Angive en standardprinter

Når der er oprettet printere i Business central, kan du angive, hvilken printer du vil bruge som standard. Du kan konfigurere, hvilke printere der skal bruges som standard til rapporter og andre udskriftsjobs. En standardprinter er nyttig, hvis du arbejder med forskellige rapporter, som kræver forskellige printere på grund af deres placering i virksomheden eller deres udskrivningsmuligheder.

Vigtigt

De eneste printere, som du kan angive som standard, er Microsoft-udskrift til PDF og cloudprintere, der allerede er indstillet til brug i Business central, f.eks. mailprintere og universelle udskriftsprintere. Cloud-printere konfigureres typisk af en administrator. Du kan finde flere oplysninger i Printeropsætning og styring.

Angive en printer som standardprinter for alle udskriftsjob

På siden Printerstyring kan du konfigurere en printer som standardprinter for alle udskriftsjob. Du kan kun angive printeren som standardprinter for dig eller for alle brugere.

1. Vælg ikon, skriv Printerstyring, vælg derefter det relaterede link.

   Tip

   Du kan også åbne siden Printerstyring på siden Printervalg ved at vælge Printerstyring.

2. På siden Printerstyring skal du vælge en printer på listen, vælge Administrer og derefter vælge Angiv som min standardprinter eller Angiv som standardprinter til alle brugere.

Bemærk

Hvis du angiver en standardprinter fra Printerstyring, tilføjes der en post i Printervalg.

Angive en standardprinter for specifikke rapporter

På siden Printervalg kan du angive den printer, som en rapport skal bruge som standard. Standardprintere er angivet på basis af brugerkonti. Du kan angive en standardprinter udelukkende for dig selv, en anden bruger eller alle brugere.

1. Vælg ikon, skriv Printervalg, og vælg derefter det relaterede link. Du kan også vælge en printer på siden Printerstyring og derefter vælge handlingen Printervalg.
2. Vælg handlingen Ny for at tilføje et printervalg til en bestemt rapport.
3. Udfyld felterne efter behov.

Den angivne rapport er nu indstillet til at blive udskrevet på den valgte printer som standard.

Bemærk

Når du udskriver den pågældende rapport, kan du vælge en anden ved at bruge feltet Udskriv på rapportanmodningssiden.

Bemærk

Hvis du ikke angiver en rapport for en bestemt printer på siden Printervalg, udskrives den på virksomhedens standardprinter i henhold til definitionen på siden Printerstyring.

Du eller administratoren kan også bruge siden Printervalg til at angive andre variationer af udskrivningen for brugere og rapporter. I følgende tabel beskrives den kombination af værdier, som skal bruges til at angive forskellige printeropsætninger for en rapport.

Til	Angiv følgende værdier
Udskriv en rapport til en bestemt printer for alle brugere	Angiv værdier i felterne Rapport-id og Printernavn, og lad feltet Bruger-id stå tomt.
Udskriv alle rapport til en bestemt printer for en bestemt bruger	Angiv værdier i felterne Bruger-id og Printernavn, og lad feltet Rapport-id stå tomt. Denne post fungerer på samme måde som handlingen Angiv som min standardprinter på siden Udskriftsstyring.
Angive standardprinteren for alle rapporter for alle brugere	Angiv en værdi i feltet Printernavn, og lad felterne Bruger-id og Rapport-id stå tomme. Denne post fungerer på samme måde som handlingen Angiv som standardprinter til alle brugere på siden Udskriftsstyring.
Udskriv en bestemt rapport til brugerens standardprinter	Angiv en værdi i feltet Rapport-id, og lad felterne Printernavn og Bruger-id stå tomme.
Udskriv en bestemt rapport til en bestemt printer for en bestemt bruger	Angiv værdier i alle tre felter.

Bemærk

Mere bestemte printervalg tilsidesætter mere generelle printervalg. Et printervalg, der har værdier i felterne Bruger-id, Rapport-idog Printernavn, har f.eks. højere prioritet end et printervalg, hvor der ikke er angivet værdier i felterne Bruger-ID eller Rapport-ID.

Vælge printeren, når en rapport køres

I stedet for at bruge standardprinteren, når du kører en rapport, kan du tilsidesætte denne indstilling fra anmodningssiden. Du skal blot vælge den printer, du vil bruge til denne aktivering af rapporten, i rullemenuen Printer.

Ændring af udskriftsjob

Cloud-udskrivning er udviklet til dokumenter med en rimelig størrelse. De fleste cloud-tjenester, herunder PrintNode og HP ePrint, har en begrænsning på 10 MB pr. job. Hvis du skal udskrive større rapporter, skal du muligvis opdele dem i flere udskrifter.

Se også

Printerstyring
Konfigurere printere til Universaludskrivning
Konfigurere e-mailprintere
Udskrive en rapport
Arbejd med Business Central
Afvikle kørsler
Sende dokumenter som mail

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her