Rækkedefinitioner i Designer til økonomirapporter
En rækkedefinition er en rapportkomponent, eller dokumentkomponent, der angiver indholdet af hver række i en økonomirapport. En rækkedefinition kan kombineres med kolonnedefinitioner, rapporteringstrædefinitioner og rapportdefinitioner, så de danner en komponentgruppe, der kan bruges af flere firmaer.
Oprette en ny definition
- Klik på Rækkedefinitioner i navigationsruden i Report Designer.
- Klik på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Rækkedefinition. Der er flere oplysninger om indholdet af hver celle under Redigere rækkedefinitionsceller.
Åbn en rækkedefinition
- Klik på Rækkedefinitioner i navigationsruden i Report Designer.
- Dobbeltklik på navnet på den rækkedefinition, du vil åbne.
- For at få vist de komponenter, der hører til rækkedefinitionen, skal du højreklikke på rækkedefinitionen, og derefter vælge Tilknytninger.
Indholdet af en rækkedefinition
En rækkedefinition kan indeholde op til 20.000 rækker med økonomiske dimensioner og kan indeholde følgende oplysninger:
Beskrivende tekst i form af afsnitsoverskrifter, linjer og mellemrum, der har en forklarende funktion i rapporten, f.eks. Kontanter eller Samlet omsætning
Links til økonomiske data, der kan omfatte dimensionsværdier i Microsoft Dynamics 365 Finance
Bemærk!
Du kan konfigurere en rækkedefinition, der henter data fra det økonomiske dimensionssystem, hver gang rapporten genereres.
Rækketotaler og formler, der er baseret på de tilknyttede økonomiske data
Hver række i en rækkedefinition indeholder normalt en af følgende typer oplysninger:
- Henvisninger til systemet med økonomiske dimensioner
- Totaler eller beregninger, der er baseret på dataene
- Formattering
Der er to metoder til at angive oplysninger i en rækkedefinition:
- Du kan indtaste rækkeoplysninger manuelt i en ny rækkedefinition. Yderligere oplysninger finder du under Redigere rækkedefinitionsceller.
- Du kan bruge rapportdesigneren til at trække oplysninger direkte fra de økonomiske dimensioner. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet "Relaterede formler/rækker/enheder" i Ændre rækkedefinitionsceller.
Tilføje dimensioner i en rækkedefinition
En dimension er et skæringspunkt for data og værdier. Du kan gruppere data og værdier i Report Designer. Du kan derefter klassificere og analysere posteringer i flere detaljer. Du kan bruge dialogboksen Indsæt rækker fra dimensioner til at føje flere rækker til en rækkedefinition på samme tid. Dialogboksen indeholder én kolonne for hver dimension. Følgende tabel beskriver de oplysninger, du kan angive for hver dimension.
| Indstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Dimension | Det mønster, der identificerer den dimension, der skal føjes til rækkedefinitionen. Dette mønster indeholder et plustegn (&) eller nummertegn (#) for hver enkelt position i dimensionerne. Generelt skal du bruge alle plustegn for hovedkontodimensionen og alle nummertegn til andre dimensioner. |
| Start på dimensionsområde | Den første værdi for denne dimension, der skal føjes til rækkedefinitionen. |
| Slut på dimensionsområde | Den sidste værdi for den dimension, der skal føjes til rækkedefinitionen. |
Udfør følgende trin for at føje dimensioner til en rækkedefinition.
Klik på Rækkedefinitioner i Report Designer, og åbn derefter den rækkedefinition, der skal ændres.
I menuen Rediger skal du klikke på Indsæt rækker fra dimensioner.
I dialogboksen Indsæt rækker fra dimensioner i rækken Dimensioner skal du markere cellen for den dimension, der skal overføres til rækkedefinitionen, og derefter klikke på Alle &&&.
For at begrænse rækkedefinitionen til et bestemt område af dimensionsværdier skal du angive startdimensionsværdien i cellen Start på dimensionsområde og derefter angive slutdimensionsværdien i cellen Slut på dimensionsområde. Hvis du vil medtage alle værdier for den valgte dimension, skal du lade disse celler være tomme.
Bemærk!
Jokertegn (* eller ?) i områder med dimensioner returnerer muligvis ikke alle de resultater, du ønsker, afhængigt af hvordan ERP-databasen samler data.
I feltet Startrækkekode skal du angive rækkekoden for den første dimensionsværdi, der skal føjes til rækkedefinitionen.
I feltet Forøg hver række med skal du angive afstanden mellem på hinanden følgende rækkekoder. Hvis den første rækkekode er 100, og den stigende værdi er 30, har de første nye rækker koderne 100, 130, 160, 190 og 220. Brug en forøgelsesværdi, der indeholder tilstrækkelig plads til at indsætte nye formater og formelrækker.
Klik på OK. Der tilføjes én linje for hver af de valgte dimensionsværdier i rækkedefinitionen.
Justere afrunding i en rækkedefinition
Hvis du har en balance, hvor beløbene er afrundede, stemmer totalerne muligvis ikke. Dette problem kan opstå, hvis du f.eks. bruger afrundingsindstillingen på en balancerapport og rapportdefinitionen angiver også afrunding. Du kan bruge indstillingen Afrundingsdifference i rækkedefinitionen for at afbalancere beløbene i balancer. Du kan slå afrunding fra eller ændre det under fanen Indstillinger i rapportdefinitionen. I følgende tabel vises, hvordan beløb afrundes. I denne tabel afviger totalerne for række 100 og 200, når afrunding er aktiveret.
| Rækkekode | Beløb uden afrunding | Beløb med afrunding til hele tusinder |
|---|---|---|
| 100 | 3,600 | 4 |
| 200 | 3,700 | 4 |
| I alt | 7,300 | 8 |
Hvis du vil justere afrunding i en balance, skal du følge disse trin.
Klik på Rækkedefinitioner i Report Designer, og åbn derefter den rækkedefinition, der skal ændres.
Klik på Afrundingsregulering i menuen Rediger.
I dialogboksen Afrundingsregulering skal du angive følgende værdier:
- Række til regulering af afrunding – rækkekoden for den række, der skal reguleres for at afstemme balancen.
- Række for samlede aktiver – rækkekoden for den række i balancen, der indeholder de samlede aktiver.
- Række for samlede passiver og egenkapital – rækkekoden for den række i balancen, der indeholder de samlede passiver og egenkapital.
- Reguleringsbeløbsgrænse – et positivt heltal, der angiver grænsen for automatiske reguleringer. Dette beløb sammenlignes med den absolutte værdi for den faktiske afrundingsdifference.
Bemærk!
Rækkekoderne skal være knyttet til dine økonomiske data. Rækken skal med andre ord have en dimensionsværdi i cellen Link til økonomiske dimensioner. Henvis ikke en beskrivelsesrække (DESC), beregnet række (CALC) eller sammenlagt (TOT) række.
Beløbene i din balance er nu afstemt, hvis afrunding er slået til.
Bemærk!
Justeringsgrænsen anvendes baseret på indstillingen Nøjagtighed i afrunding for rapportdefinitionen. Hvis du for eksempel vælger at afrunde rapporten til tusinder og angiver 2 i feltet Reguleringsbeløbsgrænse, vises en advarselsmeddelelse, når værdien i feltet Række til regulering af afrunding øges eller reduceres med mere end $2.000.
Formatere række og kolonnetekst
Du kan tilpasse udseendet af dine rapporter ved at ændre skrifttyper og formatere tekst. I følgende afsnit beskrives, hvordan du kan formatere udseendet af rækker og kolonner i rapporter.
Administrere typografier
Du kan oprette og ændre typografier for rapporten. Du kan derefter anvende disse typografier i dokumentet eller på en bestemt række eller kolonne i en rapport.
| Oprette en typografi |
|
| Redigere en typografi |
|
| Anvende en typografi |
|
Formatere rækketekst
Den formatering, der er angivet i rækkedefinitionen, tilsidesætter den formatering, der er angivet i kolonnedefinitionen og rapportdefinitionen. Du kan ændre tekstformatet ved hjælp af kontrolelementerne på formateringsværktøjslinjen. Disse kontrolelementer er Microsoft Windows-standardkontrolelementer.
- Åbn den rækkedefinition, der skal redigeres, i Report Designer.
- Marker de celler, der skal formateres. Du kan markere flere celler ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer cellen.
- Klik på værktøjslinjeknappen for det format, du vil anvende. Hvis du f.eks. vil indrykke en række, skal du markere rækken og derefter klikke på Forøg indrykning
på værktøjslinjen.
Justere kolonner, mens du designer rapporter
For at gøre det lettere at få vist de kolonner, du arbejder på i rækkedefinitionen, kan du også justere bredden på en kolonne og skjule (minimere) eller vise kolonner i visningsruden. De ændringer, du foretager, påvirker kun visningen på skærmen af kolonnerne. De påvirker ikke kolonneformateringen i rapporter.
Ændre bredden på en kolonne i visningsruden
- Åbn den rækkedefinition, der skal redigeres, i Report Designer.
- Vælg Kolonnebredde i menuen Format.
- Angiv en værdi i dialogboksen Kolonnebredde, og klik derefter på OK. Du kan også trække i højre kant af cellen med kolonneoverskriften for at ændre kolonnens bredde.
Skjule kolonner i visningsruden
- Åbn den rækkedefinition, der skal redigeres, i Report Designer.
- Markér den eller de kolonner, der skal minimeres.
- Højreklik, og klik derefter på Skjul.
Få vist alle skjulte kolonner i visningsruden
- Åbn den rækkedefinition, der skal redigeres, i Report Designer.
- Højreklik på den minimerede kolonne, der skal vises, og klik derefter på Vis.