Přizpůsobení karet na panelu Kanban

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Panel Kanban zobrazuje pracovní položky ve formě karet, kde každá karta představuje pracovní položku, která usnadňuje sdílení informací, sledování průběhu a přiřazení úkolů. Tyto karty poskytují rychlé přehledy pro vás a váš tým. Pole na kartě můžete aktualizovat, aniž byste museli otevřít odpovídající pracovní položku. Pravidla stylu můžete také použít ke zvýraznění konkrétních karet a úkolů na základě nastavených kritérií.

Pokud s panelem Kanban začínáte pracovat, podívejte se na přehled Kanbanu.

Poznámka:

Tento článek se zabývá přizpůsobením panelu Kanban. Informace o přizpůsobení panelu úloh najdete v tématu Přizpůsobení tabulí úkolů sprintu.

Požadavky

  • Chcete-li konfigurovat nastavení týmu, musíte být přidáni do role Tým Správa istrator nebo být členem skupiny zabezpečení Project Správa istrators. Pokud chcete přidat, přečtěte si článek Přidání správce týmu nebo změna oprávnění na úrovni projektu.
  • Abyste mohli vykonávat všechny funkce backlogu a panelu, musíte mít přiřazen základní přístup nebo vyšší. Uživatelé s přístupem účastníka můžou upravovat jenom pracovní položky na panelu a přidávat existující značky do pracovní položky. Účastníci nemůžou přidávat pracovní položky ani aktualizovat pole zobrazená na kartách. Další informace najdete v tématu O úrovních přístupu.
  • Chcete-li konfigurovat nastavení týmu, musíte být přidáni do role Tým Správa istrator nebo být členem skupiny zabezpečení Project Správa istrators. Pokud chcete přidat, přečtěte si článek Přidání správce týmu nebo změna oprávnění na úrovni projektu.
  • Abyste mohli vykonávat všechny funkce backlogu a panelu, musíte mít přiřazen základní přístup nebo vyšší. Uživatelé s přístupem účastníka můžou upravovat jenom pracovní položky na panelu a přidávat existující značky do pracovní položky. Zúčastněné strany nemůžou provádět následující úkoly. Další informace najdete v tématu O úrovních přístupu.
    • Přidání pracovních položek na panel
    • Přetažením pracovních položek můžete aktualizovat stav nebo změnit pořadí karet.
    • Aktualizace polí zobrazených na kartách

Možnosti přizpůsobení karty

Při používání panelu Kanban můžete zobrazit pole na kartách na základě toho, na co váš tým často odkazuje nebo na jaké aktualizace odkazuje. Můžete také přidat pole s informacemi, které můžete použít k filtrování panelu.

Poznámka:

Můžete přizpůsobit typ pracovní položky, který se liší od přizpůsobení karty zobrazené na panelu Kanban. Typ pracovní položky můžete přizpůsobit přidáním polí, změnou pracovního postupu, přidáním vlastních pravidel a dalšími položkami. Můžete také přidat vlastní typy pracovních položek a vlastní úrovně backlogu. Další informace naleznete v tématu Přizpůsobení procesu dědičnosti.

V dialogovém okně Nastavení panelu Kanban máte následující možnosti přizpůsobení.

Nastavení Akce přizpůsobení
Pole Přidejte nebo odeberte pole z karet. Zahrnuje přidání nadřazeného pole na karty.
Styly Přidáním pravidel stylů můžete změnit barvu karty a styl názvu na základě kritérií pole.
Barvy značek Zadejte barvu značky a povolte nebo zakažte barvu značky.
Poznámky Povolte nebo zakažte zobrazování poznámek na kartách.
Testy Nakonfigurujte, jak se mají testy zobrazovat a chovat se na kartách.
Změna pořadí karet Při přeuspořádání karet na panelu zvolte očekávané chování.
Nastavení Akce přizpůsobení
Pole Přidejte nebo odeberte pole z karet.
Styly Přidáním pravidel stylů můžete změnit barvu karty a styl názvu na základě kritérií pole.
Barvy značek Zadejte barvu značky a povolte nebo zakažte barvu značky.
Poznámky Povolte nebo zakažte zobrazování poznámek na kartách.
Testy Nakonfigurujte, jak se mají testy zobrazovat a chovat se na kartách.
Změna pořadí karet Při přeuspořádání karet na panelu zvolte očekávané chování.

Poznámka:

Každý tým si může přizpůsobit karty svého panelu Kanban. Nastavení panelu se nedědí z jiných týmů, které můžou sdílet části cest oblastí.

Posloupnost přizpůsobení karet

Před konfigurací karet se ujistěte, že jsou dokončené následující úlohy, nebo se možná budete muset znovu připojit ke konfiguraci.

