Bogføringsdefinitioner

Denne artikel indeholder oplysninger om bogføringsdefinitioner, og hvordan du definerer og kæder dem sammen. Til understøttede bogføringstyper og -dokumenter kan du bruge bogføringsdefinitioner i stedet for posteringsprofiler til at klassificere hovedkonti og økonomiske dimensioner på regnskabsposter. Du kan se de understøttede dokumenter og bogføringstyper på siden Definitioner af posteringsbogføring.

Hvis du vil bruge bogføringsdefinitioner, skal du vælge indstillingen Brug bogføringsdefinitioner på siden Finansparametre. Selv når du bruger bogføringsdefinitioner, skal du stadig definere posteringsprofiler for de oprindelige poster og de ikke-understøttede bogføringsprofiler og -dokumenter.

Du skal bruge bogføringsdefinitioner for at kunne aktivere indeholder bogføring af behæftelser for indkøbsordrer og bogføring af budgetreservationer for indkøbsrekvisitioner.

Definition af bogføringsdefinitioner

Brug siden Bogføringsdefinitioner til at angive søgekriterier og definere de poster, der skal genereres, når der opstår et match. Søgekriterierne evalueres som regnskabsfordelinger for de oprindelige poster.

På siden Bogføringsdefinitioner kan du også tildele prioritetsnumre til posteringslinjer for at styre den rækkefølge, linjerne evalueres i. De linjer, der har det laveste prioritetsnummer, evalueres først. For eksempel evalueres alle linjer, der har prioritet 1, og derefter linjer, der har en prioritet 2, osv. Når der er overensstemmelse, ignoreres de andre søgekriterier. Desuden er det kun de kriterier i gruppen, der matcher den oprindelige transaktion, der opretter genererede poster.

Du kan validere dine bogføringsdefinitioner ved hjælp af guiden Test bogføringsdefinition. Når du definerer et eksempel på en oprindelig postering for en bogføringsdefinition, kan du se de genererede poster.

Du kan bruge bogføringsdefinitionsversioner sammen med ikrafttrædelsesdatoer. Du kan f.eks. oprette en fremtidig version af en bogføringsdefinition til bogføring på en anden finanskonti i et nyt regnskabsår.

Brug siden Definitioner af posteringsbogføring til at tildele bogføringsdefinitioner til transaktionstyper.

Tilknytning af bogføringsdefinitioner

Du kan sammenkæde én bogføringsdefinition med en anden, når du opretter dem. Kriterierne for den definition, du har sammenkædet til, tages derefter i betragtning sammen med kriterierne for den aktuelle bogføringsdefinition. Denne funktion hjælper dig med at spare tid, fordi du ikke behøver at indtaste kriterierne igen på oversigtspanelet Poster på siden Bogføringsdefinitioner for den aktuelle bogføringsdefinition, hvis du allerede har angivet linjerne for en anden definition.

I diagrammerne eller tabellerne kan du alle de sammenkædninger, du kan komme til at bruge. For at undgå konflikter med den aktuelle bogføringsdefinition bør du sikre dig, at linjerne i alle bogføringsdefinitioner, som du sammenkæder til, er entydige.

Der er følgende begrænsninger, når du opretter sammenkædninger i bogføringsdefinitioner:

• En given bogføringsdefinition kan enten sammenkædes med en anden bogføringsdefinition, eller der kan oprettes en sammenkædning til den fra en anden bogføringsdefinition, men ikke begge dele. Men en bogføringsdefinition kan blive kædet samme med flere bogføringsdefinitioner.
• Du kan oprette sammenkædninger blandt bogføringsdefinitioner i samme modul.
• Du kan tildele en bogføringsdefinition til alle posteringstyper, men posteringstypen skal være i samme modul som bogføringsdefinitionen. Brug siden Definitioner af posteringsbogføring for at se, hvilket modul en transaktionstype er i.

Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Eksempler på bogføringsdefinitioner.