekci Přidání vyberte Téma a poté Od začátku.
Zde vytvoříte téma zadáním názvu a konfigurací triggeru. Spouštěcí fráze jsou příklady uživatelských otázek nebo výroků, které pomáhají kopilotovi odpovídat, když jsou rozpoznány otázky nebo výroky.
- V horní části pojmenujte téma „Osobní Hello World“.
- V poli Trigger v sekci Fráze vyberte Upravit. Zobrazí se podokno Při rozpoznání záměru.
- V sekci Přidejte fráze přidejte text „hello world“, neboli také výrok.
- Vedle pole s frází vyberte ikonu + a přidejte ji do triggeru.
- Výběrem ikony Uložit v horní části uložte svůj trigger.
Vyberte ikonu (+) pod uzlem triggeru a vyberte Odeslat zprávu.
Zadejte "Hello! Vytvořím pro vás osobní pozdrav.“ do nově přidaného uzlu Zpráva.
Výběrem ikony Uložit v horní části uložte svůj trigger.
Vyberte ikonu (+) pod uzlem nové zprávy a přidejte uzel Položit otázku.
Zadejte text otázky „Kde bydlíte?“ do pole Položit otázku. Volbou Více možností výběru v sekci Identifikace poskytněte zákazníkovi volbu při odpovědích.
S vybranou volbou Více možností výběru je třeba přidat další možnosti.
Přidejte dvě možnosti pro uživatele volbou + Nová možnost v sekci Možnosti pro uživatele v uzlu Otázka a jako text zadejte „Seattle“. Přidejte další možnost a jako text zadejte „Bellevue“.
Každá možnost je v chatu kopilota prezentována jako tlačítko s více možnostmi.
Prohlédněte si celý dialogový strom na plátně pro vytváření obsahu, abyste porozuměli toku konverzace.
Dialogový strom vytváří v konverzaci samostatné cesty v závislosti na reakci zákazníka. Tato cesta vede zákazníka k nejlepšímu řešení pro každou uživatelskou odpověď.
V rozvětvené konverzační cestě uzly automaticky zkontrolují „Seattle“ v jedné cestě a „Bellevue“ ve druhé, aby byl proveden nejlepší další krok.
Nakonec vyberte ikonu (+) pod každým z uzlů Podmínka, čímž přidáte uzel Zpráva v každé větvi.
Přidejte malou zprávu jako „Ahoj Seattle!“ do větve Seattle a „Ahoj Bellevue!“ do větve Bellevue.
Výběrem ikony Uložit v horní části uložte svůj trigger.
Nyní máte základní strom větvení dialogů, gratulujeme! Můžete začít vytvářet složitější verze tohoto stromu začleněním proměnné, entity a toků Power Automate.
Otestujte svůj obsah v reálném čase
S vytvořeným obsahem dialogového stromu otestujte konverzaci v reálném čase, abyste zjistili, zda funguje, jak jste očekávali. Testování můžete provést v podokně Testování kopilota.
Pokud se podokno testování kopilota nezobrazuje na obrazovce, v navigační nabídce ve spodní části vyberte Testování kopilota.
Zapněte Sledovat témata v horní části, což vám umožňuje sledovat spolu s kopilotem, jak provádí váš dialog. Jakmile kopilot získá danou část dialogu, jsou zvýrazněny části vašeho dialogového stromu.
Do okna chatu napište „hello world“ a pošlete zprávu kopilotovi. Horní část dialogového stromu bude zvýrazněna zeleně a Seattle a Bellevue budou k dispozici jako uživatelské možnosti v okně testování kopilota.
Kopilot nyní čeká na vaši odpověď a zobrazuje návrhy, jak reagovat. Tato tlačítka návrhů odrážejí to, co jste vytvořili ve stromu dialogů v uzlu Položte otázku.
V testovacím kopilotovi můžete buď vybrat tato tlačítka s návrhy a pokračovat, nebo můžete zadat svou odpověď do okna chatu.
Pokračujte v dialogu výběrem větve Seattle.
