Optimalizace serveru Exchange a poštovních schránek
Platí pro: Windows SBS 2008
Migrace velkých poštovních schránek na serveru Exchange může trvat dlouhou dobu. Doba se zkrátí, pokud před migrací snížíte velikost poštovních schránek. V zájmu snížení velikosti poštovních schránek požádejte všechny uživatele o provedení následujících akcí:
Další informace o datech serveru Exchange získáte v části Principy úložiště serveru Exchange 2007 na webu společnosti Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=101795) (stránky mohou být v angličtině).
Vyprázdnění složky Odstraněná pošta
V poštovním klientovi Microsoft Office Outlook® klepněte v nabídce Nástroje na příkaz Vyprázdnit složku Odstraněná pošta.
V dialogovém okně s varováním klepněte na tlačítko Ano.
Archivace starší pošty
V aplikaci Outlook klepněte v nabídce Soubor na příkaz Archivovat.
V dialogovém okně Archivovat klepněte na šipku dolů u pole Archivovat položky starší než.
Poznámka
Dejte uživatelům pokyn, jaké datum mají vybrat ve zobrazeném kalendáři.
Chcete-li zajistit, aby byla zahrnuta veškerá starší pošta, zaškrtněte políčko Zahrnout položky označené Automaticky nearchivovat.
V horní části dialogového okna klepněte na přepínač Archivovat všechny složky podle nastavení automatické archivace.
Klepněte na tlačítko OK.
V systému Windows XP bude starší pošta přesunuta do souboru archive.pst ve složce C:\Documents and Settings\<uživatelské_jméno>\Local Settings\Data aplikací\Microsoft\Outlook.
V operačním systému Windows Vista® bude starší pošta přesunuta do souboru archive.pst ve složce C:\Users\<uživatelské_jméno>\AppData\Local\Microsoft\Outlook.