Definere en fakturabogføringsmetode for brugere

Virksomheder har ofte forskellige processer til bogføring af salgs- og købsfakturaer og leverancer. Processer kan f. eks. variere fra én person, der bogfører alt på en købsordre, til flere medarbejdere. Du kan begrænse brugere i at bogføre fakturaer eller kræve, at fakturaerne bogføres sammen med leverancer eller modtagelser.

Sådan angives bogføringspolitik

På siden Brugeropsætning i felterne Bogføringsmetode til salgsfaktura og Politik til bogføring af købsfaktura skal du vælge en af følgende indstillinger:

• Tilladt (standard) – Bevar den aktuelle funktionsmåde, hvor en bruger kan vælge den bogføringsindstilling, der skal bruges, f.eks. Lever, Fakturer og Lever og Fakturer.
• Forbudt -forhindrer, at brugeren bogfører fakturaer. Business central viser en bekræftelsesdialogboks, der kun viser Lever- eller Modtag-indstillingerne.
• Obligatorisk - Tillad, at brugeren bogfører fakturaer sammen med modtagelser eller leverancer. Business central viser en bekræftelsesdialogboks, der kun viser Lever og Fakturer eller Modtag og Fakturer-indstillingerne.

Indvirkning på dokumenter

Følgende tabel beskriver, hvordan fakturabogføringspolitikker påvirker dokumenter.

Bemærk

Når du bogfører salgs- og købsfakturaer og kreditnotaer, har du ingen bogføringsmuligheder. Dokumenterne bogfører altid de fysiske og økonomiske transaktioner samlet. Du kan ikke bogføre fakturaer og kreditnotaer delvist.

Dokument	Mulighed 1: Tillade Viser en række muligheder	Mulighed 2: Forbudt Bekræftelsesdialogboks	Mulighed 3: Tvungen Bekræftelsesdialogboks
Salgsordre	- Lever - Fakturer - Lever og fakturer	Vil du bogføre leveringen?	Skal forsendelsen bogføres og faktureres?
Salgsfaktura	Ingen indstillinger	Vil du bogføre fakturaen?	Vil du bogføre fakturaen?
Salgskreditnota	Ingen indstillinger	Vil du bogføre kreditnotaen?	Vil du bogføre kreditnotaen?
Salgsreturvareordre	- Modtag - Fakturer - Modtag og fakturer	Skal modtagelsen bogføres?	Vil du bogføre kvitteringen og fakturaen?
Lagerpluk	- Lever - Lever og fakturer	Vil du bogføre leveringen?	Skal forsendelsen bogføres og faktureres?
Købsordre	- Modtag - Fakturer - Modtag og fakturer	Skal modtagelsen bogføres?	Vil du bogføre kvitteringen og fakturaen?
Købsfaktura	Ingen indstillinger	Vil du bogføre fakturaen?	Vil du bogføre fakturaen?
Købskreditnota	Ingen indstillinger	Vil du bogføre kreditnotaen?	Vil du bogføre kreditnotaen?
Købsreturordre	- Lever - Fakturer - Lever og fakturer	Vil du bogføre leveringen?	Skal forsendelsen bogføres og faktureres?
Læg-på-lager	- Modtag - Modtag og fakturer	Skal modtagelsen bogføres?	Vil du bogføre kvitteringen og fakturaen?
Lagerleverance	- Lever - Lever og fakturer	Vil du bogføre leveringen?	Skal forsendelsen bogføres og faktureres?

Bemærk

Indstillingen påvirker ikke bogføring af finanskladdelinjer, hvor du kan vælge faktura i feltet Bilagstype.

Se også

Fakturere salg
Registrere køb med købsfakturaer og ordrer
Købe varer til et salg ved at oprette købsfakturaer klargøre virksomheden