Procesní Správa istrator:

  1. Přidejte vlastní typy pracovních položek, které chcete zobrazit v backlogu nebo panelu. Další informace naleznete v tématu Přidání a správa typů pracovních položek.
  2. Přizpůsobte si backlogy produktů a portfolia, abyste měli jistotu, že se všechny typy pracovních položek, které chcete zobrazit v backlogech a panelech. Podrobnosti najdete v tématu Přizpůsobení backlogů a panelů.
  3. Přizpůsobte každý typ pracovní položky tak, aby měl všechna vlastní pole, která chcete zobrazit. Další informace naleznete v tématu Přizpůsobení pracovního postupu.

Týmový Správa istrator:

  1. Scházejte se s týmem a určete, jak chce tým spravovat chyby, podobně jako požadavky nebo úkoly.
  2. Přidejte všechny značky , které chcete přizpůsobit na kartách, do pracovních položek.
  3. Seznamte se s týmem a určete, které poznámky by se měly zobrazovat na kartách a jak chtějí konfigurovat vložené testy.

Otevření nastavení panelu Kanban

Pokud nejste správcem týmu, můžete ho přidat jako jednoho. Panel Kanbanu můžou přizpůsobit jenom správci týmu a projektu.

Karty, které se zobrazí na panelu Kanban, můžete přizpůsobit pro backlog produktu nebo backlog portfolia, jako jsou funkce a náměty. Postupujte podle podobných kroků, ale začnete z odpovídajícího backlogu portfolia.

  1. Přihlaste se ke své organizaci (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Otevřete panel Kanbanu.

  3. Zvolte úroveň backlogu, kterou chcete přizpůsobit.

    Snímek obrazovky znázorňující úroveň Otevření backlogu, která se má přizpůsobit

  4. Zvolte ikonu ozubeného kola, abyste nakonfigurovali panel a nastavili obecná nastavení týmu.

    Snímek obrazovky znázorňující nastavení panelu Otevřít pro tým, převrácení navigace

Výběr polí zobrazených na kartách

Pole karty můžete upravit z panelu Kanbanu s výjimkou polí jen pro čtení, jako jsou pole Změnit podle a Změněné datum. Tato funkce rychlé aktualizace je užitečná, když potřebujete aktualizovat mnoho pracovních položek najednou.

Aktualizujte pole následujícím postupem. Pokud chcete přidat vlastní pole, musíte ho nejdřív přidat do procesu použitého k přizpůsobení projektu.

  1. Na stránce nastavení panelu zvolte Pole a pak zvolte typ pracovní položky, abyste viděli všechna nastavení, která můžete upravit. Počáteční nastavení sloupce se zobrazí podobně jako na následujícím obrázku.

    Vaše volby se liší v závislosti na procesu použitém k vytvoření projektu a na tom, jestli se váš tým rozhodl zacházet s chybami, jako jsou požadavky nebo úkoly.

    Snímek obrazovky zobrazující Nastavení, pole, kartu Uživatelský příběh (agilní proces).

  2. Zaškrtněte políčko vedle polí, která se mají zobrazit na panelu.

    Pokud chcete zobrazit odhady práce, zaškrtněte políčko Zobrazit úsilí, které odpovídá následujícím polím: Úsilí (Scrum), Body textu (Agilní) a Velikost (CMMI).

  3. Pokud chcete přidat pole, vyberte ikonu plus a zadejte název pole, které chcete přidat.

  4. Pokud chcete pole odebrat, vyberte ikonu odstranění vedle pole.

  5. Až budete hotovi, zvolte tlačítko Uložit.

Poznámka:

Pokud chcete zobrazit název nadřazené pracovní položky, zvolte nadřazené pole. Výběrem nadřazeného názvu z karty se otevře nadřazená pracovní položka. Pokud chcete změnit nadřazenou pracovní položku, otevřete podřízenou pracovní položku a odeberte odkaz a přidejte jinou nadřazenou pracovní položku. Panel můžete filtrovat na základě nadřazených pracovních položek bez ohledu na to, jestli je nadřazené pole přidáno na karty nebo ne.

Definování pravidel stylu pro zvýraznění karet

Pomocí pravidel stylů můžete způsobit, že karty změní barvu, když jejich odpovídající pracovní položky splňují nastavená kritéria. V této části zvýrazníme závažnost 1 chyby tím, že karty budou zobrazeny jako žluté.

Snímek obrazovky znázorňující pravidlo stylu použité u chyb se závažností =1

Příklady pravidel stylů

Která pravidla byste měli použít ke zvýraznění pracovních položek? Tady je několik příkladů a jejich přidružených kritérií.

