Platí pro: Windows SBS 2008
Mezi výhody používání systému Windows SBS 2008 k hostování e-mailu patří:
Pravidla založená na serveru k určení, jak je zpráva zpracována poté, co ji server přijme. Můžete nastavit pravidla, která odpovídají potřebám vaší organizace.
Více e-mailových účtů, aby každý zaměstnanec mohl mít vlastní e-mailový účet.
Zprávy jsou ukládány na server a do klientského počítače, pokud je aplikace Outlook spuštěna v režimu ukládání do mezipaměti, což je výchozí režim pro aplikaci Microsoft Outlook® 2003 a novější.
Zprávy se po doručení zobrazí ve složce Doručená pošta. Neexistuje žádné zpoždění při čekání, než klientský počítač zařadí každých několik minut zprávy do fondu.
Po dokončení instalace systému Windows SBS 2008 je aktivován pouze místní e-mail. Pomocí úlohy Nastavení internetové adresy v oddílu Začínáme - úlohy můžete nastavit název internetové domény. Také nakonfiguruje server tak, aby odesílal a přijímal e-maily v Internetu. Nyní můžete odeslat a přijmout externí e-mail. Při snaze snížit množství nevyžádané pošty však řada e-mailových serverů v Internetu používá filtry nevyžádané pošty, které mohou zabránit serverům přijmout od vás e-mail.
Zabezpečení e-mailu
Pomocí serveru inteligentního hostitele pro doručování odchozí pošty a hostitelského přenosového serveru pro doručení příchozí pošty můžete pomoci zabezpečit firemní e-mail.
Jedná se o server pro vysílání e-mailu, který umožňuje serveru SMTP směrování e-mailových zpráv na dočasný server a nikoli přímo na server příjemce. To může pomoci zabránit ostatním serverů ve falešné identifikaci vašich odchozích e-mailových zpráv jako spamu. Pokud vyhradíte server inteligentního hostitele, budou všechny odchozí zprávy směrovány na server inteligentního hostitele, který může být přímější nebo méně nákladný než ostatní připojení.
Všechny příchozí e-mailové zprávy můžete směrovat přes hostitelský přenosový server. Pokud použijete hostitelský přenosový server, můžete využít výhod antispamové nebo antivirové služby, kterou nabízí poskytovatel ISP. I když Exchange Server prověřuje viry a spamy, hostitelský přenosový server poskytuje další vrstvu ochrany pro vaši síť.
Důležité
E-mailové zprávy jsou běžně přenášeny přes Internet ve formě textu, který není zabezpečený proti přenosu citlivých informací. Zprávy mohou být šifrovány mezi vaším serverem a serverem inteligentního hostitele nebo mezi příchozím serverem a vaším severem. Mezi serverem inteligentního hostitele a serverem příjemce však zpráva může mít podobu prostého textu. Pokud přenášíte citlivé informace, ujistěte se, zda je vámi pověřený server inteligentního hostitele bezpečný a zda jej spravuje důvěryhodná autorita.
Filtrování na serveru Exchange Server 2007
Lidé, kteří zasílají nevyžádané obchodní e-maily (spam), využívají k odesílání spamů do vaší organizace řadu technik. Neexistuje jediný nástroj nebo proces, který by eliminoval všechny spamy. Můžete snížit výskyty virových infekcí a útoků škodlivého softwaru (malwaru) ve své organizace snížením celkového objemu spamů, které proniknou do vaší společnosti.
Antispamové a antivirové filtry jsou použity v tomto pořadí:
Filtrování připojení Prověří IP adresu vzdáleného serveru, který se pokouší odeslat zprávy s cílem určit, jaká akce má být u příchozí zprávy povolena, pokud taková akce existuje. Filtrování připojení využívá řadu seznamů bloků adres IP spolu se službami poskytovatelů bloků adres IP nebo poskytovatelů povolení bloků adres IP k určení, zda by připojení z konkrétní adresy IP mělo být ve společnosti zablokováno nebo povoleno.
Filtrování odesílatele Porovná odesílatele v příkazu MAIL FROM: SMTP se seznamem odesílatelů definovaného správcem nebo domén odesílatele, které mají zakázáno odesílat zprávy organizaci k určení, jaká akce má být u příchozí zprávy povolena, pokud nějaká.
Filtrování příjemců Porovná příjemce zprávy v příkazu RCPT TO: SMTP se seznamem blokovaných příjemců definovaným správcem. Je-li nalezena odpovídající položka, zpráva nemá povoleno vstoupit do organizace. Filtr příjemců také porovná příjemce příchozích zpráv s adresářem místních příjemců a určí, zda je zpráva adresována platným příjemcům. Pokud zpráva není adresována platným příjemcům, lze je na hranici sítě organizace odmítnout.
ID odesílatele Spoléhá na IP adresu odesílajícího serveru a adresu PRA (Purported Responsible Address) odesílatele, která má určit, zda je odesílatel podvodný či nikoli.
Filtrování obsahu Filtruje obsah pomocí inteligentního filtru zpráv (zásadní technologie filtrování obsahu na serveru Exchange Server). Inteligentní filtr zpráv využívá vlastností milionů zpráv k rozpoznání indikátorů legitimních i podvodných zpráv. Vyhodnotí pravděpodobnost, zda se jedná o legitimní nebo podvodnou zprávu.
Pověst odesílatele Spoléhá na stálé údaje o IP adrese odesílajícího serveru k určení, jaká akce se má u příchozí zprávy provést, pokud nějaká.
Microsoft Forefront Security for Exchange Server Integruje technologii Microsoft Forefront™ Security for Exchange Server, což je balíček antivirového softwaru, který nabízí antivirovou ochranu pro prostředí serveru Exchange Server. Antivirová ochrana poskytnutá technologií Forefront Security for Exchange Server není jazykově závislá.
Filtr nevyžádané pošty aplikace Microsoft Outlook Vyhodnotí, zda by zpráva měla být považována za nevyžádanou, na základě několika faktorů, jako je čas odeslání zprávy, obsah a struktura zprávy a metadata shromážděná antispamovými filtry serveru Exchange Server. Zprávy zachycené filtrem jsou přesunuty do speciální složky Nevyžádaná pošta, kde si je příjemce může později prohlédnout.