Rediger

Business Central-adgang med Microsoft 365-licenser

  • Artikel

Business Central-brugere får tildelt en Dynamics 365 Business Central-licens, som giver dem mulighed for at få vist, ændre og behandle forretningsdata fra enhver brugergrænseflade. For alle andre medarbejdere i hele organisationen, der kun har behov for at få vist data af og til, giver Business central adgang via Microsoft 365.

Når en organisation har både Dynamics 365 Business Central- og Microsoft 365-abonnement, kan administratorer konfigurere miljøer for at aktivere adgang med Microsoft 365-licenser og vælge nøjagtigt, hvilke tabeller og andre objekter denne kategori af brugere skal have adgang til. Når den er konfigureret, kan medarbejdere, der har en Microsoft 365-licens, men ikke en Business Central-licens, få vist Business Central-poster, som deles med dem i Microsoft Teams-chat og kanaler.

Hvorfor aktivere adgang med Microsoft 365-licenser

  • Lås op for stamtræet, som alle medarbejdere i organisationen skal have adgang til.

  • Styrk de afdelinger, der ikke kører på Business Central til selvbetjening, med adgang til vigtige data, der er nødvendige for at udføre deres opgaver, hvilket eliminerer behovet for løbende anmodning om data fra andre.

  • Øge samarbejdseffekten, så opgaver og projekter, der spænder over flere afdelinger, afsluttes til tiden, ved at fjerne den friktion, der typisk er forbundet med adgang nægtet-fejl pga. licens.

  • Øg teamets ydeevne, så brugerne kan foretage datadrevne beslutninger, der inkluderer alle i gruppen, selvom de ikke fungerer i Business Central.

  • Opfyld til budgetmæssige mål ved at tildele licenser, der gradvist svarer til medarbejderbehov, med Microsoft 365-licenser til skrivebeskyttet adgang, Dynamics 365 Business Central Team-medlemslicenser til begrænset skriveadgang og Dynamics 365 Business Central Essentials eller Premium med fuld skriveadgang.

  • Øg datasikkerheden ved at reducere behovet for at indsætte skærmstykker af forretningsdata uden for styring af datagrænser.

Bruge rettigheder

Når en person får adgang til Business Central med en Microsoft 365-licens, giver denne licens brugeren ret til at læse (men ikke skrive) Business Central-data gennem en forenklet brugergrænseflade i Microsoft Teams. I dette afsnit forklares disse rettigheder og begrænsninger, som du kan bruge til at planlægge, hvordan du konfigurerer og får mest muligt ud af denne funktion. Du kan finde flere oplysninger om denne licenstype i forhold til andre Business Central-licenser i Dynamics 365-licensvejledning.  

Klientadgang

Brugere har ret til at få adgang til Business Central-data i Microsoft Teams. I følgende tabel vises en oversigt over, hvilke metoder du kan bruge til at få adgang til Business Central-tjenesten med denne licens.

Klient, der har adgang til Business Central-tjenesten Adgang
Business central-app til Microsoft Teams Ja
Business Central-webklient Nej
Business Central-mobilapps Nej
Business Central-API'er Nej
Business Central-integration med andre Office-programmer Nej
Business Central integreret i alle andre programmer Nej

Dataadgang

Brugerne har ret til at læse tabeldata, men de kan ikke ændre, oprette eller slette poster. Business Central-platformen forhindrer automatisk skrivning til nogen datatabeller.

Bruge objekter

Adgang til Microsoft 365-licenser forhindrer ikke, hvilke Business Central-objekter eller objektområder der er adgang til. Brugere har adgang til Microsoft Base Application og alle udvidelser, f. eks. tilpasninger og tilføjelsesprogrammer.

Forenklet brugergrænseflade

Brugere har ret til et reduceret sæt funktioner og funktioner, der leveres af Business Central i Microsoft Teams. Tabellerne nedenfor viser de bemærkelsesværdige funktioner. Dette er ikke en udtømmende liste og kan ændres.

