Invitere kontaktpersoner til dine portaler

Bemærk

Fra 12. oktober 2022 bliver Power Apps-portaler til Power Pages. Flere oplysninger: Microsoft Power Pages er nu generelt tilgængelig (blog)
Vi overfører og fletter snart dokumentationen til Power Apps-portalerne med Power Pages-dokumentationen.

Brug portalernes invitationsfunktion til at invitere kontaktpersoner til din portal via automatiserede mail(s), der er oprettet i dit Microsoft Dataverse. De personer, du inviterer, modtager en mail, der kan tilpasses fuldstændigt af dig, med et link til din portal og en invitationskode. Denne kode kan bruges til at få særlig adgang, der er konfigureret af dig. Med denne funktion har du mulighed for at:

• Sende invitationer til enkeltpersoner eller grupper
• Angive en udløbsdato, hvis det ønskes
• Angive en bruger eller portalkontaktperson som den, der inviterer, hvis det ønskes
• Automatisk tildele de inviterede kontaktpersoner til en konto ved indløsning af invitation
• Automatisk udføre en arbejdsproces ved indløsning af invitation
• Automatisk tildele de inviterede kontaktpersoner til en webrolle ved indløsning af invitation

Bemærk

Du kan også invitere kontakter i Power Pages. Flere oplysninger: Hvad er Power Pages

Invitationsindløsning kan ske ved hjælp af en af vores mange indstillinger for godkendelse. Dokumentation vedrørende godkendelse af portalen finder du under Indstille godkendelsesidentitet for en portal. Vælg den model, der gælder for din portalversion og -konfiguration. Brugeren skal anvende eventuelle indstillinger, der er angivet af administratoren, ved indløsning. Der oprettes en invitationsindløsningsaktivitet for invitationen og kontaktpersonen.

Invitationer sendes via arbejdsprocessen Send invitation. Som standard opretter arbejdsprocessen en e-mail med en generel meddelelse og sender den til inviterede kontaktpersons primære e-mailadresse. Mailadresserne i felterne CC og BCC ignoreres for at sikre en sikker kommunikation. Send invitation-arbejdsprocessen indeholder en mailskabelon, der skal redigeres for at indeholde en bestemt meddelelse til portalen og det korrekte link til din portals invitationsindløsningsside.

Hvis du vil redigere arbejdsprocesskabelonen Send invitation, skal du finde den og deaktivere den. Når den er deaktiveret, skal du redigere mailskabelonen for at sende den ønskede meddelelse og indsætte et link direkte til din portals invitationsindløsningsside.

Vigtigt

Konvertering af arbejdsprocessen Send invitation til en arbejdsproces i realtid understøttes ikke og giver problemer med invitationsprocessen.

Bemærk

Invitationen sendes kun til den primære mail (emailaddress1) for kontakten. Invitationen sendes ikke til den sekundære mail (emailaddress2) eller den alternative mailadressen (emailaddress3) for kontaktposten.

Oprette invitationer fra appen Portaladministration

1. Åbn appen Portaladministration.

2. Gå til Portaler > Kontakter. Du kan også få adgang til siden med Kontakter fra ruden Del.

3. Vælg en kontakt, eller åbn den kontaktpost, der skal inviteres.

4. Vælg Opret invitation på kommandolinjen.

5. Angiv de relevante værdier i felterne på siden Invitation. Flere oplysninger: Invitationsattributter

6. Vælg Gem.

7. Vælg Proces > Send invitation på kommandolinjen.

   

8. Vælg OK i bekræftelsesvinduet. Invitationen sendes til den valgte kontakt.

   

Send flere invitationer

Du kan oprette invitationer til dine kontaktpersoner og derefter sende alle invitationerne på én gang.

1. Opret invitationer til de ønskede kontakter, og gå derefter til Portaler > Invitationer.

2. Vælg de oprettede invitationer.

3. Vælg Proces > Send invitation på kommandolinjen.

   

4. Vælg OK i bekræftelsesvinduet. Invitationerne sendes til de valgte kontakter.

   

Invitationsattributter

I nedenstående tabel beskrives attributterne for siden Invitation:

Navn	Beskrivelse
Navn	Et beskrivende navn, der gør det lettere at genkende invitationen.
Skriv	Enkelt eller Gruppe. Enkelt tillader kun én kontaktperson at være inviteret og kun én indløsning. Gruppe tillader invitation af flere kontaktpersoner og flere indløsninger.
Ejer/afsender	Den bruger, der er afsender af mailen, når invitationen er sendt. Dette kan tilsidesættes i arbejdsprocessen Send Invitation, hvis den oprettede mail allerede indeholder en person i Fra-feltet.
Invitationskode	En entydig kode for invitationen, som kun den inviterede kender. Dette genereres automatisk, når du opretter en ny invitation.
Udløbsdato	Den dato, der repræsenterer tidspunktet, hvor invitationen ikke længere kan indløses. Valgfrit.
Inviter	Kan bruges, når en kontaktperson er afsenderen af invitationen. Valgfrit.
Inviterede kontaktperson(er)	De kontaktperson(er), der skal inviteres til en portal.
Tildel til firma	En firmapost, der skal tilknyttes som indløserkontaktpersonens overordnede kunde, når invitationen er indløst. Valgfrit.
Udfør arbejdsproces på indløserkontakt	En arbejdsproces, der skal udføres, når invitationen indløses. I arbejdsprocessen overføres indløserkontaktpersonen som det primære objekt. Valgfrit.
Tildel til webroller	Et sæt af webroller, der skal knyttes til indløserkontakten, når invitationen er indløst. Valgfrit.
Indløste kontaktperson(er)	De kontaktpersoner, der har indløst invitationen.
Maksimalt antal tilladte indløsninger	Det antal gange, invitationen kan indløses. Tilgængelig for invitationer af typen Gruppe.

Se også

Konfigurere en kontaktperson til brug på en portal
Indstille godkendelsesidentitet for en portal

Bemærk

Kan du fortælle os om dine sprogpræferencer for dokumentation? Tag en kort undersøgelse. (bemærk, at denne undersøgelse er på engelsk)

Undersøgelsen tager ca. syv minutter. Der indsamles ingen personlige data (erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger).