Trin 4 – Videresend en tidligere medarbejders mail til en anden medarbejder, eller konvertér til en delt postkasse

I dette trin skal du tildele den tidligere medarbejders mailadresse til en anden medarbejder eller konvertere brugerens postkasse til en delt postkasse.

Konvertér tidligere medarbejders postkasse til en delt postkasse

Når du konverterer en brugers postkasse til en delt postkasse, bevares alle eksisterende mails og kalendere. Først nu er det i en delt postkasse, hvor flere personer kan få adgang til den i stedet for én person. Du kan konvertere en delt postkasse tilbage til en brugerpostkasse (privat) på et senere tidspunkt, hvis du vil.

• Oprettelse af en delt postkasse er den billigere måde at gå på, fordi du ikke behøver at betale for en licens, så længe postkassen er mindre end 50 GB. Hvis den er over 50 GB, skal du tildele den en licens.
• Hvis du konverterer postkassen til en delt postkasse, vil alle de gamle mails også være tilgængelige. Det kan tage meget plads.
• Hvis du konfigurerer videresendelse af mail, er det kun nye mails, der sendes til den tidligere medarbejder, der sendes til den aktuelle medarbejder.

Følg disse trin for at konvertere brugerens postkasse til en delt postkasse.

Videresend en tidligere medarbejders mail til en anden medarbejder

Vigtigt!

Hvis du konfigurerer videresendelse af mail eller en delt postkasse, skal du i sidste ende ikke slette den tidligere medarbejders konto. Kontoen skal være der for at forankre videresendelse af mail eller delt postkasse.

1. I Administration skal du gå til siden Brugere>Aktive brugere .
2. Vælg navnet på den medarbejder, du vil blokere, og vælg derefter fanen Mail .
3. Under Videresendelse af mail skal du vælge Administrer videresendelse af mail.
4. Slå Videresend alle mails, der er sendt til denne postkasse, til. Skriv mailadressen på den aktuelle medarbejder, der skal hente mailen, i feltet Videresendelsesadresse .
5. Vælg Gem.
6. Husk, at du ikke skal slette den tidligere medarbejders konto.

Vigtigt!

I scenarier, hvor postkassen er inaktiv på grund af overholdelse af angivne standarder, fungerer videresendelse eller konvertering af postkassen til en delt postkasse ikke.

Annuller Outlook-møder

Sørg for at annullere alle møder, som den tidligere bruger havde i sin kalender. Dette gør det muligt at fjerne de møder, der er oprettet af den tidligere bruger.

Hvis personen havde møder, der reserverede udstyr eller lokaler, vil de ikke være tilgængelige for at blive booket, før disse møder er aflyst. Læs Slet en aftale eller et møde for trinnene.

Relateret indhold

Åbn og brug en delt postkasse i Outlook

Få adgang til en anden persons postkasse

Exchange Administration i Exchange Online

Chef en anden persons mail og kalenderelementer