Funktioner i Business Central-appen til Teams:

Funktion Tilgængelig
Få vist Business Central-kort Ja
Vis kortdetaljer Ja
Fastgøre kortets detaljer som en fane Ja
Vis Business Central-faner Ja
Tilføj en Business Central-fane Nej_
Søg efter forretningskontakter Nej
Indsætte og dele et link-forhåndsversion som et kort Nej

Funktionerne i Business Central-klientens funktioner integreret i Teams:

Funktion Tilgængelig Eksempelfunktioner
Systemhandlinger for datamanipulation Nej Redigere, Oprette, Slette
Grundlæggende funktioner på lister Ja Søge, sortere, ændre layout
Avancerede funktioner på lister Nej Filterrude, visninger
Detaljeudledning fra liste til kort Ja
Adgang til data fra relaterede tabeller Nej Faktaboks-rude, detaljefelt, smugkig, slå op
Handlinger Nej Handlingslinje, handlingsmenuer, handlinger for sidebeskeder
Genveje på tværs af systemet Nej Mine indstillinger, rollestifinder, Fortæl mig-søgning
Kopiér Ja Kopiere rækker, kopiere feltværdi, kopiere link til side
UI-tilpasning Nej Tilpas
Indbygget tilpasning Ja Tilpas kolonne, Udvid/skjul, Vis flere
Datadeling Nej Åbn eller Rediger i Excel, Del med teams
Indbygget brugerassistance Ja Værktøjstip, links til dokumentation
Udvidet brugerassistance Nej Tips om side og felt, hjælp-rude

Minimumkrav

I dette afsnit beskrives minimumkravene, der skal opfyldes, for at organisationen kan aktivere adgang med Microsoft 365-licenser, og for at individuelle Microsoft Teams-brugere kan få adgang til Business Central-data uden en Business Central-licens.

Krav til at aktivere adgang

  • Business Central online (SaaS).

  • Miljøer skal være af platformversion 21,1 eller nyere.

Krav til individuelle brugere med henblik på at få adgang til data i Teams

  • Der skal opnås adgang til til data med Business Central-app til Teams. Brugere skal have installeret Business Central-app til Teams og skal bruge en af de understøttede Teams-klienter. Du kan finde en liste over Teams-klienter, der understøttes af Business Central i Minimumskrav til brug af Business Central.

  • Brugere skal være interne i organisationen, hvilket vil sige, at en brugeridentitet kommer fra den samme lejer, hvor Business Central er implementeret, og hvor adgang er aktiveret. Eksterne identiteter understøttes ikke. Business Central forhindrer automatisk adgang for gæster.

  • Brugere skal tildeles en Microsoft 365-licens fra en af følgende planer.

    Understøttet plan Produkt-id
    Microsoft 365 Business Basic 3b555118-da6a-4418-894f-7df1e2096870
    Microsoft 365 Business Standard f245ecc8-75af-4f8e-b61f-27d8114de5f3
    Microsoft 365 Business Premium cbdc14ab-d96c-4c30-b9f4-6ada7cdc1d46
    Microsoft 365 E3 05e9a617-0261-4cee-bb44-138d3ef5d965
    Microsoft 365 E5 06ebc4ee-1bb5-47dd-8120-11324bc54e06
    Microsoft 365 F1 50f60901-3181-4b75-8a2c-4c8e4c1d5a72
    Microsoft 365 F3 66b55226-6b4f-492c-910c-a3b7a3c9d993
    Office 365 E1 18181a46-0d4e-45cd-891e-60aabd171b4e
    Office 365 E2 6634e0ce-1a9f-428c-a498-f84ec7b8aa2e
    Office 365 E3 6fd2c87f-b296-42f0-b197-1e91e994b900
    Office 365 E5 c7df2760-2c81-4ef7-b578-5b5392b571df
    Office 365 F2 131fd665-5752-4995-a628-bcba5c889745
    Office 365 F3 4b585984-651b-448a-9e53-3b10f069cf7f
    Microsoft Teams Essentials (Microsoft Entra-identitet) 3ab6abff-666f-4424-bfb7-f0bc274ec7bc

    De fleste tilbud, der er baseret på disse planer, understøttes også. Hvis du f. eks. abonnerer på Microsoft 365 Business Premium (non profit medarbejdere), er det et specifikt tilbud om non-profit-organisationer baseret på Microsoft 365 Business Premium-planen og understøttes derfor.

    Bemærk

    Kan du ikke finde din plan på listen? Microsoft tjekker hele tiden feedback for at se, hvordan vi kan forbedre tjenesten og udvide vores tilbud, så flere kunder kan udnytte denne funktion. Del din idé for, hvilke planer vi skal understøtte næste gang på https://aka.ms/bcIdeas.

  • Brugere skal tildeles en Microsoft 365-licens, hvor appen Microsoft Teams er aktiveret på listen over apps til den pågældende licens.

    Understøttede apps Service Plan ID
    Microsoft Teams 57ff2da0-773e-42df-b2af-ffb7a2317929

  • Organisationen skal have mindst én anden bruger, der har fået tildelt en Dynamics 365 Business Central-licens.

Næste trin

Se også

Business Central og Microsoft Teams-integration