Informace o ruční migraci obsahu SharePointu Online

• Platí pro:

  SharePoint Online

Úvod

Offboarding je možnost přesunout data z Microsoftu 365 do sdílených složek nebo do místního počítače. Jedná se o ruční proces. Tento dokument popisuje postup uložení obsahu sharepointové knihovny dokumentů nebo seznamu z prostředí SharePointu Online do sdílených složek nebo do místního počítače.

Tento dokument popisuje následující scénáře archivace SharePointu Online:

• Správce nebo vlastník webu archivuje obsah knihovny dokumentů SharePointu Online. Při používání SharePointu Online se jedná o ruční proces.
• Správce nebo vlastník seznamu archivuje obsah sharepointového seznamu. Při používání SharePointu Online se jedná o ruční proces.
• Správce nebo vlastník seznamu archivuje následující informace ze sharepointového seznamu do Outlooku: položky kalendáře, položky kontaktů, knihovny dokumentů, seznamy diskuzí a úkoly.

Tento dokument nepopisuje následující scénáře:

• Migrace obsahu SharePointu ze SharePointu Online do místní instalace SharePointu: Přenos obsahu mezi SharePointem Online a místními instalacemi SharePointu není v této verzi SharePointu Online podporovaný.
• Zachování vlastností, funkcí a relací obsahu seznamu: Obsah sharepointového seznamu je možné archivovat ve formátu tabulky nebo tabulky databáze. Tyto tabulky obsahují obsah ze sharepointového seznamu. Vlastnosti, oprávnění, funkce a relace mezi různými tabulkami a obsahem tabulky se ale nezachovají.

Postup

Archivace obsahu knihovny dokumentů SharePointu Online

Pokud chcete migrovat velké množství souborů SharePointu Online, doporučujeme synchronizovat knihovny nebo složky. Soubory pak můžete přesunout do nového umístění pomocí Průzkumník souborů na počítači (nebo Finderu na Macu). Další informace o synchronizaci sharepointových souborů najdete v tématu Synchronizace sharepointových souborů s novým klientem synchronizační aplikace OneDrivu.

Pokud chcete migrovat jenom několik souborů do jiné knihovny dokumentů SharePointu Online, můžete to udělat v prohlížeči. Další informace najdete v tématu Přesunutí nebo kopírování souborů v SharePointu.

Soubory do nového umístění můžete migrovat také pomocí příkazu Otevřít v Průzkumníkovi . Další informace najdete v tématu Kopírování nebo přesunutí souborů knihovny pomocí možnosti Otevřít v Průzkumníkovi.

Knihovny dokumentů SharePointu můžou obsahovat mnoho druhů souborů a SharePoint udržuje informace o každém souboru, který SharePoint ukládá. Většina těchto dalších informací se při stahování souborů nezachová. Například při stahování souboru nejsou zahrnuty následující informace:

• Vlastnosti dokumentu
• Přístupová oprávnění k souborům
• Relativní propojení mezi soubory
• Informace o pracovním postupu
• Informace o správě verzí
• Šablony

Archivovat sharepointový seznam

Pokud chcete archivovat obsah knihovny dokumentů SharePointu Online, musíte být schopni se připojit k webům SharePointu Online vaší organizace. Osoba, která archivuje obsah sharepointového seznamu, musí mít nainstalovaný Excel 2010 nebo Excel 2013.

Následující typy sharepointových seznamů je možné propojit s Outlookem:

• Kalendář
• Kontakty
• Úlohy
• Knihovny dokumentů
• Diskuse
• Seznamy

Pokud chcete archivovat data seznamu SharePointu do Excelu, postupujte takto:

1. Přejděte do sharepointového seznamu.

2. Na kartě SEZNAM nebo KNIHOVNA klikněte na Exportovat do Excelu.

3. Vyberte Otevřít.

4. V části Importovat data vyberte, kam chcete data umístit (pokud je to možné). Seznam se exportuje do Excelu.

5. Soubor můžete uložit do místního adresáře.

6. Tento postup opakujte pro každý sharepointový seznam.

   Poznámka

   Tento proces uloží položky do seznamu. Skutečný obsah, jako jsou soubory a přílohy, se při použití této metody neuloží.

