Outlook-tilføjelsesprogram – føj vedhæftede filer fra mails til Business Central-poster

Aktiveret for Offentlig prøveversion Generel tilgængelighed
Brugere, automatisk 1. februar 2022 1. april 2022

Forretningsværdi

Mailindbakken fungerer ofte som en kilde til indgående filer, der initierer eller fjerner blokering af arbejdsgange, såsom PDF-fakturaer til betaling, fotos af beskadigede varer, kundekrav i Word-dokumenter eller delspecifikationer opført i Excel. Med Business Central-tilføjelsesprogrammet til Outlook kan du forblive i dit arbejdsflow og effektivt forbinde indgående filer til forretningsprocesser uden at forlade Outlook.

Business Central sparer tid og reducerer kontekstskift ved at hjælpe dig med hurtigt at forbinde vedhæftede filer i mails til den virksomhedspost, de relaterer til, uden at du skal forlade Outlook.

Funktionsdetaljer

Outlook-tilføjelsesprogrammet giver nu mulighed for at kopiere vedhæftede filer i mails til den post, der vises i tilføjelsesprogrammet. Tilføjelsen vil f.eks. automatisk vise den kontaktpost, der matcher den aktuelle mailafsender, hvorfra du kan navigere til den pågældende kundes seneste salgsordre. Når du har identificeret den ordre, som mailen vedrører, kan de vedhæftede filer bruges til at kopiere filer fra den aktuelle mail til den ordre.

Et skærmstykke, der viser en mail i Outlook sammen med tilføjelsesfilerne til kopiering.

  • Gennemgå og vælg nogle eller alle de vedhæftede filer i mails, der skal føjes til posten.
  • Efter at have vedhæftet en fil, kan kolleger øjeblikkeligt downloade og få vist filen fra faktaboksen Vedhæftede filer i enhver af deres Business Central-klienter. Eller de kan åbne filen i OneDrive for at dele og samarbejde med deres afdeling.
  • Funktion er tilgængelig for alle poster, der bruger faktaboksen Vedhæftede filer, såsom en kreditor, debitor, købsfaktura eller salgsordre.
  • Alternativt kan købsfakturaer sendes til de indgående dokumenter til behandling.

Fortæl os, hvad du synes

Hjælp os med at forbedre Dynamics 365 Business Central ved at diskutere ideer, stille forslag og give feedback. Brug forummet på https://aka.ms/bcideas.

Tak for din idé

Tak for din indsendelse af denne idé. Vi har lyttet til din idé, sammen med kommentarer og stemmeafgivelser, så vi bedre kunne beslutte, hvad der skal føjes til vores produktoversigt.

Se også

Brug af Business Central som din virksomhedsindbakke i Outlook (dokumentation)