Jakmile se dostanete na konec této větve, uvidíte ukončení chatu. Pokud vytvoříte další obsah, dialog pokračuje, ale protože jsme vytvořili pouze malý dialogový strom, můžeme se rychle dostat na konec obsahu.
Toto testovací prostředí vám umožňuje rychle vytvořit a otestovat konverzaci, abyste zajistili, že konverzace probíhá podle očekávání. Pokud dialog neodráží váš záměr, můžete dialog změnit a uložit. Nejnovější obsah je vložen do testovacího kopilota a můžete jej znovu vyzkoušet. Publikovaná verze kopilota se nezmění, takže si s obsahem klidně hrajte, dokud s ním nejste spokojeni.
Publikování kopilota – webová aplikace
Jakmile budete v pořádku s obsahem vytvořeným ve vašem kopilotovi, můžete kopilota publikovat na webové stránce.
V navigační nabídce vyberte Publikovat.
Výběrem možnosti Publikovat aktivujete kopilota. Pokud je publikování úspěšné, v horní části stránky se zobrazí zelený banner.
Vyberte odkaz na ukázkový web pod Sdílejte svého kopilota, chcete-li jej vidět v akci na ukázkovém webu.
V prohlížeči se otevře nové okno. Pokud se nezobrazí nové okno, zkontrolujte, zda je aktivní blokování automaticky otevíraných oken, a pokud ano, povolte otevření okna. Obvykle můžete povolit vyskakovací okna přímo z pole URL.
Webová stránka ukazuje, jak váš kopilot vypadá pro koncového uživatele, který přijde na vaši webovou stránku. Plátno kopilota je dole. Můžete s ním pracovat zadáním do okna nebo výběrem počáteční fráze z nabízených možností.
Další informace o publikování kopilota na jiných kanálech najdete v dokumentaci v části Klíčové pojmy publikování.
Když váš kopilot dokončí interakci s uživateli, statistiky se zaznamenají do analýzy vašeho kopilota. Chcete-li zobrazit analýzu, v navigační nabídce vyberte možnost Analýza.
Zde najdete klíčové ukazatele výkonu (KPI), které ukazují:
- Objem relací, které váš kopilot zpracoval.
- jak efektivně dokázal váš kopilot zapojit koncové uživatele a vyřešit problémy
- míry eskalace na lidské agenty
- míra opuštění během konverzace
Najdete zde informace o spokojenosti zákazníků na úrovni KPI a na kartě Spokojenost zákazníků.
Poznámka:
Mezi proběhnutím konverzací a zobrazením statistik pro tyto konverzace v analytických zobrazeních je až 1 hodinová prodleva. Také všechny interakce s kopilotem jsou zaznamenány v analýze, včetně interakcí z vašeho demo webu, vlastního webu nebo testovacího kopilota.
Můžete také zobrazit podrobnou historii relace a přepisy výběrem Analýza>Relace. Zde si můžete stáhnout soubor CSV s úplným přepisem relace. Můžete vyladit výkon vašeho kopilota a změnit obsah vašich témat, abyste zlepšili efektivitu vašeho kopilota.
Další informace viz Klíčové pojmy analýzy.
Copilot Studio umožňuje komukoli v organizaci zabudovat kopiloty do Microsoft Teams. Kopilot má vestavěné zpracování přirozeného jazyka (NLP) a grafické rozhraní bez kódu. S naší nejnovější integrací Teams můžete vytvářet, testovat a publikovat svého kopilota v Teams, vše v rámci rozhraní Microsoft Teams.
Když vytvoříte kopilota, zvažte:
- Typy otázek, které může někdo položit.
- Různé způsoby položení otázky.
- Očekávané odpovědi.
- Zda má uživatel doplňující otázky nebo poznámky.
Abychom vám pomohli začít vytvářet kopiloty personalistiky (HR), tento rychlý start vás provede následujícími tématy:
- Jak namapovat váš scénář a co je potřeba pro jeho slazení s možnostmi kopilota.
- Jak vytvořit kopilota v aplikaci Copilot Studio v Teams.
- Jak vytvářet a vylepšovat témata, která odpovídají na běžné otázky ve stylu HR.
- Jak kopilota testovat, publikovat a sdílet s vaší organizací.