Pracovní položky Kritéria
Položky s vysokou prioritou Priority = 1
Položky s vysokým úsilím Effort 20 nebo Story Points 20
Zastaralé položky se za posledních 5 dnů nezměnily. Changed Date @Today-5
Nadpis obsahuje klíčové slovo. Title Contains Yes
Chyby závažnosti 1 Severity = 1 - Critical AND Work Item Type = Bug
Vysoce hodnotné obchodní položky Business Value 50
Položky přiřazené ke konkrétní oblasti funkcí Area Path Under Fabrikam Fiber\Phone
Obsahuje konkrétní značku. Tags Contain RTM
Blokované úlohy (pouze proces Scrum) Blocked = Yes

Pomocí pravidel stylu můžete změnit barvu karet na panelech Kanbanu a na panelech Úloh.

  1. Na stránce nastavení panelu vyberte Styly a určete pravidlo stylu.

  2. Vyberte + Přidat pravidlo stylu. Vyberte barvu, která se má použít na kartu, a definujte kritéria pravidla stylu.

    V následujícím příkladu zobrazíme stránku Styly pro řídicí panel.

    Snímek obrazovky s dialogovým oknem Nastavení, Styly

Tip

Všimněte si následujících informací o pravidlech stylu:

  • Zadaná kritéria fungují podobným způsobem jako při vytváření dotazu.
  • Všechny klauzule se považují za klauzule AND, klauzule seskupení se nepodporují.
  • Pravidla karet platí pro všechny pracovní položky, které splňují kritéria pravidla.
  • Barva pravidla se vztahuje na pracovní položky podle pořadí, ve kterém jsou uvedena pravidla. Pokud přidáte více než jedno pravidlo stylu, ujistěte se, že je přesunete v pořadí, v jakém je nejdůležitější. Přetáhněte je do požadovaného pořadí.
  • Pravidlo stylu můžete rychle povolit a zakázat.

V následujícím příkladu přidáme pravidlo zastaralých úkolů , které zvýrazní úkoly, které se v posledních pěti dnech nezměnily.

Snímek obrazovky zobrazující panel úloh, dialogové okno Styl a ukázkové pravidlo stylu

  1. Pokud chcete pravidlo stylu zkopírovat nebo odstranit, zvolte ikonu akcí a vyberte Klonovat nebo Odstranit.

  2. Až budete hotovi, zvolte tlačítko Uložit.

Přiřazení barev značek

Než nastavíte barvy značek, přidejte značky k položkám backlogu, které chcete zvýraznit barvou.

  1. V dialogovém okně Nastavení vyberte Barvy značek a pak + Přidat barvu značky. Pak vyberte značku a barvu, kterou chcete zobrazit na kartách.

    Snímek obrazovky zobrazující Nastavení dialogové okno Barvy značek (Kanban).

    Tip

    Pokud se na kartách nezobrazují značky, vyberte Pole a ujistěte se, že jste zaškrtnuli políčko Zobrazit značky.

  2. Až budete hotovi, zvolte tlačítko Uložit.

Povolení nebo zakázání poznámek

Ve výchozím nastavení jsou povoleny všechny příslušné poznámky pro vybranou vývěsku. Tyto poznámky zahrnují všechny typy pracovních položek přidané do backlogu další úrovně, GitHubu a testů. Zakažte všechny nepoužívané poznámky nebo poznámky, které chcete omezit na konkrétní úroveň backlogu.

Když zakážete poznámku, zakážete také funkci pro přidání přidruženého objektu z panelu Kanban. Pokud například zakážete poznámku Testy, zakážete možnost přidávat testy z aktuálně vybrané karty Kanban.

Pokud chcete spravovat poznámky, proveďte následující kroky.

  1. Na stránce nastavení panelu vyberte Poznámky .

  2. Zkontrolujte tyto poznámky, které chcete povolit. Pokud chcete například povolit úlohy, ale zakázat testy, zaškrtněte následující políčka.

    Snímek obrazovky s panelem Kanban, Nastavení dialogem, kartou Poznámky

    Poznámka:

    Poznámky GitHubu vyžadují Azure DevOps Server 2019 Update 1 nebo novější verzi. Další informace najdete v tématu Propojení potvrzení GitHubu, žádostí o přijetí změn a problémů s pracovními položkami.

  3. Až budete hotovi, zvolte tlačítko Uložit.

Jak je znázorněno v následujících příkladech, poznámky k úkolu a testu označují, že pro pracovní položku jsou definovány dva úkoly a testy.

Poznámky k úkolům Testovací poznámky Žádné poznámky
Povoleny poznámky k úkolům. Jsou povoleny testovací poznámky. Poznámky jsou zakázané.

Další informace najdete v tématu Přidání úkolů nebo podřízených položek jako kontrolních seznamů a přidání, spuštění a aktualizace vložených testů.

Poznámka:

Pokud vaše kolekce projektů používá k přizpůsobení sledování práce model místního procesu XML, můžete povolit typy pracovních položek, které přidáte do kategorie úkolů, aby se na panelu Kanban produktu zobrazily jako kontrolní seznam. Postup najdete v tématu Nastavení backlogů a panelů a přizpůsobení položek kontrolního seznamu panelu Kanban.

