Administrere brugere og sikkerhedsroller

  • Artikel

Brugerne skal være tildelt sikkerhedsroller for at kunne bruge andet end almindelige egenskaber i programmer til finans og drift. Du kan tildele brugere roller automatisk baseret på regler og forretningsdata, udelukke brugere fra automatisk rolletildeling eller føje brugere til roller manuelt.

Tildele brugere automatisk til roller

Denne procedure forklarer, hvordan systemadministratorer automatisk kan tildele roller til brugerne ud fra forretningsdataene.

  1. Gå til Navigationsrude > Moduler > Systemadministration > Sikkerhed > Tildel brugere roller.
  2. Vælg 'Regnskabsansvarlig' i træet. Vælg den rolle, du vil konfigurere reglen for. Vælg Regnskabsansvarlig i dette eksempel.
  3. Vælg Tilføj regel for at åbne dialogmenuen.
  4. Find og vælg den ønskede post på listen Vælg en forespørgsel. Vælg den forespørgsel, du vil bruge for denne regel.
  5. Klik på linket i den valgte række på listen Navn på medlemskabsregel.
  6. Vælg Rediger forespørgsel. Rediger forespørgslen efter behov.
  7. Vælg OK.
  8. Vælg Kør automatisk rolletildeling.
  9. Gå til Navigationsrude > Moduler > Systemadministration > Brugere > Brugere (helst i en separat fane i browseren).
  10. Gennemse de roller, der er tildelt de forskellige brugere, for at bekræfte, at forespørgslen om rolletildeling er korrekt. Tilpas, og kør den igen, hvis det er nødvendigt.

Udelukke brugere fra automatisk rolletildeling

Denne procedure forklarer, hvordan du udelukker brugere fra automatisk rolletildeling.

  1. Luk siden.
  2. Gå til Navigationsrude > Moduler > Systemadministration > Sikkerhed > Tildel brugere roller.
  3. Vælg 'Regnskabsansvarlig' i træet. Vælg en rolle. Vælg Regnskabsansvarlig for dette eksempel.
  4. Vælg Tildel brugere roller/udeluk brugere fra roller manuelt i menuen Brugere, der er tildelt til rollen.
  5. Markér den valgte række på listen Tildel en rolle til brugere, eller udeluk brugere fra rollen. Vælg en bruger.
  6. Vælg Udeluk fra rolle i Handlingsrude.
  7. Vælg Udeluk fra rolle for at udelukke de valgte brugere fra rollen. Hvis du vil fjerne udelukkelser, skal du markere de brugere, hvor du vil fjerne udelukkelser, og derefter klikke på Nulstil status. Når du fjerner en udelukkelse ved at nulstille brugerens status, tildeles brugerens rolle automatisk. Brugeren bliver dog ikke tildelt eller udelukket fra rollen med det samme, når du nulstiller statussen. I stedet bliver brugeren enten tildelt eller fjernet fra rollen, næste gang reglerne for automatisk rolletildeling bliver kørt.

Tildele brugere til roller manuelt

Brugere, som manuelt tildeles sikkerhedsroller, skal også fjernes manuelt af administratoren. Disse brugere fjernes ikke fra rollerne efter regler for automatisk rolletildeling.

  1. Gå til Navigationsrude > Moduler > Systemadministration > Sikkerhed > Tildel brugere roller.
  2. Vælg en rolle i træet, og vælg Tildel brugere roller/udeluk brugere fra roller manuelt i menuen Brugere, der er tildelt til rollen.
  3. I Tildel brugere til roller, eller udeluk brugere fra roller vises de brugere, der ikke er tildelt til rollen, med Tildelingstilstand angivet til Ingen. Vælg en eller flere brugere, der skal have tildelt rollen.
  4. Vælg Tildel til rolle i handlingsruden. Tildelingstilstand opdateres til Manuel, og brugerne har nu fået tildelt en ny rolle.

Manuelt fjerne brugere fra roller

Brugere, som manuelt tildeles sikkerhedsroller, skal også fjernes manuelt af administratoren. Disse brugere fjernes ikke fra rollerne efter regler for automatisk rolletildeling.

  1. Gå til Navigationsrude > Moduler > Systemadministration > Sikkerhed > Tildel brugere roller.
  2. Hvis du vil fjerne én bruger, skal du benytte følgende fremgangsmåde:
    1. Vælg en rolle i træet.
    2. Vælg den bruger, der skal fjernes, i området Brugere, der er tildelt til rollen.
    3. Vælg Fjern, så brugeren fjernes fra rollen.
  3. Hvis du vil fjerne flere brugere, skal du benytte følgende fremgangsmåde:
    1. Vælg en rolle i træet.
    2. Vælg Tildel brugere roller/udeluk brugere fra roller manuelt i området Brugere, der er tildelt til rollen.
    3. På siden Tildel brugere til roller, eller udeluk brugere fra roller har de brugere, der ikke er tildelt til rollen, kolonnen Tildelingstilstand angivet til Ingen. Vælg de brugere, der skal udelukkes fra rollen.
    4. Vælg Udeluk fra rolle i Handlingsrude. Kolonnen Tildelingstilstand opdateres nu til Manuel, og brugerne er nu udelukket fra rollen.