Opret og administrer webfiler

  • Artikel

Bemærk

Fra 12. oktober 2022 bliver Power Apps-portaler til Power Pages. Flere oplysninger: Microsoft Power Pages er nu generelt tilgængelig (blog)
Vi overfører og fletter snart dokumentationen til Power Apps-portalerne med Power Pages-dokumentationen.

En webfil repræsenterer en fil, der kan downloades, på portalwebsteder, som bruges til at gemme billeder, dokumenter og alle andre filtyper.

For at gemme det faktiske indhold af en given fil bruger portaler funktionen til vedhæftning af filer i de noter, der er knyttet til en webfilpost. Den vedhæftede fil i den nyeste note, der er knyttet til webfilen, bruges som filindhold. Som sådan bestemmes størrelsen af webfilindhold, der kan understøttes af portaler, af størrelsen på den vedhæftede fil i noten, der understøttes af din Dynamics 365-installation.

Bemærk

Du kan også oprette og administrere webfiler i Power Pages. Flere oplysninger: Hvad er Power Pages

Administrere webfiler

Webfiler kan oprettes, redigeres og slettes i Power Apps-portaler.

  1. Åbn appen Portaladministration.

  2. Gå til Portaler > Webfiler.

  3. Hvis du vil oprette en ny webfil, skal du vælge Ny.

  4. Hvis du vil redigere en eksisterende webfil, skal du vælge navnet på webfilen.

  5. Indtast de relevante værdier i felterne.

  6. Vælg Gem og luk.

Advarsel!

  • Hvis du vil overføre dit websted til et andet miljø, skal du sørge for, at destinationsmiljøets maksimale vedhæftede filstørrelse er angivet til den samme eller større størrelse som kildemiljøet.
  • Maksimumstørrelsen på filer bestemmes af indstillingen for Maksimal filstørrelse under fanen Systemindstillinger for mail i dialogboksen med miljøindstillinger for systemet.

Attributter for webfil

I nedenstående tabel beskrives mange af standardattributterne i webfilen, som bruges af portaler. Det er vigtigt at bemærke, at den måde, som mange af de indholds/skærmorienterede attributter gengives på, styres af de anvendte sideskabelon og således af portaludvikleren.

Navn Beskrivelse
Navn Det beskrivende navn på tabellen. Denne værdi bruges som filnavn i de fleste skabeloner (f.eks. til linktitler). Dette felt er obligatorisk.
Websted Det websted, som tabellen tilhører. Dette felt er obligatorisk.
Overordnet side Den overordnede webside i tabellen, i webstedets indholdshierarki.
En fil behøver ikke at have en overordnet side – i visse scenarier kan en fil f.eks. have et overordnet blogindlæg i stedet – er den anbefalede konfiguration i de fleste tilfælde at angive en overordnet side.
Delvis URL-adresse URL-adressesegmentet bruges til at opbygge portalens URL-adresse for denne side.
Den enkelte rodside (startside) på webstedet – den enkelte side, der ikke har nogen tilknyttet overordnet side – skal have en delvis URL-adresseværdi på /.
Delvise URL-adresseværdier bruges som URL-adressesegmenter. Som sådan må de ikke indeholde ugyldige tegn i URL-adressens sti som ?, #, !, %. Eftersom URL-adresser til Adxstudio Portals oprettes ved at sammenbinde delvise URL-værdier med skråstreger (/), skal de generelt ikke indeholde skråstreger i sig selv. Anbefalede praksis kunne være at begrænse delvise værdier i URL-adressen til bogstaver, tal og bindestreger eller understregningstegn. For eksempel: press-release.pdf, Site_Header.png.
Publiceringstilstand Den aktuelle udgivelsesarbejdsprocestilstand for filen, som evt. afgør, om filen er synlig på webstedet. Den mest almindelige brug af denne funktion er at angive et udgivet/kladde-kontrolelement for indhold.
Brugere med tilladelser til indholdsstyring kan tildeles mulighed for at bruge Eksempeltilstand, som gør det muligt for dem at se (se eksempel på) ikke-udgivet indhold.
Vis dato Denne attribut er en værdi for dato og klokkeslæt, der kan bruges af en skabelon, udelukkende til visningsformål. Den har ingen funktionel effekt, men kan være nyttig for ting som, for eksempel manuelt at angive en udgivelsesdato på et dokument med en pressemeddelelse.
Udgivelsesdato Styrer en dato og et klokkeslæt, hvorefter filen kan ses på portalen. Hvis den aktuelle dato og klokkeslæt er før denne dato, vises filen ikke. (Undtagelsen til dette er, at brugere med tilladelser til administration af indhold kan få mulighed for at bruge Eksempelvisning, så de kan se (en eksempelvisning af) ikke-frigivet indhold). Det kan bruges til at styre udgivelsen tidsafhængigt indhold som nyheder eller pressemeddelelser.
Udløbsdato Styrer en dato og et klokkeslæt. Filen kan ses inden dette tidspunkt på portalen. Hvis den aktuelle dato og klokkeslæt er efter denne dato, vises filen ikke. (Undtagelsen er, at brugere med tilladelser til indholdsstyring kan tildeles mulighed for at bruge Eksempeltilstand, som gør det muligt for dem at se (et eksempel på) udløbet indhold).
Oversigt Denne værdi, som er en kort beskrivelse af filen, bruges normalt til at tilføje en beskrivelse af filen til navigationselementer på portalen, der gengiver et link til filen.
Skjult i webstedsoversigt Styrer, om filen er synlig er en del af portalwebstedet. Hvis denne værdi er markeret, er filen stadig tilgængelig på webstedet på URL-adressen, og der kan oprettes link til den, men siden vises ikke på standardnavigationselementer (menuer osv.).
Visningsrækkefølge En heltalsværdi, der angiver den rækkefølge, som filen placeres i i forhold til andre tabeller med den samme overordnede side. Dette styrer rækkefølgen af filer og andre tabeller på oversigten over webstedet, når for eksempel en liste over links til de underordnede tabeller på en bestemt side gengives på portalen.
Blobadresse i skyen En tekstværdi i formatet <container>/<filename>, der angiver, at indholdet af denne fil er gemt i Azure Blob Storage.
Indholdsdisposition Valgmulighederne er indbygget eller vedhæftet fil. Hvis indbygget er angivet, skal browseren forsøge at gengive det i browservinduet, og hvis ikke, bliver brugeren bedt om at downloade eller åbne filen. Hvis vedhæftet fil angives, bliver brugeren straks bedt om at downloade eller åbne filen og ikke forsøge at indlæse den i browseren, om den kan eller ikke.
Aktiver sporing (frarådet) Hvis aktiveret, logges alle anmodninger om denne webfil. En Webfillog-post oprettes med datoen og klokkeslættet, IP-adresse og kontaktposten, hvis brugeren er godkendt. Webfilsporing er udfaset. Du kan finde flere oplysninger på Ofte stillede spørgsmål til webfilsporing.

Hvis du vil integrere et fildownloadlink på en webside, en webskabelon eller indholdskodestykke fra en post i en webfil, kan du tilføje følgende HTML-kode:

<a href="/<<partial url of web file record>>"><<Description of link>>/a>

Hvis den delvise URL-adresse til webfilen f.eks. er brugermanual.pdf:

<a href="/user-manual.pdf">Select here to download the user manual</a>

Bemærk

Adgangstilladelserne til den fil, der skal downloades, styres af tilladelserne til den overordnede side. Flere oplysninger: Administrere sidetilladelser.