Begrænse og tillade brugen af en record

Hvis du vil begrænse brugen af en post, f.eks. i bestemte aktiviteter, kan du integrere to arbejdsgangssvar i workflowet, der styrer forbruget af posten. Et workflowsvar begrænser brugen af posten, som defineret i arbejdsganghændelsen og -betingelserne. Det andet workflowsvar tillader brug af posten, som defineret i arbejdsganghændelsen og -betingelserne. Der er to svar i standardversionen af Business Central til dette formål: Tilføj postbegrænsning og Fjern postbegrænsning.

Bemærk

Standardversionen af Business Central understøtter begrænsning af bogføring af en post, eksport af en post som en betaling og udskrivning af en post som en check. For at understøtte andre begrænsninger skal en Microsoft-partner tilpasse programkoden.

Bemærk

Arbejdsgangfunktionen, som begrænser og tillader brug af poster, er ikke relateret til funktioner, der blokerer bogføring af vare-, debitor- og kreditorposter.

Følgende fremgangsmåde beskriver, hvordan du kan begrænse bogføring af købsordrer, indtil de er godkendt. Den nye arbejdsgang baseres på den eksisterende skabelon Godkendelsesworkflow for købsfaktura.

Oprette et trin i et workflow, som begrænser bogføring af ikke-godkendte købsordrer

1. Vælg ikon, skriv Workflows, og vælg derefter det relaterede link.

2. På siden Workflows skal du vælge handlingen Nyt workflow fra skabelon. Flere oplysninger Oprette workflows fra workflowskabeloner.

3. På siden Workflowskabeloner skal du vælge skabelonen Godkendelsesworkflow for købsfaktura.

   Bemærk, at de to første trin i arbejdsgangen drejer sig om at begrænse og derefter tillade brug af købsfakturaer. Ændre hændelsesbetingelsen i det første trin af den nye arbejdsgang for at angive, at den gælder for købsordrer.

4. I oversigtspanelet Workflowtrin skal du vælge feltet På betingelse for det første trin og Ordre for filteret Dokumenttype.

5. Fortsæt med at redigere, slette eller tilføje andre workflowtrin for at reflektere en forretningsproces, der begynder med at begrænse bogføring af ikke-godkendte købsordrer.

Se også

Bruge godkendelsesworkflows
Opret godkendelsesworkflows
Workflow

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her