Oversigt over nummerserier
Seddel
Funktionen 'Aktivér ydeevneforbedringer af serie med fortløbende numre' giver virksomheden parathed med en fortløbende nummerserie, hvilket var udfordrende i programmer til finans og drift. Funktionen findes i offentlig forhåndsversion i version 10.0.34 og generel tilgængelighed i version 10.0.36.
Talserier bruges til generering af læselige, entydige identifikatorer for masterdataposter og transaktionsposter, der kræver identifikatorer. En masterdatapost eller transaktionspost, der kræver et id, kaldes en reference.
Før du kan oprette nye poster for en reference, skal du konfigurere en nummerserie og knytte den til referencen. Det anbefales, at du bruger de sider, der findes i Virksomhedsadministration, til at konfigurere nummerserier. Hvis der kræves modulspecifikke indstillinger, kan du bruge parametersiden i et modul til at angive nummerserier for referencen i det pågældende modul. I Debitor og Kreditor kan du f.eks. konfigurere nummerseriegrupper, hvis du vil tildele specifikke nummerserier til specifikke debitorer eller kreditorer.
Når du konfigurerer en nummerserie, skal du angive et område, som definerer, hvilken organisation der bruger nummerserien. Området kan være Delt, Firma, Juridisk enhed eller Driftsenhed. Områderne Juridisk enhed og Firma kan også kombineres med Regnskabskalenderperiode, så der oprettes endnu mere specifikke nummerserier.
Nummerserieformater består af segmenter. Nummerserier med et andet område end Delt kan indeholde segmenter, der svarer til området. En nummerserie med området Juridisk enhed kan f.eks. indeholde et segment for en juridisk enhed. Hvis du medtager et områdesegment i nummerserieformatet, kan du identificere området for en specifik post ved at se på postens nummer.
Udover segmenter, der svarer til områder, kan nummerserieformater indeholde segmenter af typen Konstant og Alfanumerisk. Et Konstant segment indeholder et sæt af bogstaver, tal eller symboler, der ikke ændres. Et Alfanumerisk segment indeholder et sæt af bogstaver eller tal, hvis værdi øges, hver gang der bruges et tal. Brug et taltegn (#) for at angive stigende tal, og og-tegnet (&) for stigende bogstaver. Formatet #####_2017 giver f.eks. serien 00001_2017, 00002_2017 osv.
Eksempler på nummerserier
I følgende eksempler vises det, hvordan segmenter bruges til oprettelse af nummerserieformater. Eksemplerne viser nærmere bestemt virkningerne af at bruge områdesegmenter.
Udgiftsrapportnumre
I det følgende eksempel konfigureres der udgiftsrapportnumre for den juridiske enhed med navnet CS.
- Område: Rejser og udgifter
- Reference: Udgiftsrapportnummer
- Omfang: Juridisk enhed
- Juridisk enhed: CS
| Segmenter | Segmenttype | Værdi |
|---|---|---|
| Segment 1 | Juridisk enhed | CS |
| Segment 2 | Konstant | -UDGIFT- |
| Segment 3 | Alfanumerisk | #### |
Eksempel på formateret nummer: CS-UDGIFT-0039
Du kan konfigurere et lignende nummerserieformat til andre juridiske enheder. Hvis du f.eks. kun ændrer værdien af segmentet juridisk enhed for den juridiske enhed RW, vil det formaterede nummer være RW-UDGIFT-0039. Du kan også ændre hele nummerserieformatet for andre juridiske enheder. Du kan f.eks. udelade området juridisk enhed, så der oprettes et formateret nummer som f.eks. Udg-0001.
Salgsordrenumre
I følgende eksempel konfigureres der salgsordrenumre for firma-id'et CEU.
- Område: Salg
- Reference: Salgsordre
- Omfang: Firma
- Firma: CEU
| Segmenter | Segmenttype | Værdi |
|---|---|---|
| Segment 1 | Konstant | SO- |
| Segment 2 | Alfanumerisk | #### |
Eksempel på formateret nummer: SO-0029
Selvom der ikke er angivet et områdesegment, genstartes nummereringen for hvert firma-id. Hvis du bruger samme format for alle firma-id'er, bruges de samme numre i hvert firma. Salgsordrenummeret SO-0029 kan f.eks. bruges i hvert firma. Du kan også ændre hele nummerserieformatet for andre firma-id'er.