Kopilot podpory HR je přátelský kopilot odpovídající na otázky, který přivádí profesionálního odborníka z HR týmu, když nejsou pracovníci HR schopni pomoci. Zaměstnanec může položit kopilotovi otázku a kopilot zareaguje odpovědí, pokud má pro ni obsah.
Pokud kopilot nemá odpověď, může zaměstnanec vznést dotaz. Dotaz je odeslán předem nakonfigurovanému týmu odborníků, kteří reagují na oznámení dotazu.
Scénář
Pracujete v oblasti personalistiky (HR) ve společnosti Contoso a potřebujete vytvořit kopilota podpory HR v Microsoft Teams. Tento kopilot odpovídá na běžné otázky ohledně HR, jako je zaměstnanecké volno, pomocí relevantních informací z interní znalostní báze společnosti. Kopilot kontaktuje odborníky na HR a upozorní je, že zaměstnanec potřebuje pomoc v neobvyklých situacích.
Po zveřejnění tohoto kopilota budou mít zaměstnanci Contoso přístup k informacím o lidských zdrojích v Teams, aniž by je museli hledat na intranetu společnosti.
Instalace aplikace Copilot Studio v Microsoft Teams
Začněte spuštěním aplikace Copilot Studio v Teams:
Přejděte do obchodu s aplikacemi Teams a vyhledejte Power Virtual Agents.
Pro aplikaci Power Virtual Agents vyberte Přidat nebo Otevřít, pokud jste ji již přidali.
Poznámka:
Všechny názvy Power Virtual Agents budou brzy přejmenovány na Microsoft Copilot Studio.
Aplikace otevře domovskou stránku Copilot Studio. Uživatelé Teams zde mohou vytvářet kopiloty, aniž by opustili aplikaci Teams.
Tip
Vyberte „...“ na postranním panelu Teams pro zobrazení přidaných aplikací. Vyberte a podržte (nebo klikněte pravým tlačítkem na) ikonu Power Virtual Agents a vyberte možnost Připnout. Aplikace Power Virtual Agents se zobrazí na postranním panelu. Nyní se můžete jednodušeji vrátit do aplikace.
Vytvoření nového kopilota v týmu
Na domovské stránce vyberte Začít ihned.
Vyberte tým, který spravuje kopilota. Vytvořte kopilota v týmu HR společnosti Contoso, protože jste součástí HR společnosti Contoso. Můžete vytvořit nový tým v případě potřeby, než do něj přidáte kopilota.
V okně vytvoření kopilota vyplňte název a jazyk kopilota. Jako název použijte Kopilot podpory HR. Další informace o výběru jazyka naleznete v části Podporované jazyky.
Vyberte Vytvořit.
Sestavte si téma o zaměstnaneckém volnu pro běžné dotazy ohledně volna
Přejděte do seznamu témat výběrem Témata v navigační nabídce.
Kopilot přichází se sbírkou témat, která definují interakci kopilota s koncovými uživateli. Pojďme vytvořit téma, abychom mohli odpovídat na otázky zaměstnanců ohledně čerpání volna.
Chcete-li vytvořit nové téma, v panelu nabídek vyberte + Nové téma>Od začátku.
Vyberte Podrobnosti v nabídce Přehled a pojmenujte téma Zaměstnanecké volno. Zadejte příslušný popis.
Vyberte Uložit nahoře. Zavřete podokno Podrobnosti.
Chcete-li přidat fráze, vyberte pole Spouštěcí fráze.
Vytvořte několik spouštěcích frází v polích Přidejte fráze:
- Potřebujete informace o volnu
- Potřebuji pomoc s volnem
- Kolik dní mám placené dovolené
- Jaké jsou státní svátky
- Potřebuji prodloužené volno
Spouštěcí fráze pro každé téma definují způsoby, jakými uživatelé kladou otázky týkající se tohoto tématu. Tyt fráze jsou vytvořeny způsobem, jakým očekáváme, že se zaměstnanci ptají na volno.
