Oprette indgående bilagsposter direkte fra dokumenter og poster

Du kan gemme eksterne forretningsbilag i Business Central ved at knytte dokumentfilerne til de relaterede indgående bilagsposter. Hvis dokumentet, f.eks en købsfaktura, ikke startede som en indgående bilagspost, kan du stadig oprette og knytte en indgående bilagspost til det senere. Du kan også tilknytte indgående bilagsfiler til bogførte købs- og salgsdokumenter og til kreditor-, debitor- og finansposter ved hjælp af faktaboksen Indgående bilagsfiler f.eks. på siderne Bogf. købsfakturaer og Kreditorposter.

Fra på siderne Kontoplan og Finansposter kan du bruge en søgefunktionen til at finde finansposter for bogførte og købs- og salgsbilag, som ikke har indgående bilagsposter og derefter knytte centralt til eksisterende poster eller oprette nye med vedhæftede bilagsfiler. Du kan finde flere oplysninger i Finde bogførte bilag uden indgående bilagsposter.

Følgende procedurer viser, hvordan du vedhæfter en fil til en kreditorpost eller en eksisterende købsfaktura, der ikke er oprettet fra en indgående bilagspost. Vedhæftning af en fil til bogførte købs- eller salgsdokumenter fungerer på samme måde.

Tip

Når du har arkiveret dokumenter, f.eks. købs- og salgstilbud og -ordrer, indeholder de arkiverede versioner af dokumenterne det indgående bilag, du vedhæftede, før du arkiverede dem. Når du vælger nummeret i feltet Antal arkiverede versioner for at åbne siden Købslistearkiv, indeholder faktaboksen Indgående bilag de vedhæftede filer til det oprindelige dokument.

Oprette og tilknytte en indgående bilagspost fra en indkøbsfaktura

1. Vælg ikon, skriv Købsfakturaer, og vælg derefter det relaterede link.

2. Vælg linjen for en købsfaktura, du vil knytte til en fil, og vælg derefter handlingen Opret indgående bilag ud fra fil.

3. Du kan også vælge linjen for en købsfaktura, du vil knytte til en fil, og derefter vælge handlingen Vedhæft fil.

4. På siden Indsæt fil skal du vælge et af følgende trin for at tilknytte en fil, der repræsenterer det pågældende indgående bilag:

   • Træk filen fra Stifinder på enheden til dialogboksen.
   • Marker linket klik her for at gennemse, find filen, og vælg derefter knappen Åben.

Oprette og tilknytte en indgående bilagspost fra en kreditorpost

1. Vælg ikon, indtast Kreditorposter i feltet Søg, og vælg derefter det relaterede link.

2. Vælg linjen for en kreditorpost, du vil knytte til en fil, og vælg derefter handlingen Opret indgående bilag ud fra fil.

3. Du kan også vælge en linje for en kreditorpost, du vil knytte til en fil, og derefter vælge handlingen Vedhæft fil.

4. På siden Indsæt fil skal du vælge et af følgende trin for at tilknytte en fil, der repræsenterer det pågældende indgående bilag:

   • Træk filen fra Stifinder på enheden til dialogboksen.
   • Marker linket klik her for at gennemse, find filen, og vælg derefter knappen Åben.

Fjerne en forbindelse fra et indgående bilag til et bogført bilag

Du kan fjerne vedhæftede filer fra ikke-bogførte bilag til enhver tid ved at slette den relaterede indgående bilagspost. Hvis dokumentet er bogført, skal du først fjerne forbindelsen fra den indgående bilagspost.

1. Vælg ikon, angiv Indgående bilag og derefter vælge det relaterede link.
2. Vælg linjen for en indgående bilagspost, der er knyttet til et bogført bilag, du vil slette, og vælg derefter handlingen Fjern reference til post.

Forbindelsen til det bogførte bilag er fjernet. Du kan nu fortsætte med at knytte en andet indgående bilagspost til det bogførte bilag som beskrevet i denne artikel.

Se også

Oprette indkommende dokument poster Brug OCR til at omdanne PDF-og billedfiler til elektroniske dokumenter Finde bogførte dokumenter uden indkommende bilag. poster indgående dokumenter
Køb
Arbejd med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her