Indkøbsrekvisitionsnumre
I det følgende eksempel gælder indkøbsrekvisitionsnumre for hele organisationen.
- Område: Indkøb
- Reference: Indkøbsrekvisition
- Omfang: Delt
| Segmenter | Segmenttype | Værdi |
|---|---|---|
| Segment 1 | Konstant | Rek |
| Segment 2 | Alfanumerisk | #### |
Eksempel på formateret nummer: Req0052
Da omfanget er Delt, bruges nummerserieformatet i hele organisationen. Du kan ikke konfigurere forskellige nummerserieformater for forskellige dele af organisationen.
Overvejelser vedrørende ydeevne for nummerserier
Overvej følgende oplysninger, som vedrører, hvordan konfigurationen af nummerserier kan påvirke systemets ydeevne, før du konfigurerer nummerserier.
Fortløbende og ikke-fortløbende nummerserier
Nummerserier kan være fortløbende eller ikke-fortløbende. En fortløbende nummerserie springer ingen numre over, men numrene vil muligvis ikke blive brugt i rækkefølge. Numre fra en ikke-fortløbende nummerserie bruges i rækkefølge, men nummerserien kan springe numre over.
Fortløbende nummerserie (CNS)
- Springer ingen numre over
- Numrene bruges måske ikke i rækkefølge
- Hvis f.eks. en bruger annullerer en transaktion, genereres der et nummer, men det genbruges senere.
Ikke-fortløbende nummerserie
- Kan springe numre over
- Numre kan bruges sekventielt (baseret på cache)
- Hvis f.eks. en bruger annullerer en postering, genereres der et nummer, men det bruges ikke
Seddel
Funktionen 'Aktivér ydeevneforbedringer af serie med fortløbende numre' giver virksomheden parathed med en fortløbende nummerserie, hvilket var udfordrende i programmer til finans og drift. Funktionen findes i offentlig forhåndsversion i version 10.0.34 og generel tilgængelighed i version 10.0.36.
Denne funktion forbedrer ydeevnen med fortløbende nummerserier ved at forudallokere et nummer i rækkefølgen for hver anmodning. Der tildeles som standard fem numre i en sekvens, men de kan ændres efter behov. Hvis et nummer bliver uventet afsluttet, er der foretaget forbedringer af det oprydningsjob, der køres.
Hvis du bruger en fortløbende/ikke-fortløbende nummerserier, kan du aktivere Forudallokering i oversigtspanelet Ydeevne på siden Nummerserier. Når du angiver et antal numre, der skal forudallokeres, vælger systemet disse numre, gemmer dem i hukommelsen, hvis der er ikke-fortløbende nummerserier, og i databasen til fortløbende nummerserier.
Hvis du bruger en ikke-fortløbende nummerserie, kan du aktivere Forudallokering i oversigtspanelet Ydeevne på siden Nummerserier. Når du angiver et antal numre, der skal forudallokeres, vælger systemet disse numre og gemmer dem i hukommelsen. Der anmodes kun om nye numre fra databasen, når den forudallokerede mængde numre er brugt op.
Hvis ikke der er lovmæssige krav om overholdelse af angivne standarder, der foreskriver brug af fortløbende nummerserier, anbefales det, at du bruger ikke-forløbende nummerserier.
Automatisk oprydning af nummerserier
Hvis der opstår nedbrud, programfejl eller anden uventet defekt, forsøger systemet automatisk at genbruge numre til fortløbende nummerserier. Du kan køre oprydningsprocessen manuelt eller automatisk for at finde de tabte numre.
Husk at tage serverbelastningen i betragtning, når du planlægger oprydningsprocessen. Det anbefales, at du udfører oprydningen som et batchjob uden for spidsbelastningstidspunkter.