Copilot Studio přichází s vestavěnými schopnostmi přirozeného jazyka. Stačí definovat několik spouštěcích frází týkající se volna a kopilot může přesně aktivovat téma na základě vstupu zaměstnance.
Vyberte Uložit pro přidání frází do seznamu vašich témat.
Definování interakce kopilota s uživatelem tématu
Dejte zaměstnanci zprávu, že kopilot je zde, aby pomohl s otázkami týkajícími se volna, pomocí uzlu zpráv.
Zadejte text do existujícího uzlu zprávy Mohu pomoci s otázkami týkajícími se volna.
Jako zaměstnanec HR víte, že nejčastější otázky týkající se volna, se týkají placené dovolené a státních svátků. Když je přidán uzel otázky s možnostmi odezvy uživatele, téma automaticky získá rozvětvenou větev pro každou odpověď.
Vyberte ikonu (+) pod uzlem zprávy a poté vyberte Položit otázku, chcete-li přidat uzel otázky do tématu.
Vložte Jaké informace hledáte? do textového pole Položit otázku. Tuto otázku může položit zaměstnanec.
V sekci Možnosti pro uživatele přidejte dvě možnosti Placená dovolená a Státní svátky.
Uživatelské volby jsou uloženy v proměnné a téma se větví na základě volby, kterou uživatel zvolí. Proměnnou můžete přejmenovat, abychom ji lépe sledovali v tématu.
Na proměnné, pod Uložit odpověď jako vyberte ikonu tužky a upravte vlastnosti proměnné.
Otevře se podokno Vlastnosti proměnné. Přejmenujte proměnnou na TimeoffType. Zavřete podokno Vlastnosti proměnné a uvidíte změny, které se projeví na plátně pro vytváření obsahu.
Pro každou možnost můžete přidat různé odpovědi. Pro placenou dovolenou může kopilot nasměrovat zaměstnance na interní webovou stránku HR, kde si vyhledají zásady placeného volna.
Přidejte uzel zprávy pro větev Placená dovolená s touto zprávou pro uživatele: Pro placené volno přejděte na www.contoso.com/HR/PaidTimeOff, kde se dozvíte více informací, jak zadávat žádosti o volno.
Přidejte uzel výběrem ikony (+), chcete-li zakončit rozhovor průzkumem. Vyberte Ukončit konverzaci, pak Konec průzkumu. Tento průzkum je Průzkum spokojenosti zákazníků předpřipravený v kopilotu pro použití v tématech.
V cestěš Státní svátky přidejte uzel zprávy s následujícím textem:
National holidays for 2020:
- New Year's Day: January 1st
- Memorial Day: May 25th
- Independence day: July 4th
- Labor Day: September 7th
- Thanksgiving: November 26th - 27th
- Christmas Eve and Christmas Day: December 24th - 25th
Ukončete tuto cestu v tématu rovněž průzkumem. Přidejte uzel výběrem ikony (+) a poté výběrem Ukončit konverzaci a Ukončit průzkumem.
Testování očekávaného chování kopilota
Copilot Studio přichází s vestavěným testovacím kopilotem, který vám umožní testovat kopilota v reálném čase. Kopilota můžete otestovat spuštěním testovacího kopilota a poskytnutím vstupu zaměstnance. Když uložíte téma, testovací kopilot je aktualizován o nejnovější obsah.
Výběrem ikony kopilota ve spodní části obrazovky spustíte testovací plátno kopilota.
Do chatu kopilota zadejte Potřebuji informace o volnu.
Přestože Potřebuji informace o volnu neodpovídá přesně spouštěcím frázím, Copilot Studio zpracuje vstup uživatele a aktivuje téma pracovního volna zaměstnance.
Když s kopilotem chatujete na testovacím plátně kopilota, můžete sledovat, kde se kopilot nachází v konverzaci v reálném čase podle zelených zvýraznění.
Vyberte Placená dovolená.
Téma se větví na základě odpovědi uživatele. Můžete otevřít proměnnou TimeoffType, čímž zobrazíte hodnotu Placené volno podle uživatele. Co se však stane, pokud uživatel svým dotazem hledá státní svátky? Uživatel se může cítit otrávený, pokud ho kopilot požádá, aby se opakoval. Pojďme to zkusit.
