Administrere arbejde på tværs af flere regnskaber i virksomhedshub

Bemærk

Azure Active Directory er nu Microsoft Entra ID. Få mere at vide

Nogle personer arbejder i flere firmaer i Business Central, og nogle arbejder også i mere end én organisation, f.eks. eksterne bogholdere eller medarbejdere og ledere af virksomheder med flere datterselskaber. For disse brugere og mange andre kan virksomhedshubben bruges som en landingsside, der giver en økonomisk oversigt over virksomheder og miljøer. Den giver brugerne et værktøj til styring af arbejde på tværs af de forskellige miljøer, som de arbejder i, på tværs af firmaer, miljøer og områder.

Du kan få adgang til firma hubben ved at skifte til rollen Virksomhedshub i Mine indstillinger eller ved at åbne siden Virksomhedshub direkte. Du kan udføre samme arbejde begge steder, men handlinger placeres lidt anderledes i menuer.

Bemærk

Du kan tilslutte virksomhedens hub til så mange virksomheder, du har brug for. Du kan dog kun tilslutte virksomhedens hub til virksomheder, der er værtsbaseret på Business Central-internettet.

Hjemmeside for virksomhedshub

Hvis du bruger Virksomhedshub-rollen, viser din startside en liste over virksomheder, du har adgang til, herunder oplysninger om nøglepunkter med interesse data og links til at åbne hvert regnskab. Vælg Virksomhedshub for at åbne den virksomheds hub, hvor du kan arbejde mere snævert sammen med de enkelte regnskaber.

Tip

Du kan få adgang til et bestemt regnskab i Business Central ved at vælge navnet på virksomheden eller vælge menupunktet Gå til virksomhed – du bliver automatisk logget på en ny fane i browseren.

Du kan tilføje nye virksomheder, f.eks. Når du får fat på en ny kunde, eller når virksomheden tilføjer et nyt datterselskab. Du kan finde flere oplysninger i Tilføj firmaer til virksomhedshub.

Tip

Hvis du vil opdatere dataene i virksomhedshub, skal du have adgang til dataene i de virksomheder, som dataene stammer fra.

Tildelte opgaver

I Business Central kan du tildele opgaver til dig selv og andre, og andre kan tildele opgaver til dig. Virksomhedhubben giver dig en oversigt over tildelte opgaver for hver virksomhed, og du kan også få vist en oversigt over alle tildelte opgaver ved at vælge Mine brugeropgaver på siden Start.

Mine brugeropgaver

Listen Mine brugeropgaver hjælper dig med at prioritere din dag ved at vise yderligere oplysninger om opgaver, der er tildelt til dig på tværs af alle dine virksomheder.

Du kan f.eks. sortere efter forfaldsdato eller andre typer data, der hjælper dig med at prioritere din dag. Listen viser som standard alle opgaver, der er tildelt til dig, men du kan oprette filtre, så der f.eks. kun vises opgaver, der er markeret som høj prioritet.

For at hente en opgave skal du vælge den på listen over ventende brugeropgaver. På båndet åbner linket Gå til opgaveelementet den side, hvor du kan udføre arbejdet.

Når du har fuldført en opgave, skal du markere den som fuldført.

Du kan finde flere oplysninger om virksomheder og miljøer i Miljølinks.

Få adgang til virksomhedshubben

Sikkerhedsgrupper er nye i Business Central i 2023 udgivelsesbølge 1. De svarer til de brugergrupper, som denne artikel nævner. Ligesom brugergrupper kan administratorer tildele tilladelserne til sikkerhedsgruppen om, at medlemmerne skal udføre deres job.

Brugergrupper vil ikke længere være tilgængelige i en fremtidig version. Du kan fortsætte med at bruge brugergrupper til at administrere tilladelser indtil da. Du kan få mere at vide om sikkerhedsgrupper ved at gå til Styring af adgangen til Business central ved hjælp af sikkerhedsgrupper.

For at der kan opnås adgang til virksomhedens hub, skal du have adgang via enten D365-VIRKSOMHEDSHUB eller via D365 VIRKSOMHEDSHUB-tilladelsessættet. Du skal også have adgang til de virksomheder, der er opført i virksomhedens hub, hvilket betyder, at du skal være en bruger af disse virksomheder. Du kan finde flere oplysninger i Oprette brugere i henhold til licenser.

Vigtigt

Virksomhedens hub er en liste over hele virksomheden, så enhver bruger, der får adgang til virksomhedens hub, kan se alle regnskaber i deres egen Business Central-lejer og alle KPI'er for de virksomheder, de har adgang til.

Hvis du ikke kan finde virksomhedens hub, og du ved, at du har fået adgang til den, skal du kontakte administratoren, hvis den pågældende virksomheds hub står på siden Administration af udvidelse. Du kan finde flere oplysninger i Tilpasse Business Central ved hjælp af udvidelser.

Konfigurere virksomhedshub

Hvis du vil begynde at bruge virksomhedens hub, skal du tilføje et eller flere regnskaber til dit dashboard. Du kan finde flere oplysninger i Tilføj firmaer til virksomhedshub.

Men hvis du vil tilføje et regnskab, skal du have fået adgang til en eller flere forekomster af Business Central ud over den virksomhed, som du bruger virksomhedshubben i.

Hvis du f.eks. er bogholder, kan dine klienter invitere dig til deres Business Central. Du kan finde flere oplysninger i Inviter din eksterne revisor til at deltage i din Business Central.

Administratorer kan bruge den samme assisterede opsætningsvejledning til at føje dig til deres Business Central, eller de kan føje dig til den relevante Microsoft Entra-konto i Microsoft 365 Administration. Du kan finde flere oplysninger i Administrere brugere og grupper.

Se også

Tilføj firmaer til virksomhedens hub
Revisoroplevelser i Business Central
Virksomhedshub til udvidelsen af Business Central
Ændre grundlæggende indstillinger

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her