Trin 7 – Slet en tidligere medarbejders brugerkonto

Når du har gemt og fået adgang til alle den tidligere medarbejders brugerdata, kan du slette den tidligere medarbejders konto.

Vigtigt!

Slet ikke kontoen, hvis du har konfigureret videresendelse af mail eller konverteret den til en delt postkasse. Begge skal bruge kontoen for at forankre videresendelses- eller den delte postkasse.

1. I Administration skal du gå til siden Brugere>Aktive brugere .
2. Vælg navnet på den medarbejder, du vil slette.
3. Vælg Slet bruger under brugerens navn. Vælg de ønskede indstillinger for denne bruger, og vælg derefter Slet bruger. Hvis du allerede har givet en anden bruger adgang til denne brugers mail og OneDrive, behøver du ikke at gøre det igen her.

Når du sletter en bruger, bliver kontoen inaktiv i ca. 30 dage. Du har indtil da til at gendanne kontoen, før den slettes permanent.

Se: Slet en tidligere medarbejders brugerkonto

Hvis du har fundet denne video nyttig, kan du se den komplette træningsserie for mindre virksomheder og nye i Microsoft 365.

Bruger din organisation Active Directory?

Hvis din organisation synkroniserer brugerkonti til Microsoft 365 fra et lokalt Active Directory-miljø, skal du slette og gendanne disse brugerkonti i din lokale Active Directory-tjeneste. Du kan ikke slette eller gendanne dem i Microsoft 365.

Hvis du vil vide mere om, hvordan du sletter og gendanner en brugerkonto i Active Directory, skal du se Slet en brugerkonto.

Hvis du bruger Microsoft Entra id, skal du se PowerShell-cmdlet'en Remove-MgUser.

Det har du brug for at vide om afslutning af en medarbejders mailsession

Her er oplysninger om, hvordan du får en medarbejder ud af mail (Exchange).

Det kan du gøre	Sådan gør du det
Afslut en session (f.eks. Outlook på internettet, Outlook, aktiv Exchange-synkronisering osv.), og tving til at åbne en ny session	Nulstil adgangskode
Afslut en session, og bloker adgang til fremtidige sessioner (for alle protokoller)	Deaktiver kontoen. I Exchange Administration eller ved hjælp af PowerShell: Set-Mailbox user@contoso.com -AccountDisabled:$true
Afslut sessionen for en bestemt protokol (f.eks. ActiveSync)	Deaktiver protokollen. I Exchange Administration eller ved hjælp af PowerShell: Set-CASMailbox user@contoso.com -ActiveSyncEnabled:$false

Ovenstående handlinger kan udføres tre steder:

Hvis du afslutter sessionen her	Hvor lang tid det tager
I Exchange Administration eller ved hjælp af PowerShell	Den forventede forsinkelse er inden for 30 min.
I Microsoft Entra Administration	Den forventede forsinkelse er 60 min.
I et lokalt miljø	Den forventede forsinkelse er 3 timer eller mere

Sådan får du hurtigst svar på kontoafslutning

Hurtigst: Brug Exchange Administration (brug PowerShell) eller Microsoft Entra Administration. I et lokalt miljø kan det tage flere timer at synkronisere ændringen via Microsoft Entra Opret forbindelse.

Hurtigst for en bruger med tilstedeværelse i det lokale miljø og i Exchange Datacenter: Afslut sessionen ved hjælp af Microsoft Entra Administration/Exchange Administration, og foretag også ændringerne i det lokale miljø. Ellers overskrives ændringen i Microsoft Entra Administration/Exchange Administration af Microsoft Entra Opret forbindelse.

Relateret indhold

Gendan en bruger (artikel)

Nulstil adgangskoder (artikel)