Nad testovacím podoknem kopilota vyberte Obnovit.
Zadejte Potřebuji informace o státních svátcích.
Kopilot obejde jeho otázku na typ dovolené a přímo poskytne informace o státních svátcích. Je to proto, že Copilot Studio podporuje extrakci entity a může určit, zda se uživatel ptá na státní svátky.
Vylepšení tématu, aby zpracovávalo složitější dotazy eskalací odborníkům z HR
Nyní, když jste provedli základy, můžete do tématu přidat složitější možnost prodlouženého volna.
Vraťte se do tématu, které jste vytvořili, a přejděte na plátno pro vytváření obsahu.
V uzlu Položit otázku přidejte volbu s názvem Prodloužená dovolená.
Jelikož osobní situace každého zaměstnance je jiná, vyžadují dotazy na prodlouženou dovolenou diskusi s personalistou. Můžete vytvořit kopilota, který propojí odborníky na HR s vašimi zaměstnanci.
Přidejte uzel zprávy, který říká Prodloužená dovolená vyžaduje souhlas HR odborníka. Dovolte mi, abych vás s nimi spojil..
Kopiloti Copilot Studio mohou provádět akce pomocí přidávání toků Power Automate do tématu. V tomto příkladu přidáte předchozí tok, který upozorní odborníka na HR. Tento tok odešle adaptivní kartu do kanálu HR expertů v Teams, aby odborníci věděli, že je uživatel potřebuje kontaktovat.
Můžete vytvořit tok pro odeslání zprávy do kanálu Teams a poté jej zavolat s příslušným vstupem.
Přidejte uzel otázky s dotazem na popis problému a přidejte text Jak byste popsali problém?
Uložte popis do proměnné s názvem Popis.
Přidejte uzel pod otázku a vyberte Vyvolejte akci.
Vyberte Vytvořit tok, který spustí Power Automate v aplikaci Copilot Studio v Teams.
Vyberte šablonu Odeslat zprávu do kanálu Teams a poté vyberte Pokračovat.
Šablona toku přebírá dva vstupy od kopilota: Předmět (název zprávy) a Text zprávy (aktuální zpráva) k odeslání do kanálu.
V definici toku Odeslat zprávu (v3) vyberte ID týmu a ID týmového kanálu, kam má být zpráva zveřejněna.
(Volitelně) Kromě popisu zadaného uživatelem můžete do zprávy přidat text a dokončit pole Zpráva.
Pojmenujte tok a uložte ho.
Zavřete plátno pro vytváření toku.
Vrátíte se na plátno pro vytváření obsahu. Nyní můžete přidat akci a zavolat tento nově vytvořený tok.
Předejte proměnnou, kterou jste vytvořili dříve, TimeOffType pro Předmět a Popis získanou v chatu. Když tok odešle zprávu do kanálu Expert, zobrazuje Prodloužená dovolená jako název a zprávu definovanou v toku.
Tip
Copilot Studio je nyní přímo integrován s Teams, takže kopilot ví, se kterým uživatelem z Teams chatuje. Tato funkce umožňuje autorům kopilota vytvářet osobní a přizpůsobené odpovědi kopilota.
Chcete-li použít jméno osoby chatující s kopilotem, existuje předdefinovaná proměnná s názvem bot.UserDisplayName, která se použije jako každá jiná proměnná.
Můžete dát zaměstnanci vědět, že jejich požadavek upozornil odborníky, kteří se s ním brzy spojí.
Přidejte ke zprávě uzel zprávy Upozornili jsme odborníka. Brzy se ozve.
Ukončete rozhovor průzkumem.
Uložte téma.
Můžete přidat další témata, aby kopilot pro HR mohl odpovídat na více otázek zaměstnanců společnosti Contoso.
Tip
Vždy svého kopilota otestujte, abyste zajistili, že funguje podle očekávání a zaměstnanci měli nejlepší zkušenost.
Když se tok spustí na testovacím plátně, uvidíte zprávu odeslanou do kanálu Teams.
