Titres de recette i den offentlige sektor i Frankrig

Vigtigt!

Velkommen til dokumentationen til Microsoft Dynamics 365 for Operations på docs.microsoft.com. Vi overfører vores indhold her fra Dynamics 365 for Operations Hjælp-wiki.

Titre de recette bruges af direktøren for at underrette bogholderen om, at organisationen er berettiget til at indsamle et bestemt beløb fra en anden enhed, og til at godkende, at bogholderen indbetaler beløbet. Direktøren eller bogholderen kan delegere en repræsentant til at udføre opgaven, men ansvaret for hver opgave forbliver hos direktøren eller bogholderen. Titre opretholder en nødvendig stram adskillelse mellem direktørens operationelle rolle og bogholderens regnskabsrolle.

I Microsoft Dynamics 365 for Operations er hver titre tildelt en enkelt fritekstfakturalinje. Dette garanterer, at hver titre kun vedrører én debitor og indeholder kun én konto i budgettet. En gruppe af relaterede titres sammen med al understøttende dokumentation tildeles til en bordereau de titre for afsendelse til bogholderen.

Direktørens opgaver

Fra siden Vedligehold titres de recette kan direktøren udføre følgende opgaver:

  • Tildele fakturalinjer til et titre de recette. Du kan finde de fakturalinjer, der endnu ikke er tildelt til et titre, ved at filtrere de hentede linjer efter kolonnen Titre.
  • Godkende opkrævning af fakturalinjer, der er tildelt til titres. Dette kan også gøres fra fanen Titre de recette på fritekstfakturasiden.
  • Tildele titres to a bordereau de titre. Du kan finde de fakturalinjer, der endnu ikke er tildelt til et Bordereau de titre, ved at filtrere de hentede linjer efter kolonnen Bordereau de titre.

Hvis du vil sende titres til bogholderen til indbetaling, indsamler direktøren de udskrevne titres og relateret dokumentation under en borderau de titre.

  • Udskriv titres, der er tildelt til en bordereau, fra oversigtspanelet Poster, der skal indgå på siden Titre de recette rapport.
  • Udskriv bordereau fra oversigtspanelet Poster, der skal indgå på siden Bordereau de titre rapport.

Bogholderens opgaver

Fra siden Vedligehold titres de recette eller fra fanen Titre de recette på fritekstfakturasiden kan bogholderen acceptere, afvise eller spærre titeren. Når et titre er blevet afvist, ændres direktørstatus til Ikke gennemset, og titre- og bordereau de titre-numre fjernes.

Brug af databaseforespørgselssiden

Du kan åbne databaseforespørgselssiden på siden Vedligehold titres de recette ved at angive, hvilke datoer du vil vælge fakturaer fra. Klik derefter på Hent linjer. Dette åbner databaseforespørgselssiden, hvor du kan angive kriterierne for de fakturalinjer, du vil hente. Når du lukker formularen, hentes alle fakturalinjer, der opfylder de kriterier, der er valgt, til gitteret. Linjer fra fakturaer, der er ved at blive redigeret, kan ikke hentes. Tip! Brug følgende kriterier på databaseforespørgselssiden for at hente linjerne.

  • Fakturalinjer, der ikke er gennemset af direktøren.

    Tabellen Afledt tabel Felt Afgrænsning
    Titre Titre Status for direktørgodkendelse "Ikke gennemset"
  • Fakturalinjer fra titres, der er godkendt til opkrævning af direktøren, men endnu ikke godkendt af bogholderen.

    Tabellen Afledt tabel Felt Afgrænsning
    Titre Titre Status for direktørgodkendelse "Godkendt"
    Titre Titre Bogholders acceptstatus "Ikke gennemset"
  • Fakturalinjer fra titres, der er afvist af bogholderen.

    Tabellen Afledt tabel Felt Afgrænsning
    Titre Titre Bogholders acceptstatus "Afvist"