Pokud chcete archivovat seznam sharepointových kalendářů do Outlooku, postupujte takto:

1. Přejděte do sharepointového kalendáře, který chcete archivovat.
2. Klikněte na kartu KALENDÁŘ a pak klikněte na Připojit k Outlooku.
3. V nabídce Akce klikněte na Připojit k Outlooku a v dialogovém okně Outlook klikněte na Ano. Kalendář se uloží do Outlooku.

Chcete-li archivovat seznam kontaktů služby SharePoint do Outlooku, postupujte takto:

1. Přejděte do sharepointového seznamu kontaktů.
2. Klikněte na LIST a pak klikněte na Připojit k Outlooku.
3. V dialogovém okně Outlook klikněte na Ano. Seznam kontaktů se uloží do Outlooku.

Chcete-li archivovat sharepointový seznam úkolů v Outlooku, postupujte takto:

1. Přejděte do seznamu Úkolů SharePointu.
2. Klikněte na LIST a pak klikněte na Připojit k Outlooku.
3. V dialogovém okně Outlook klikněte na Ano. Seznam Úkolů se uloží do Outlooku.

Chcete-li archivovat knihovny dokumentů SharePointu do aplikace Outlook, postupujte takto:

1. Přejděte do knihovny dokumentů Služby SharePoint.
2. Na pásu karet klikněte na KNIHOVNA a pak klikněte na Připojit k Outlooku.
3. V dialogovém okně Outlook klikněte na Ano. Knihovna se uloží do Outlooku.

Pokud chcete archivovat seznam diskuzní vývěsky SharePointu do Outlooku, postupujte takto:

1. Přejděte na sharepointový diskuzní seznam.
2. Na kartě KNIHOVNA klikněte na Připojit k Outlooku.
3. V dialogovém okně Outlook klikněte na Ano. Knihovna se uloží do Outlooku.

Klient synchronizace OneDrive pro firmy je další možností, která poskytuje funkci, která umožňuje převést položky SharePointu do režimu offline a uložit je do místního počítače. Další informace o použití klienta synchronizace OneDrive pro firmy naleznete na následujícím webu společnosti Microsoft:

Synchronizace souborů pomocí synchronizačního klienta OneDrivu ve Windows

Známá omezení

Obsah sharepointového seznamu musí být exportován do Excelu nebo do accessové databáze. Jednoduché seznamy je možné exportovat do Excelu. Pokud ale obsah jedné buňky překročí limit maximální velikosti buňky aplikace Excel 32 767 znaků, informace, které toto maximum překročí, budou ztraceny. Pokud seznamy obsahují velké buňky, měli byste je exportovat do Accessu.

Sharepointové seznamy slouží k hostování složitých dat, jako jsou wikiweby a blogy. Tyto komplexní datové formuláře se skládají z několika tabulek. Například tabulky blogu jsou následující: Kategorie, Příspěvky, Komentáře, Odkazy a Další blogy. Nejlepších výsledků dosáhnete, když do Accessu exportujete wikiweby a blogy. Při exportu wikiwebů a blogů do Accessu se každá z těchto tabulek exportuje správně. Všechny vlastnosti, oprávnění a relace mezi tabulkami a obsahem však budou ztraceny.

Při exportu dat seznamu do Accessu nebo Excelu se data seznamu uloží. Přílohy a dokumenty v seznamu se ale nebudou archivovat. Pokud chcete archivovat přílohy a dokumenty, postupujte podle pokynů v části Archivace obsahu knihovny dokumentů SharePointu Online.

Další zdroje informací

Další informace o tom, jak používat a řešit potíže s otevřením v Průzkumníkovi, najdete v tématu Jak pomocí příkazu Otevřít v Průzkumníkovi řešit problémy v SharePointu Online.

Další informace o tom, jak synchronizovat seznam SharePointu 2010 pomocí Accessu 2010, najdete v tématu Synchronizace seznamu SharePointu 2010 s Accessem 2010.

Další informace

Stále potřebujete pomoc? Přejděte na Komunita SharePointu.