Publikování kopilota – Teams
Kopilot s tématy, které jsou připraveny k publikování. Publikování kopilota zpřístupňuje koncovým uživatelům nejnovější aktualizace jeho obsahu.
V navigační nabídce vyberte Publikovat. Opět vyberte Publikovat.
Abyste kopilota zpřístupnili zaměstnancům, budete muset provést několik dalších akcí.
Tip
Pokud již s kopilotem konverzujete, po publikování nejnovějšího obsahu kopilota můžete napsat začít znovu. Tím se restartuje konverzace s nejnovějším zveřejněným obsahem.
Zpřístupnění kopilota ostatním zaměstnancům
Na stránce Publikovat vyhledejte možnost Otevřít kopilota. Před sdílením kopilota jej můžete otestovat.
Vyberte Sdílet robota, což otevře panel s možnostmi vlastního nastavení.
Zaměstnanci nyní mohou najít vašeho publikovaného kopilota v obchodě s aplikacemi Teams.
Upravit podrobnosti kopilota
V podokně vlastního nastavení můžete upravit ikonu kopilota, která se zobrazuje v Teams, a změnit krátké a dlouhé popisy kopilota. Tato nastavení jsou předem vyplněna úvodním obsahem, ale mohou být přizpůsobena.
Sdílejte kopilota se svým týmem
Svého kopilota můžete přidat do sekce Vytvořeno vašimi kolegy v obchodě s aplikacemi Teams.
Vyberte Přidat do Teams. Uvidíte zaškrtnutí označující, že kopilot byl přidán do Teams.
Zobrazení kopilota v obchodě s aplikacemi je způsob, jak jej otestovat, jelikož není vyžadováno schválení správce, kterému nepřijde žádná nevyžádaná pošta. Jakmile jste plně spokojeni, sdílejte kopilota s vaší organizací, což vyžaduje schválení správce.
Sdílejte kopilota se svou organizací
Sdílení vašeho kopilota s celou organizací způsobí jeho objevení se v sekci Vytvořeno vaší organizací v obchodě s aplikacemi Teams. Přístup vyžaduje schválení správcem.
Vyberte Odeslat správci ke schválení.
Potvrďte správnost ikony kopilota, krátkého popisu a dlouhého popisu.
Potvrďte, že chcete kopilota sdílet se všemi v organizaci.
Odešlete jej správci ke schválení. Tuto část procesu nelze dokončit ihned a vyžaduje schválení správcem.
Vyhledání kopilota v obchodě s aplikacemi Teams
Zaměstnanec jménem Melissa může vyhledat kopilota, kterého jste vytvořili, v obchodě s aplikacemi Teams.
V závislosti na tom, kde byl kopilot sdílen, jej může Melissa najít v sekci Vytvořeno vašimi kolegy nebo v sekci Vytvořeno vaší organizací. Aby byl kopilot v sekci Vytvořeno vaší organizací, musí být nejprve schválen správcem.
Melissa vybere aplikaci kopilota a vybere Přidat pro mě. Kopilot se objeví na postranním panelu Teams.
Téma Pozdrav, které je dostupné jako výchozí nebo „systémové“ téma a automaticky aktivuje přivítání Melissy.
Zaměstnanec chatuje s kopilotem a ptá se na volno
Melissa potřebuje z osobních důvodů volno v červenci a srpnu a zadá Potřebuji informace o volnu. Melissa vybere Placená dovolená a zobrazí se webová stránka, kde se může dozvědět více o placeném volnu.
Kopilot poté shromáždí údaje o spokojenosti zákazníků a ukončí konverzaci.
Melissa zkontroluje web HR ohledně placeného volna a zjistí, že potřebuje prodloužené volno. Melissa se vrátí ke kopilotovi a napíše Potřebuji prodloužené volno.
Kopilot dá Melisse vědět, že pro žádost o prodloužené volno je potřeba odborník z HR a požádá Melissu o popis problému.
Kopilot informuje odborníka, který Melissu brzy kontaktuje.
Návrat do zobrazení autora a přechod do kanálu odborníků z týmu HR
Vidíte, že kopilot spustil tok, který jste přidali dříve, a odeslal Melissin požadavek do kanálu.