Konfigurace vložených testů

Můžete řídit testovací plán, ve kterém vytváříte vložené testy prostřednictvím panelu Kanban. Zvolte, že chcete vytvořit nový testovací plán pro každý nový test, který přidáte nebo přidáte všechny nové testy do vybraného testovacího plánu.

  1. Na stránce nastavení panelu (jenom backlog produktu) zvolte Poznámky. Ujistěte se, že je povolená anotace testů, a to požadavek na konfiguraci vložených testů.

  2. Vyberte Testy a pak zvolte požadované možnosti. Ve výsledcích ikony akcí zvolte existující testovací plán .

    Snímek obrazovky znázorňující konfiguraci vložených testů

    Tip

    V testovacím plánu může testovací případ existovat v několika testovacích sadách. Můžete například definovat několik testovacích sad pro každou funkci produktu a testovací scénáře testování napříč funkcemi. Testovací případ může existovat v testovací sadě obou funkcí se stejnými konfiguracemi a testovacími kroky. Kvůli tomuto nastavení může tester spustit stejný testovací případ vícekrát pro stejnou verzi produktu. Abyste se vyhnuli redundancím, ke kterým může dojít v tomto scénáři, měli byste v rámci stejného plánu zaškrtnout políčko Zobrazit stejný výsledek testů ve více sadách. Při kontrole zobrazí testovací body stejného testovacího případu a konfigurace stejný nejnovější výsledek. Když tester spustí libovolný test, výstup se synchronizuje se všemi ostatními testovacími body (které jsou stejné pracovní položky testovacího případu a stejnou konfigurací) v testovacích plánech. Tester může použít výsledek a rozhodnout se, že test znovu nespustí.

  3. Zvolte Uložit.

Otevření testovacího plánu, testovací sady z karty

Z karty na panelu Kanban můžete přejít do podkladového testovacího plánu a testovací sady, ve které se testy vytvoří. Výběrem ikony Otevřít otevřete jinou kartu prohlížeče s testovacím plánem a přidruženým testovacím plánem a testovací sadou, která řídí vložené testy.

Snímek obrazovky znázorňující výběr testu z karty na panelu

Změna pořadí karet

Libovolnou pracovní položku můžete přetáhnout do libovolného sloupce nebo plavecké dráhy na panelu Kanban. Při přesouvání karty do nového sloupce můžete dokonce změnit pořadí položek.

Snímek obrazovky GIF znázorňující změnu pořadí karet při změně sloupců

Kromě změny pořadí dynamických karet můžete také přesunout kartu na konkrétní pozici sloupce.

Poznámka:

Poslední sloupec, obvykle sloupec Uzavřeno nebo Hotovo , je vždy seřazen podle uzavřeného data s naposledy uzavřenými položkami, které se zobrazují v horní části sloupce. Ve všech ostatních sloupcích jsou karty seřazené podle pořadí backlogu nebo se změní jejich pořadí podle vybraného nastavení změna pořadí karty.

Přesunutí karty na konkrétní pozici sloupce

Pracovní položky ve sloupci panelu Kanban můžete změnit tak, že zvolíte ...Nabídka akcí Pracovních položek, výběr možnosti Přesunout na pozici a zadání hodnoty v dialogovém okně

Poznámka:

Funkce Přesunout na pozici sloupce vyžaduje, abyste povolili funkci Preview centra New Boards . Pokud chcete tuto funkci povolit, přečtěte si článek Správa nebo povolení funkcí.

Zadejte hodnotu v uvedené oblasti, která odpovídá počtu položek aktuálně ve sloupci.

Snímek obrazovky s dialogovým oknem Panely a přesunutím na pozici sloupce

Nastavení předvolby týmu pro změny pořadí karet

Pokud chcete zachovat prioritu backlogu při přesunutí karty do nového sloupce, můžete změnit nastavení uspořádání karty Kanban pro váš tým.

  1. Otevřete panel Kanbanu. Pokud nejste správcem týmu, můžete ho přidat jako jednoho. Panel Kanbanu můžou přizpůsobit jenom správci týmu a projektu.

  2. Výběrem ikony ozubeného kola nakonfigurujte panel a nastavte obecná nastavení týmu.

    Snímek obrazovky s nastavením otevřené desky pro tým, převrácení navigace

  3. Vyberte změnit pořadí karet a vyberte ze dvou uvedených chování při přeuspořádání.

    Snímek obrazovky s dialogovým oknem pro Nastavení, změna pořadí karet

    Nastavení, které zvolíte, platí pro všechny aktivní panely Kanbanu pro váš tým.

  4. Až změny dokončíte, vyberte Uložit.