Administrere brugerindstillinger og præferencer

Som administrator kan du konfigurere brugerindstillinger i Business Central på samme måde, som de enkelte brugere kan administrere deres egne indstillinger på siden Mine indstillinger.

Få vist en oversigt over alle brugere på listen Brugere, og rediger individuelle indstillinger ved at vælge handlingen Brugerindstillinger for den relevante bruger.

Tip

Listen Brugerindstillinger viser de aktuelle indstillinger for hver bruger. Hvis du vil have vist eller redigere individuelle brugere, skal du vælge handlingen Vis eller Rediger.

Siden Brugerindstillingskort svarer til ruden Mine indstillinger, som hver bruger har adgang til. Den er et effektivt værktøj for dig som administrator, hvor du f.eks. kan angive standardindstillinger og rydde tilpassede sider.

Typer af brugerindstillinger

Brugerindstillinger er ikke det samme som brugeropsætning, som er om brugeren som enhed og brugerens adgang til systemet. Desuden har brugerindstillinger intet at gøre med en brugers personlige tilpasning, f.eks. en lettere ændring af brugergrænsefladen. Brugerindstillinger bestemmer de foruddefinerede indstillinger for hver bruger i forhold til de forskellige måder, programmet vises på over for brugeren. I følgende afsnit vises de fem typer brugerindstillinger og præferencer, som kan angives af den enkelte eller centralt af administratoren.

• Virksomhed

  Denne indstilling bestemmer, hvilken virksomhed der skal logges på ved næste logon. En bruger kan få adgang til flere virksomheder og kan være aktiv i flere virksomheder.

• Rolle

  Rollen eller profilen beskriver brugerens funktion i virksomheden, f.eks. Salgschef, Bogholder eller Indkøber. Profilen bestemmer derefter brugerens rollecenter, den startside, som brugerne får vist, når de logger på. Profilen har ingen indflydelse på adgangsrettighederne til funktionalitet i Business Central.

• Sprog

  Definerer det programsprog, som Business Central viser tekst, billedtekster og fejlmeddelelser på. Hvis Business Central-brugerne synkroniseres fra Microsoft 365, bruges sprogindstillinger fra Microsoft 365, hvis brugeren vil have de samme indstillinger i Office-produkter og Business Central. Administratoren kan ændre standardindstillingen, og hver bruger kan vælge mellem de tilgængelige sprog på siden Mine indstillinger. Men indstillinger bliver nulstillet til værdien fra Microsoft 365, når den næste synkronisering udføres.

  Hvis sprogindstillingen fra Microsoft 365 passer til et sprog, der understøttes i Business Central, vil dette sprog blive valgt for brugeren.

  Bemærk

  Du skal muligvis installere en sprogapp til Business Central for at få vist sproget korrekt. Det er derfor en god idé at installere de nødvendige sprogapps, før nogen bruger logger på første gang, så de får en god oplevelse fra den første dag. Du kan finde flere oplysninger på listen over understøttede sprog.

• Område

  Definerer, hvordan datoer og tal præsenteres i Business Central-klienten, f.eks. om der skal bruges europæiske eller amerikanske datoformater, eller hvordan decimaltegnet og tusindtalsseparatorer vises i beløb. Hvis Business Central-brugerne synkroniseres fra Microsoft 365, bruges de internationale indstillinger fra Microsoft 365, hvis brugeren vil have de samme indstillinger i Office-produkter og Business Central. En administrator eller bruger kan ændre disse indstillinger manuelt i Business Central, men de vil blive nulstillet til værdien fra Microsoft 365, så snart næste synkronisering udføres.

• Tidszone

  Definerer den tidszone, hvor brugeren opholder sig. Denne bliver i øjeblikket ikke synkroniseret fra Microsoft 365 og skal angives manuelt.

• Undervisningstip

  Nogle sider viser et undervisningstip med en kort introduktion til siden. Slå undervisningstip fra, hvis du ikke er interesseret i at få vist disse korte introduktioner, når du åbner de relevante sider. Hvis du slår undervisningstip fra, kan du stadig åbne undervisningstippet for en bestemt side ved at vælge sidetitlen i øverste venstre hjørne. Som administrator kan du slå undervisningstip fra for alle brugere, f.eks. hvis du arbejder på at onboarde brugere, der allerede kender Business Central.

Bemærk

Hvis der udføres en Microsoft 365-brugersynkronisering, mens brugerne er logget på Business Central, skal disse brugere opdatere browseren eller logge af og på igen Business Central for at få vist et potentielt andet sprog, der er angivet i synkroniseringshandlingen.

Oversigt over alle brugerspecifikke ændringer

Som administrator kan du få en oversigt over de individuelle ændringer af Business Central, som den enkelte bruger har foretaget på forskellige sider i Business Central. Efterhånden som brugerne foretager ændringer af deres oplevelse i Business Central, afspejles disse ændringer på listen Brugertilpasninger.

Sådan gennemser eller sletter du brugertilpasninger

1. Vælg ikon, skriv Tilpassede sider, og vælg derefter det relaterede link.
2. Dette viser listen over brugere og deres tilpassede sider. Hvis du vil rydde en brugers tilpassede indstillinger, skal du klikke på den relevante række eller vælge Administrer og derefter vælge Slet.

Derved slettes personlige indstillinger, og brugerens oplevelse af den relevante side vender tilbage til standardtilstanden.

Se også

Blive køreklar
Tilgængelighed i land/område og understøttede sprog
Ændre sprog og landestandard

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her