Oprette webroller til portaler

Når en kontaktperson er konfigureret til brug på portalen, skal vedkommende have en eller flere webroller for at udføre særlige handlinger eller få adgang til beskyttet indhold på portalen. For eksempel for at få adgang til en begrænset side skal kontaktpersonen tildeles til en rolle, som læsning for den pågældende side er begrænset til. For at udgive nyt indhold skal kontaktpersonen placeres i en rolle, som har tilladelser til publicering af indhold.

Sådan oprettes en webrolle:

  1. Naviger til Portaler.
  2. Klik på Webroller > Ny.
  3. Angiv værdier for de obligatoriske felter.
  4. Klik på Gem.

Attributter og relationer

I nedenstående tabel beskrives de webrolleattributter, der bruges af Dynamics 365-portaler.

Navn Beskrivelse
Navn Det beskrivende navn på webrollen
Websted Det tilknyttede websted
Beskrivelse En forklaring på webrollens formål. Valgfrit.
Godkendt brugerrolle Boolesk. Hvis indstillet til true, er dette standardwebrollen for godkendte brugere (se nedenfor). Der skal kun findes én webrolle med rolleattributten Godkendte brugere indstillet til true for et bestemt websted. Dette er standardweb rollen for godkendte brugere, der ikke har fået tildelt en webrolle.
Anonym brugerrolle Boolesk. Hvis indstillet til true, er dette standardwebrollen for ikke-godkendte brugere (se nedenfor). Der skal kun findes én webrolle med rolleattributten Anonyme brugere indstillet til true for et bestemt websted. Den indstilles til standardwebrollen for ikke-godkendte brugere. Den anonyme brugerrolle vil kun respektere objekttilladelser.

Nu, hvor rollen webrollen er blevet oprettet, kan du konfigurere den til dine behov via forskellige tilladelser, regler og tilknytninger.

  • Valgfri standardwebrolle for godkendte brugere: Når du aktiverer Godkendt brugerrolle, bliver den standardwebrolle for alle brugere. Denne rolle bruges normalt til at give en forudbestemt adgang for brugere, der ikke er knyttet til andre roller. Husk, at brugerne kan have flere webroller, men der kan kun være én Godkendte brugere-webrolle for godkendte brugere.
  • Valgfri standardwebrolle for ikke-godkendte brugere: Anonym brugerrolle er udviklet til brug med objekttilladelser. Den overholder ikke andre regler eller tilladelser. Ved at aktivere "Anonym brugerrolle" bliver den standardwebrollen for alle brugere. Der kan kun være én anonym webrolle for ikke-godkendte brugere.

Aktivere hjælp til Dynamics 365-portaler

Du kan sikre dig, at brugerne får de rigtige oplysninger, når de klikker på knappen Hjælp, ved at indstille Dynamics 365 til brugerdefineret hjælp. Gå til Indstillinger > Administration, klik på Systemindstillinger, klik på fanen Generelt, og vælg Ja ud for Brug brugerdefineret hjælp til objekter, der kan tilpasses.

Tilpasse Dynamics 365-portalformularer, dashboards og rapporter

Hvis du vil tilpasse en af portalformularerne, dashboards og rapporter for teknisk service, kan du finde flere oplysninger om tilpasning af Microsoft Dynamics 365 på følgende links:

Redigere Dynamics 365-forekomst, -målgruppe eller type af portal

Når din portal oprettet og klargjort, kan du ændre oplysningerne for din Dynamics 365-forekomst og portal.

  1. Gå til Dynamics 365 Online Administration, og klik på fanen Programmer.
  2. Vælg navnet på den portal, du vil redigere, og klik på Administrer.
  3. Klik på fanen Administrer Dynamics 365-forekomst. På denne side kan du gennemse den Dynamics 365-forekomst, der i øjeblikket er knyttet til din portal.
  4. Klik på knappen Opdater Dynamics 365-forekomst. I dialogboksen skal du bruge de angivne felter til at ændre din Dynamics 365-forekomst, portalens sprog eller portaladministratoren. Du kan også beholde den samme Dynamics 365-forekomst, men ændre Portal-publikum eller type af portal.
  5. Klik på knappen Bekræfte handling for at bekræfte ændringerne.

Skifte [!INCLUDE[pn-dynamics-crm](../includes/pn-dynamics-crm.md)]-forekomst

Se også

Deltage i communities ved hjælp af communityportalen
Konfigurere en Dynamics 365-portal Styre websideadgang for portaler
Konfigurere webroller for en RIS-portal Tilføje postbaseret sikkerhed ved hjælp af objekttilladelser for portaler